Fluxos de trabalho de integração - Amazon Quick Suite

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Fluxos de trabalho de integração

Os procedimentos a seguir descrevem os fluxos de trabalho gerais para criar e gerenciar diferentes tipos de integrações no Amazon Quick Suite.

Criando uma base de conhecimento do zero

As integrações de acesso a dados estabelecem a conexão com sistemas externos, criando bases de conhecimento a partir de fontes de dados externas.

  1. No console do Amazon Quick Suite, escolha Integrações.

  2. Na grade de integração, escolha o aplicativo ao qual você deseja se conectar (por exemplo, Google Drive ou S3). OneDrive

  3. Na seção Detalhes da integração, selecione a opção “Adicionar” (+). Se necessário, conclua o processo de autenticação no pop-up que ocorre.

  4. Preencha os detalhes apropriados, dependendo da integração escolhida. Por exemplo, para o Amazon S3, selecione sua AWS conta e o URL do bucket do Amazon S3.

  5. Insira um nome para sua integração.

  6. Insira os detalhes de conexão necessários para o aplicativo escolhido.

  7. Se necessário, escolha Criar e continuar com a criação da base de conhecimento.

  8. Especifique um nome para sua base de conhecimento.

  9. Especifique os arquivos que você deseja incluir em sua base de conhecimento usando o seletor de arquivos ou as opções de sincronização apropriadas (por exemplo, o S3 permite que você escolha adicionar todo o conteúdo de um conteúdo específico).

  10. Escolha Criar.

    A sincronização do seu conteúdo começará automaticamente após a criação da base de conhecimento.

Criação de um conector de ação

Os Action Connectors permitem que você execute ações em aplicativos externos diretamente do Amazon Quick Suite.

  1. No console do Amazon Quick Suite, escolha Integrações.

  2. Na grade de integração, escolha um aplicativo compatível com conectores de ação (por exemplo OneDrive, Confluence ou Slack).

  3. Na seção Detalhes da integração, selecione a opção “Adicionar” (+).

  4. Insira um nome para seu conector de ação.

  5. Defina as configurações específicas da tarefa para o aplicativo escolhido.

  6. Escolha Avançar para concluir o processo de autenticação e configuração.

Após a criação bem-sucedida, seu conector de ação fica disponível para uso nos fluxos de trabalho do Amazon Quick Suite e pode ser acionado a partir de análises, painéis ou processos automatizados.

Criando uma integração de base de conhecimento a partir de uma integração de acesso a dados existente

As integrações da base de conhecimento permitem que você crie repositórios pesquisáveis de informações de fontes externas.

Siga o procedimento abaixo para criar rapidamente uma base de conhecimento para uma das seis fontes de dados compatíveis.

  1. Abra o console do Amazon Quick Suite e escolha Integrações. Em seguida, clique na guia Dados.

  2. Selecione sua fonte de dados entre as opções disponíveis na guia Dados,

  3. Selecione a opção de menu de três pontos em Ações e, em seguida, selecione Criar base de conhecimento.

  4. Adicione um nome e insira uma descrição opcional.

  5. Selecione o conteúdo a ser incluído na sua base de conhecimento. Escolha Criar.

A sincronização de dados começa automaticamente. Os trabalhos de sincronização podem levar de alguns minutos a horas, dependendo do tamanho dos seus dados, mas você pode ver quais documentos estão disponíveis para consulta na guia Atualizar relatórios. O status da base de conhecimento muda de Sincronização para Disponível quando a sincronização é concluída.

Gerenciando integrações existentes

Você pode editar, excluir e gerenciar integrações existentes no console de integrações.

  1. No console do Amazon Quick Suite, escolha Integrações.

  2. Na tabela de integrações, selecione a integração que você deseja modificar.

  3. Selecione o menu suspenso de três pontos em “Ações” e, em seguida, selecione “Editar integração”.

  4. Modifique as configurações de integração conforme necessário.

  5. Escolha Salvar alterações para aplicar suas modificações.

Suas configurações de integração são atualizadas e as alterações entram em vigor imediatamente para novas operações usando a integração.

Para excluir uma integração

  1. No console do Amazon Quick Suite, escolha Integrações.

  2. Na tabela de integrações, selecione a integração que você deseja remover.

  3. Selecione o menu suspenso de três pontos em “Ações” e, em seguida, selecione “Excluir integração”.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, revise os detalhes da integração e os recursos dependentes que serão afetados.

  5. Escolha Excluir para confirmar a remoção.

A integração é removida permanentemente da sua conta. Todos os recursos dependentes (como bases de conhecimento) que dependam dessa integração serão afetados.