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# 添加采购订单
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您可以使用 Billing and Cost Management 控制台添加要在发票中使用的采购订单。添加采购订单是一个涉及采购订单和行项目配置的两步过程。首先，输入采购订单详细信息（例如，采购订单 ID、送货地址、生效月份和到期月份）。然后，定义用于将采购订单与发票匹配的采购订单行项目配置。如果添加多个采购订单，我们将使用行项目与所生成发票最匹配的采购订单。<a name="add-po-steps"></a>

**添加采购订单**

1. 登录 AWS 管理控制台 并打开 AWS 账单与成本管理 控制台，网址为[https://console.aws.amazon.com/costmanagement/](https://console.aws.amazon.com/costmanagement/)。

   如果您使用账单转账，请登录您的账单转账账户，在发票中添加采购订单号。您可以将一个采购订单编号分配给您的组织的所有 AWS 发票。

1. 在导航窗格中，选择 **Purchase orders（采购订单）**。

1. 选择 **Add purchase order（添加采购订单）**。

1. 对于 **Purchase order ID（采购订单 ID）**，输入采购订单 ID 的唯一标识符。您的账户中的采购订单 IDs 必须是唯一的。有关采购 ID 字符限制的详细信息，请参阅 [采购订单](billing-limits.md#limits-po)。

1. （可选）对于 **Description（描述）**，描述您的采购订单，包括供您参考的任何注释。

1. 对于**账单来源**，请选择您开具发票的 AWS 计费实体。
**注意**  
每个 **Bill from（账单收款方）**地点的汇款明细不同。务必验证您的 **Bill from（账单收款方）**选择。您必须向为您开具账单的法人实体付款。我们建议您不要为采购订单配置多个 **Bill from（账单收款方）**地点。

1. （可选）如果您的采购订单从 **Amazon Web Services EMEA SARL** 账单实体开具发票：对于 **Tax registration number（税务登记号）**，选择您想要与采购订单关联的税务登记号。您的采购订单仅与您选择的税务登记号生成的发票关联。
**注意**  
**Tax registration number（税务登记号）**选择仅适用于 **Amazon Web Services EMEA SARL（亚马逊云科技 EMEA SARL）**账单实体。有关您的税务登记号设置的更多信息，请参阅 [设置税务信息](manage-account-payment.md)。

1. 对于 **Ship to（送货地址）**，输入您的送货地址。

   （可选）选择 **Copy Bill to address（复制账单付款方地址）**可复制和编辑 **Bill to（账单付款方）**字段填写的地址。

1. 对于**生效月份**，选择您希望采购订单开始的月份。从您指定的账单周期开始，我们将可按使用量为您的采购订单开具发票。

1. 对于**过期月份**，选择您希望采购订单结束的月份。您的采购订单将在指定的账单周期结束时到期，并且不会用于与账单周期之后的使用量相关的发票。

   

1. （可选）对于 **Purchase order contacts（采购订单联系人）**，输入联系人姓名、电子邮件地址和电话号码。您最多可以添加 20 个联系人。

1. （可选）输入标签键和值。最多可以添加 50 个标签。

1. 选择 **Configure line items（配置行项目）**。

1. 对于 **Line item number（行项目编号）**，输入行项目编号的唯一标识符。

1. （可选）对于 **Description（描述）**，输入行项目的描述。

1. 对于 **Line item type（行项目类型）**，选择您喜欢的行项目类型。有关每种行项目类型的详细描述，请参阅 [管理采购订单](manage-purchaseorders.md)。

1. 对于 **Start month（开始月份）**，选择您希望行项目开始的月份。此日期不能早于采购订单的 **Effective month（生效月份）**。

1. 对于 **End month（结束月份）**，选择您希望行项目结束的月份。此日期不能晚于采购订单的 **Expiration month（到期月份）**。

1. （可选）选择 **Enable balance tracking（启用余额跟踪）**以跟踪行项目的余额。

1. 对于 **Amount（金额）**，输入采购订单行项目的总金额。

1. 对于 **Quantity（数量）**，输入数量。

1. （可选）对于 **Tax（税费）**，输入税费金额。此项可以是行项目金额的绝对值或百分比。

   对于 **Tax type（税费类型）**，选择 **% of amount（金额百分比）**输入百分比，或 **amount in $（以美元为单位的金额）**输入绝对税费金额。

1. 要添加其他行项目，请选择 **Add new line item（新增行项目）**。您可以添加最多 100 个行项目。

1. 选择 **Submit purchase order（提交采购订单）**。

部分字段会自动填充并且无法编辑。以下是自动填充字段所引用字段的列表。
+ **Bill to（账单付款方）**- 发票的 **Bill to（账单付款方）**地址。该字段作为引用包含，因为采购订单的账单地址应匹配发票的账单地址。
+ **Payment terms（付款期限）**- 协商的付款期限。
+ **Currency（货币）**- 首选的发票货币。