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管理余额应用程序首选项
使用 “余额” 核销首选项来配置如何将未核销的贷项通知单自动应用于未付发票。您可以从 AWS 账单与成本管理 控制台的 “付款偏好” 页面访问这些设置。
默认情况下，贷项通知单先应用于原始发票，然后用于 future 发票。您可以随时更改此首选项，以匹配贵组织的内部付款流程。
先决条件
符合以下标准的可以使用 “余额” 应用程序首选项： AWS 账户
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该账户通过电子资金转账 (EFT) 付款
注意
此功能不适用于使用信用卡或类似付款方式付款的账户。如果您没有看到 “余额” 申请偏好选项卡，则由于其他账户限制，您的账户可能不符合资格。
在余额核销首选项可用之前， AWS 系统默认为仅用贷项通知单核销原始发票。使用贷项通知单核销发票时，您仍会收到每份申请的完整贷项通知单和发票。
了解贷项通知单申请首选项
在为您的账户开具贷项通知单时 AWS ，可以根据您选择的偏好自动使用贷项通知单来核销未付的发票。下表描述了可用选项。
| Preference | 说明 |
|---|---|
| 先申请原始发票，然后再应用于 future 发票（推荐-当前默认） | 如果发票仍未结清，则贷项通知单将用于开具的发票。任何剩余或未核销的金额将在开具后续符合条件的将来发票时核销到这些发票。 |
| 先核销原始发票，然后再核销最旧的发票 | 如果发票仍未结清，则贷项通知单将用于开具的发票。任何剩余或未核销的金额将核销到最早的未付发票。 |
| 仅适用于原始发票（之前的默认值） | 如果发票仍未结清，则贷项通知单将用于开具的发票。如果发票不再处于未结清状态，则贷项通知单保持为未核销状态。在使用其他首选项之前，默认行为是将贷项通知单应用于原始发票（如果已打开）。 |
| 适用于 future 发票 | 贷项通知单将被保留，并在下一张符合条件的 future 发票开具时用于核销。 |
| 适用于最旧的发票 | 贷项通知单用于核销您最早的未付发票。 |
重要
贷项通知单申请首选项仅适用于贷项通知单。它们不影响 AWS 促销积分。有关促销积分的信息，请参阅应用 AWS 学分。
此外，为 M AWS arketplace 购买开具的贷项通知单必须应用于原始发票，并且不能重定向到其他发票。贷项通知单只能用于与贷项通知单属于相同记录卖家和币种的发票。
更改您的贷项通知单申请首选项
更改您的贷项通知单申请首选项
打开 AWS 账单与成本管理 控制台，网址为https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
。 -
在导航窗格中，选择 Payment preferences（付款首选项）。
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选择余额应用程序首选项选项卡。
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在 “贷项通知单申请策略” 下，选择您的首选申请方法。
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选择保存首选项。
您更新的首选项将立即生效，并适用于所有将来的贷项通知单申请。已应用的贷项通知单不受偏好变更的影响。
查看贷项通知单申请历史记录
应用贷项通知单后， AWS 向账户的账单联系人（根联系人、备用账单联系人和其他账单联系人）发送电子邮件通知，其中包含有关申请的详细信息，包括：
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贷项通知单编号和申请总金额
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使用贷项通知单的发票
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剩余贷项通知单余额（如果已部分核销）
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用于查看您的发票和任何剩余的未核销贷项通知单的链接
要查看您当前未核销的贷项通知单，请参阅。查看未结发票、未核销资金和付款历史记录
如何使用贷记通知单
当根据您的偏好使用贷项通知单时：
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全部核销-如果贷项通知单金额小于或等于目标发票余额，则核销整个贷项通知单。
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部分核销-如果贷项通知单金额超过单张发票余额，则贷项通知单将首先用于核销该发票。剩余金额将根据您的偏好（future 或最旧）核销其他发票。
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多张发票-如果您的首选项涉及多张发票（例如，最旧的发票），则贷项通知单将从最旧的发票开始核销，直到贷项通知单全部用完。
注意
如果您选择 “仅适用于原始发票”，并且原始发票已关闭，则贷项通知单仍未在您的账户中核销。您可以在 “付款” 页面的 “未核销资金” 选项卡上查看未核销的贷项通知单。
