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Compartilhamento de fluxos
O compartilhamento permite que você disponibilize seus fluxos para outras pessoas em sua organização. Ao compartilhar um fluxo, você está dando permissão para que outras pessoas visualizem, executem e potencialmente colaborem em seu trabalho. Pense em compartilhar como publicar seu fluxo: ele deixa de ser um rascunho privado que só você pode ver e passa a ser acessível pelas pessoas ou grupos que você especificar.
Compartilhar é essencial para colaboração, compartilhamento de conhecimento e para tornar seus fluxos úteis para sua equipe ou organização mais ampla.
Como funciona o compartilhamento
O Amazon Quick Flows oferece opções flexíveis de compartilhamento que permitem controlar exatamente quem pode acessar seus fluxos e o que eles podem fazer com eles. Suas opções de compartilhamento dependem da sua função e das configurações de revisão de aprovação da sua organização.
Tipos de compartilhamento
Você pode compartilhar fluxos de três maneiras diferentes, cada uma atendendo a diferentes necessidades de colaboração:
- 🔒 Compartilhamento privado com indivíduos
-
O que é: Compartilhe seu fluxo com pessoas específicas usando seus endereços de e-mail
Ideal para: testar com colegas, compartilhar com membros específicos da equipe ou distribuição controlada
Quem pode fazer isso: usuários Author, Admin, Author Pro e Admin Pro
- 👥 Compartilhamento privado com grupos
-
O que é: Compartilhe seu fluxo com grupos predefinidos em sua organização
Ideal para: compartilhamento em todo o departamento, colaboração em equipe ou acesso baseado em funções
Quem pode fazer isso: usuários Author, Admin, Author Pro e Admin Pro
- 🌐 Compartilhe com todos
-
O que é: Disponibilize seu fluxo para todos os usuários em sua instância do Amazon Quick Flows
Ideal para: ferramentas para toda a organização, fluxos amplamente úteis ou recursos públicos
Quem pode fazer isso: usuários Author, Admin, Author Pro e Admin Pro (pode exigir aprovação)
Compartilhamento privado com indivíduos
O compartilhamento privado com indivíduos oferece controle preciso sobre quem pode acessar seu fluxo. Isso é perfeito para colaboração com colegas específicos ou quando você deseja testar seu fluxo com um grupo selecionado antes de uma distribuição mais ampla.
Como compartilhar com pessoas
Conclua seu fluxo — garanta que ele esteja pronto para ser usado por outras pessoas
Clique no botão de compartilhamento - Acesse as opções de compartilhamento do seu fluxo
Adicionar endereços de e-mail - insira os endereços de e-mail completos das pessoas com quem você deseja compartilhar
Escolha as permissões - selecione se eles devem ser espectadores ou coproprietários
Adicione uma mensagem (opcional) - inclua contexto sobre seu fluxo
Compartilhe o fluxo - Envie convites para os usuários selecionados
O que acontece quando você compartilha
Os destinatários são notificados: eles receberão uma notificação por e-mail sobre o fluxo compartilhado
O fluxo aparece em sua biblioteca - Eles podem encontrá-lo na biblioteca Amazon Quick Flows
O acesso é imediato — eles podem começar a usar o fluxo imediatamente (a menos que seja necessária aprovação)
Você mantém o controle - Você pode modificar as permissões de compartilhamento ou remover o acesso a qualquer momento
Melhores práticas para compartilhamento individual
Use endereços de e-mail completos - Certifique-se de ter o e-mail correto para cada pessoa
Incluir contexto: adicione uma breve mensagem explicando o que o fluxo faz e por que você o está compartilhando
Comece pequeno - teste com algumas pessoas antes de compartilhar de forma mais ampla
Verifique as permissões - verifique se os usuários compartilhados têm acesso às fontes de dados necessárias
Compartilhamento privado com grupos
O compartilhamento de grupos permite que você compartilhe fluxos com grupos predefinidos em sua organização, facilitando a colaboração com equipes ou departamentos inteiros sem gerenciar endereços de e-mail individuais.
Entendendo grupos
Grupos são coleções de usuários que os administradores da sua organização configuraram em seu sistema de identidade. Exemplos comuns incluem:
Grupos de departamentos (marketing, vendas, engenharia)
Equipes de projeto (Projeto Alfa, Iniciativa Q4)
Grupos baseados em funções (gerentes, analistas, executivos)
Grupos baseados em localização (escritório de Seattle, trabalhadores remotos)
Como compartilhar com grupos
Acesse as opções de compartilhamento - Clique no botão de compartilhamento em seu fluxo
Selecione compartilhamento em grupo - Escolha a opção para compartilhar com grupos
Encontre seu grupo - Pesquise ou selecione o grupo apropriado na lista
Defina permissões - Escolha o acesso de espectador ou coproprietário para o grupo
Adicionar contexto - Inclua uma mensagem sobre a finalidade do fluxo
Compartilhe com o grupo - Envie o fluxo para todos os membros do grupo
Compartilhe com todos
Compartilhar com todos torna seu fluxo disponível para todos os usuários na sua instância do Amazon Quick Flows. Essa é a forma mais ampla de compartilhamento e é ideal para fluxos que agregam valor a toda a organização.
Quando compartilhar com todos
Considere o compartilhamento em toda a organização quando seu fluxo:
Resolve problemas comuns - Atende às necessidades que muitas pessoas têm
Fornece utilidade geral - Oferece uma funcionalidade amplamente útil
Representa as melhores práticas - demonstra um bom design de fluxo para que outras pessoas aprendam
Apoia as metas organizacionais - Ajuda a alcançar os objetivos de toda a empresa
Como compartilhar com todos
Prepare seu fluxo - garanta que ele esteja polido e pronto para ampla distribuição
Acesse as configurações de compartilhamento - Clique no botão de compartilhamento em seu fluxo
Selecione “Compartilhar com todos” - Escolha a opção de compartilhamento em toda a organização
Adicionar descrição - Forneça informações claras sobre o que o fluxo faz
Enviar para aprovação (se necessário) - Aguarde a aprovação se sua organização exigir
Monitore e mantenha: mantenha o fluxo atualizado e responda aos comentários dos usuários
Permissões do visualizador
As permissões do visualizador dão às pessoas acesso para usar seu fluxo sem a capacidade de modificá-lo. Esse é o nível de permissão padrão e é apropriado para a maioria dos cenários de compartilhamento.
O que os espectadores podem fazer
Execute o fluxo - Execute o fluxo com suas próprias entradas
Exibir resultados - Veja os resultados e o conteúdo gerado
Acesse o fluxo - Encontre-o em sua biblioteca e use-o a qualquer momento
Veja os detalhes do fluxo - Veja as descrições e as informações de ajuda
O que os espectadores não podem fazer
Editar o fluxo - Não é possível modificar cartões, solicitações ou estrutura de fluxo
Alterar compartilhamento - Não é possível adicionar ou remover outros usuários
Excluir o fluxo - Não é possível remover o fluxo do sistema
Veja as versões preliminares - Veja somente a versão publicada
Permissões de coproprietário
As permissões de coproprietário dão às pessoas acesso total ao seu fluxo, incluindo a capacidade de editá-lo, compartilhá-lo e gerenciá-lo. Isso permite uma colaboração verdadeira, mas requer confiança e coordenação.
O que os coproprietários podem fazer
Edite o fluxo - Modifique cartões, solicitações e estrutura do fluxo
Compartilhe com outras pessoas - adicione novos espectadores ou coproprietários
Gerenciar permissões - Alterar ou remover o acesso de outros usuários
Excluir o fluxo - remova o fluxo completamente (exceto o proprietário original)
Veja as versões preliminares - Acesse alterações não publicadas e work-in-progress
Publique alterações - compartilhe atualizações com todos os usuários do fluxo
O que os coproprietários não podem fazer
Remover o proprietário original - a pessoa que criou o fluxo sempre mantém o acesso
Substituam uma à outra - Somente uma pessoa pode editar por vez para evitar conflitos
Dicas para o sucesso
Seguir essas melhores práticas ajudará você a compartilhar fluxos de forma eficaz e a manter uma boa colaboração com seus colegas.
Escolhendo a abordagem de compartilhamento correta
Comece de forma restrita — comece com o compartilhamento individual ou em grupo antes de abranger toda a organização
Combine o público com o conteúdo: compartilhe de forma ampla somente quando os fluxos tiverem ampla aplicabilidade
Considere o tempo de aprovação: considere os atrasos na aprovação ao planejar compartilhar com todos
Pense na manutenção: garanta que você possa oferecer suporte ao nível de compartilhamento que você escolher
Definindo as permissões apropriadas
Padrão para visualizador - a maioria dos usuários só precisa executar fluxos, não editá-los
Seja seletivo com os coproprietários: conceda acesso à edição somente quando realmente necessário
Planeje a cobertura - Tenha vários coproprietários para fluxos críticos
Revise regularmente - Audite as permissões periodicamente para garantir que elas ainda sejam apropriadas
Mantendo fluxos compartilhados
Mantenha as descrições atualizadas - Atualize o texto de ajuda ao alterar a funcionalidade
Teste após alterações - verifique se os fluxos ainda funcionam para todos os usuários após as modificações
Comunique atualizações - Informe os usuários sobre mudanças ou melhorias significativas
Obtenha feedback - pergunte aos usuários sobre suas experiências e sugestões de melhoria
Referência de compartilhamento e permissões
Use essas tabelas para entender as opções e permissões de compartilhamento:
| # | Tipo de compartilhamento | Público | Aprovação necessária? | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individual | Pessoas específicas | Às vezes* | Teste, colaboração direcionada |
| 2 | Group (Grupo) | Grupos predefinidos | Às vezes* | Compartilhamento de equipe/departamento |
| 3 | Todos | Todos os usuários | Frequentemente* | Ferramentas para toda a organização |
*Depende das configurações de revisão de aprovação da sua organização
| # | Nível de permissão | Pode correr? | Pode editar? | Pode compartilhar? | Melhor para |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visualizador | ✅ Sim | ❌ Não | ❌ Não | Maioria dos usuários, consumo de ferramentas |
| 2 | Coproprietário | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim | Colaboração, propriedade compartilhada |
