Compartilhamento externo

O compartilhamento externo permite que usuários gerenciados de um WorkDocs site compartilhem arquivos e pastas e colaborem com usuários externos sem incorrer em custos adicionais. Os usuários do site podem compartilhar arquivos e pastas com usuários externos sem exigir que os destinatários sejam usuários pagos do WorkDocs site. Quando o compartilhamento externo estiver habilitado, os usuários podem digitar o endereço de e-mail do usuário externo com o qual desejam compartilhar e definir as permissões adequadas de compartilhamento de visualizador. Quando usuários externos são adicionados, as permissões são limitadas somente a visualizadores, e outras permissões não estão disponíveis. Os usuários externos recebem uma notificação por e-mail com um link para o arquivo ou pasta compartilhado. A escolha do link leva os usuários externos ao site, onde eles inserem suas credenciais para fazer login. WorkDocs É possível visualizar o arquivo ou pasta compartilhado na visualização Compartilhados comigo.

Os proprietários de arquivos podem modificar as permissões de compartilhamento ou remover o acesso do usuário externo a um arquivo ou pasta a qualquer momento. O compartilhamento externo com a organização deve ser habilitado pelo administrador dela para os usuários gerenciados compartilharem o conteúdo com os usuários externos. Para que os usuários convidados se tornem colaboradores ou coproprietários, eles devem passar por upgrade para o nível de usuário pelo administrador da organização. Para obter mais informações, consulte Visão geral das funções de usuário.

Por padrão, compartilhamento externo é ativado, e todos os usuários podem convidar usuários externos. Para alterar essa configuração, atualize as configurações de Security (Segurança) no painel de controle do administrador. Para obter mais informações, consulte Gerenciando WorkDocs a partir do painel de controle do administrador do site.