COST01-BP03 Estabeleça orçamentos e previsões de nuvem - AWS Well-Architected Framework

COST01-BP03 Estabeleça orçamentos e previsões de nuvem

Ajuste os processos de previsão e orçamento organizacional existentes para que sejam compatíveis com a natureza altamente variável dos custos e uso da nuvem. Os processos devem ser dinâmicos, usando algoritmos baseados em tendências ou em orientadores de negócios, ou uma combinação deles.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Alto

Orientação de implementação

os clientes usam a nuvem para obter eficiência, velocidade e agilidade, o que cria uma quantidade altamente variável de custo e utilização. Os custos podem diminuir com o aumento na eficiência da carga de trabalho ou à medida que novas cargas de trabalho e recursos são implantados. É possível ver um aumento no custo quando a eficiência da workload também aumenta, ou quando novas workloads e recursos são implantados. Ou as cargas de trabalho serão escaladas para atender a mais clientes, o que aumenta a utilização e os custos da nuvem. Os recursos estão mais acessíveis do que nunca. A elasticidade da nuvem também traz elasticidade para os custos e as previsões. Os processos de orçamento organizacional existentes devem ser modificados para incorporar essa variabilidade.

Ajuste os processos de previsão e orçamento existentes para se tornarem mais dinâmicos usando um algoritmo baseado em tendências (usando custos históricos como entradas). Você também pode usar algoritmos baseados em orientadores de negócios (por exemplo, lançamentos de novos produtos ou expansão regional) ou uma combinação de tendências e orientadores de negócios.

Uso AWS Budgets para ver orçamentos personalizados no nível granular especificando o período, a recorrência ou a quantidade (fixa ou variável) e adicionando filtros, como serviço, região da AWS e tags. Para manter-se informado sobre a performance de orçamentos existentes, você pode criar e programar o envio regular de relatórios do AWS Budgets para você e para as partes interessadas. Você também pode criar alertas do AWS Budgets com base nos custos reais, cuja natureza é reativa, ou com base nos custos previstos, o que oferece tempo para implementar mitigações de possíveis excessos de custos. Você receberá um alerta quando exceder o custo ou uso, ou se houver previsão de que exceda a quantia orçada.

A AWS oferece a flexibilidade para que você desenvolva processos dinâmicos de previsão e definição orçamentária que vão manter você informado sobre a situação dos custos no que diz respeito a cumprir ou exceder os limites orçamentários.

Uso AWS Cost Explorer para prever os custos em um período futuro definido com base em seu gasto no passado. O mecanismo de previsão do AWS Cost Explorer segmenta seus dados históricos com base em tipos de cobrança (por exemplo, instâncias reservadas) e usa uma combinação de machine learning e modelos baseados em regras para prever os gastos individualmente para todos os tipos de cobrança. Uso AWS Cost Explorer para prever custos de nuvem diários (até três meses) ou mensais (até 12 meses) com base em algoritmos de machine learning aplicados aos seus custos históricos (com base em tendências).

Depois de determinar suas previsões baseadas em tendências usando o Cost Explorer, use o AWS Calculadora de Preços para estimar os custos do seu caso de uso da AWS e os custos futuros com base no uso esperado (tráfego, solicitações por segundo, instância do Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) necessária e assim por diante). Você também pode usá-lo para planejar seus gastos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões informadas ao usar a AWS.

Uso AWS Cost Anomaly Detection para impedir ou reduzir custos-surpresa e melhorar o controle sem atrasar a inovação. O AWS Cost Anomaly Detection utiliza tecnologias avançadas de machine learning para identificar gastos anormais e causas raiz, para que você tome medidas com rapidez. Com três etapas simplesvocê pode criar seu próprio monitor contextualizado e receber alertas sempre que qualquer gasto anormal for detectado. Deixe os desenvolvedores desenvolverem e permita que o AWS Cost Anomaly Detection monitore seus gastos e reduza o risco de surpresas no faturamento.

Como mencionado na subseção Parceria financeira e tecnológica do pilar de otimização de custos do Well-Architected , é importante ter uma parceria e ritmo entre TI, departamento financeiro e outras partes interessadas para garantir que todos usem as mesmas ferramentas e processos para manter a consistência. Nas situações em que os orçamentos precisem sofrer alterações, aumentar o ritmo dos pontos de contato pode ajudar na hora de reagir a essas mudanças com mais rapidez.

Etapas da implementação

  • Atualizar os processos de previsão e orçamento existentes: implemente algoritmos baseados em tendências ou em orientadores de negócios ou uma combinação de ambos em seus processos de previsão e orçamento.

  • Configurar alertas e notificações: Use alertas do AWS Budgets e o Cost Anomaly Detection.

  • Realizar revisões regulares com partes interessadas importantes: por exemplo, partes interessadas nos departamentos de TI, financeiro e plataforma, bem como de outras áreas da empresa, para que se alinhem às mudanças no rumo dos negócios e no uso.

Recursos

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