COST03-BP03 Identificar categorias de atribuição de custos
Identifique categorias organizacionais, como unidades de negócios, departamentos ou projetos, que poderiam ser usadas para alocar custos em sua organização para as entidades consumidoras internas, para que a responsabilidade pelos gastos possa ser aplicada e os comportamentos de consumo possam ser conduzidos de forma eficaz.
Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: alto
Orientação para implementação
O processo de categorização de custos é crucial em orçamentos, contabilidade, relatórios financeiros, tomada de decisão, benchmarking e gerenciamento de projetos. Ao classificar e categorizar as despesas, as equipes podem entender melhor os tipos de custos que gerarão ao longo de sua jornada para a nuvem, ajudando as equipes a tomar decisões conscientes e gerenciar orçamentos de forma eficaz.
A responsabilidade pelos gastos com a nuvem estabelece um forte incentivo para o gerenciamento disciplinado da demanda e dos custos. O resultado é uma economia significativamente maior nos custos da nuvem para organizações que alocam a maior parte de seus gastos com a nuvem para unidades de negócios ou equipes consumidoras.
trabalhe com sua equipe financeira e outras partes interessadas relevantes para compreender os requisitos de como os custos devem ser alocados em sua organização. Os custos da workload devem ser alocados durante todo o ciclo de vida, incluindo desenvolvimento, teste, produção e desativação. Entenda como os custos incorridos para o aprendizado, o desenvolvimento da equipe e a criação de ideias são atribuídos na organização. Isso pode ser útil para alocar corretamente contas usadas para essa finalidade para orçamentos de treinamento e desenvolvimento, em vez de orçamentos genéricos de custo de TI.
Depois de definir suas categorias de atribuição de custos com as partes interessadas em sua organização, use Categorias de custos da AWS
Como exemplo, o diagrama a seguir mostra como você pode agrupar as informações de custos e uso em sua organização, como ter várias equipes (categoria de custos), ter vários ambientes (regras) e cada ambiente ter vários recursos ou ativos (dimensões).
Gráfico de organização de custos e uso.
Etapas da implementação
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Defina as categorias da sua organização: Conheça as partes interessadas para definir categorias que reflitam a estrutura e os requisitos da sua organização. Eles serão mapeados diretamente para a estrutura das categorias financeiras existentes, como unidade de negócios, orçamento, centro de custo ou departamento. Veja os resultados que a nuvem oferece para a sua empresa, como treinamento ou educação, já que também são categorias de organização. Várias categorias podem ser atribuídas a um recurso, e um recurso pode estar em várias categorias diferentes. Portanto, defina quantas categorias forem necessárias.
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Defina suas categorias funcionais: Conheça as partes interessadas para definir categorias que reflitam as funções que você tem dentro da sua empresa. Podem ser os nomes da workload ou do aplicativo e o tipo de ambiente, como produção, teste ou desenvolvimento. Várias categorias podem ser atribuídas a um recurso, e um recurso pode estar em várias categorias diferentes. Portanto, defina quantas categorias forem necessárias para gerenciar seus custos dentro da estrutura categorizada usando Categorias de custos da AWS.
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Defina as Categorias de custos da AWS: Você pode criar categorias de custo para organizar suas informações de custo e uso. Use Categorias de custos da AWS
para mapear seus custos e uso da AWS em categorias significativas. Com as categorias de custos, é possível organizar os custos usando um mecanismo baseado em regras. As regras que você configurar organizarão seus custos em categorias. Dentro dessas regras, você pode filtrar usando várias dimensões para cada categoria, como Contas da AWS específicas, serviços da AWS específicos ou tipos de cobrança específicos. Depois, você pode usar essas categorias em vários produtos no console do Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS .. Isso inclui AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report e AWS Cost Anomaly Detection. Também é possível criar agrupamento de custos usando as categorias de custos. Depois de criar as categorias de custos (aguardando até 24 horas após a criação de uma categoria para que seus registros de uso sejam atualizados com valores), elas aparecem no AWS Cost Explorer , o AWS Budgets, o AWS Cost and Usage Reporte o AWS Cost Anomaly Detection . Por exemplo, crie categorias de custos para suas unidades de negócios (equipe DevOps) e, em cada categoria, crie várias regras (regras para cada subcategoria) com várias dimensões (Contas da AWS, tags de alocação de custos, serviços ou tipo de cobrança) com base nos seus agrupamentos definidos. No AWS Cost Explorer e no AWS Budgets, uma categoria de custos aparece como uma dimensão de faturamento adicional. Você pode usar isso para filtrar por valor de categoria de custos específico ou agrupar pela categoria de custos.
Recursos
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