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# 任务：启动迁移阶段
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要开始项目的迁移阶段，您需要安排一次启动会议。此会议在大型迁移项目期间举行一次。通常，您在第 1 阶段尽早召开此会议，初始化大规模迁移。协调项目团队成员并尽早设定期望有助于工作流了解他们的职责并制定运行手册。目的是在项目范围、指导原则、沟通计划和团队成员责任方面协调利益相关者和工作流程。

在此任务中，您将执行以下操作：
+ [第 1 步：制作开场演示文稿](#step-kickoff-presentation)
+ [第 2 步：召开启动会议](#step-kickoff-meeeting)

## 第 1 步：制作开场演示文稿
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在此步骤中，您将为启动会议创建演示文稿。如以下步骤所述，要创建此演示文稿，您需要在本手册的其他任务中定义的一些计划和流程。

每个项目都有细微差别，但我们建议从[项目治理](samples/project-governance-playbook-templates.zip)手册模板中提供的*启动演示模板*（Microsoft PowerPoint 格式）开始。此模板包含核心组件，您可以针对您的项目对其进行自定义。虽然您应该查看和自定义整个模板，但至少要更新以下幻灯片：

1. 在幻灯片4中，定义项目范围、指导原则、对成功至关重要的因素以及衡量成功的标准。您可以与项目管理办公室、利益相关者和迁移团队合作，为您的组织定制此幻灯片。

1. 在幻灯片5中，为您的项目创建高级日程安排的路线图。

1. 在第 6 张幻灯片中，记录参与迁移的团队和关键人员。确定由组织中其他团队（例如网络）提供支持的个人。按姓名和角色识别个人，并区分内部和外部资源。有关大型迁移项目中常见角色的列表，请参阅 *Foundation AWS 大型迁移手册*中的[角色](https://docs.aws.amazon.com/prescriptive-guidance/latest/large-migration-foundation-playbook/roles.html)。

1. 在幻灯片 10 中，添加来自 [步骤 2：创建 T 减计划模板](task-create-communication-gates.md#step-create-tminus-schedule) T-minus 的时间表。根据需要添加新的幻灯片，以包括每种迁移策略（例如重构平台或重构）的 T 减时间表。

1. 在幻灯片13中，根据更新会议计划[第 3 步：定义会议及其节奏](task-communication-plan.md#step-define-meetings)。

1. 在幻灯片16中，根据添加升级计划[第 2 步：制定升级计划](task-communication-plan.md#step-escalation-plan)。

1. 在幻灯片 20 中，添加指向共享存储库和项目管理资源的链接。

## 第 2 步：召开启动会议
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在此步骤中，您将安排和举行启动会议。执行以下操作：

1. 安排在迁移阶段尽早召开启动会议。典型的会议参与者包括项目利益相关者、高管领导和工作流程负责人。

1. 召开启动会议并使用您在上一步中创建的演示文稿。[第 1 步：制作开场演示文稿](#step-kickoff-presentation)

1. 如果会议中提出的计划和流程有任何变化，请在会后相应地更新计划。

1. 将启动演示文稿保存在共享存储库中，以便大型迁移项目的所有成员都可以根据需要访问演示文稿。

## 任务退出标准
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完成以下操作后，此任务即告完成：
+ 您已经为项目自定义*了 Kickoff 演示模板*。
+ 你已经主持了启动会议。
+ 您已将启动演示文稿保存在共享存储库中。