Agendar reuniões em nome de outro usuário - Amazon WorkMail

Agendar reuniões em nome de outro usuário

Se outro usuário tiver tornado você seu representante, é possível agendar reuniões em nome dele.

Para agendar uma reunião em nome de alguém

  1. Na barra de atalho do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone do calendário.

  2. Na parte inferior do painel de navegação, escolha Open other calendars (Abrir outros calendários), Name (Nome).

  3. No catálogo de endereço, selecione o proprietário do calendário a ser aberto e escolha OK.

  4. Em Folder type, escolha Calendar. Para mostrar as subpastas do calendário compartilhado, escolha Show subfolders (Mostrar subpastas) e OK.

    O calendário compartilhado agora está visível no painel de navegação da pasta.

    nota

    Suas pastas abertas são armazenadas no perfil do aplicativo web do Amazon WorkMail. Na próxima vez que você fizer login no aplicativo web do Amazon WorkMail, as pastas abertas serão exibidas novamente.

    Se você receber uma mensagem dizendo You have insufficient privileges to open this folder, entre em contato com o proprietário da pasta para solicitar acesso.

    Para alterar as permissões da pasta, no painel de navegação, abra o menu de contexto (clique com o botão direito) da pasta e escolha Properties e Permissions.

  5. Para criar uma solicitação de reunião, abra o dia e a hora de realização da reunião no calendário.

  6. Para adicionar um ou mais participantes, digite os nomes deles no campo Para. O Amazon WorkMail sugere nomes do catálogo de endereço. É possível remover sugestões dessa lista selecionando um nome e pressionando Delete. Para adicionar usuários do catálogo de endereço ou adicioná-los nos campos Required, Optional ou Resource, escolha To, selecione um ou mais usuários do catálogo e adicione-os nos campos Required, Optional, ou Resource, conforme apropriado.

  7. Insira os valores para o seguinte:

    • Em Subject, insira um assunto para a reunião.

    • Em Start e End, especifique os horários de início e de término da reunião.

    • Em Location, especifique um local.

    • (Opcional) Em Reminder (Lembrete), defina um lembrete.

  8. Na parte inferior do convite da reunião, é possível adicionar informações sobre a reunião, como a pauta. Para adicionar um anexo ao convite da reunião, escolha Attach.

  9. Quando você estiver pronto para enviar o convite da reunião, escolha Send invitation.