Programando seus Amazon Quick Flows - Amazon Quick
Criação de programaçõesGerenciando agendasNotificações para execuções programadasAutenticação e tratamento de ações em programações de fluxo

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Programando seus Amazon Quick Flows

As programações no Amazon Quick Flows permitem que os usuários automatizem execuções de fluxo recorrentes e autônomas. Esse recurso permite que os usuários corporativos configurem fluxos de trabalho que são executados automaticamente em horários específicos sem intervenção manual. Esse recurso é ótimo para automatizar tarefas administrativas e rotineiras, como gerar relatórios recorrentes a partir de painéis, resumir itens abertos atribuídos a você em serviços externos ou gerar resumos diários de reuniões antes de você sair para o trabalho. Os usuários podem configurar agendas para fluxos criados por eles ou para fluxos compartilhados com eles.

Para criar um cronograma, abra seu fluxo e escolha o ícone de agendamento. Você configura o agendamento fornecendo um nome e uma descrição, definindo a frequência, adicionando entradas padrão para a execução do cronograma e definindo permissões de ação para qualquer etapa da ação. Depois de criar um agendamento, você pode editar, pausar, duplicar ou visualizar execuções diretamente da interface do agendamento. Todas as agendas que você configura são privadas para você e não podem ser compartilhadas com outros usuários.

Você pode visualizar os agendamentos de um fluxo específico na página de execução do fluxo ou visualizar todos os seus agendamentos em todos os fluxos na guia Meus agendamentos na biblioteca de fluxos. Quando um fluxo programado é concluído com êxito, você recebe uma notificação por e-mail com um link para a execução concluída. Você também recebe notificações quando uma execução de agendamento exige sua entrada para continuar, quando uma execução falha ou quando um fluxo com seus agendamentos não é compartilhado com você. O histórico de execução do fluxo exibe todas as execuções, programadas e manuais, para sua análise.

Criação de programações

Os usuários podem criar agendas diretamente no tempo de execução dos fluxos.

Para criar um cronograma

  1. Faça login no console do Amazon Quick.

  2. No painel de navegação, escolha Fluxos.

  3. Escolha o nome do fluxo para abri-lo no modo de execução.

  4. Escolha o ícone de agendamento.

  5. Clique em Criar programação.

  6. Defina suas configurações de agenda:

    • Nome da agenda - insira um nome exclusivo para sua agenda.

    • Descrição - (Opcional) Forneça detalhes sobre a finalidade do cronograma.

    • Repetir a configuração - Escolha entre sugestões geradas pelo sistema ou configure a recorrência personalizada.

  7. Para recorrência personalizada, especifique o seguinte:

    • Frequência - Escolha Diária, Semanal ou Mensal.

    • Data de início - Selecione quando a programação começa.

    • Data de término - (Opcional) Selecione quando a programação termina.

    • Fuso horário - Escolha o fuso horário para a execução do cronograma.

  8. Escolha Próximo.

  9. Forneça entradas padrão que o cronograma usa durante cada execução.

    nota

    Dependendo do fluxo, você precisará adicionar vários arquivos ou fornecer várias entradas de texto.

  10. Escolha Próximo.

  11. Configure as permissões de ação:

    • Ative Executar sem confirmação para enviar automaticamente formulários de ação durante as execuções programadas.

    • Desative essa opção se quiser revisar e confirmar cada ação manualmente.

    nota

    As permissões de ação só aparecem se houver etapas de ação de leitura configuradas no fluxo.

  12. Escolha Salvar.

Opções de frequência de programação

  • Diariamente: execute a cada X dia (s) com data de início, data de término e fuso horário configuráveis.

  • Semanalmente: execute todas as semanas nos dias selecionados da semana com data de início, data de término e fuso horário configuráveis.

  • Mensalmente: Execute em um dia específico do mês com data de início, data de término e fuso horário configuráveis.

Gerenciando agendas

Gerenciando agendas a partir da página de tempo de execução do fluxo

Na página de tempo de execução do fluxo, você pode acessar os agendamentos associados a esse fluxo específico.

Para gerenciar programações para um fluxo

  1. Abra seu fluxo no modo de execução.

  2. Escolha o ícone de agendamento.

  3. Escolha uma das seguintes ações:

    • Criar cronograma - Crie um novo cronograma para o fluxo.

    • Editar - Modifique a configuração de uma agenda existente.

    • Pausa - interrompe temporariamente a execução de um cronograma.

    • Duplicar - Crie uma cópia de um cronograma existente.

    • Exibir corridas - Abre o histórico de execução da programação.

    • Excluir - remova permanentemente a agenda.

Gerenciando agendas a partir da biblioteca de fluxos

A guia Agendas na biblioteca de fluxos fornece uma visão centralizada de todas as suas agendas em todos os fluxos.

Para acessar todos os seus horários

  1. No painel de navegação, escolha Fluxos.

  2. Escolha a guia Programações.

A guia Programações exibe as seguintes informações:

  • Status - Se a agenda está ativa ou pausada.

  • Nome do agendamento - O nome que você atribuiu ao agendamento.

  • Configuração repetida - As configurações de frequência e tempo.

  • Status da última execução - A hora da execução mais recente.

  • Nome do fluxo - O fluxo associado ao cronograma.

Nessa visualização, você pode editar, pausar, duplicar, visualizar o histórico de execução ou excluir qualquer agendamento.

Histórico e auditoria do cronograma

Todas as execuções manuais e programadas estão disponíveis para os usuários no histórico de execução do fluxo. Para execução programada concluída, o histórico destaca o nome da programação, o status da programação (concluída, em execução, não lida) e o tempo de execução da programação. Os usuários recebem filtros para visualizar todas as execuções, execuções agendadas e execuções com falha. Os usuários podem abrir qualquer histórico de execução e acompanhamento concluídos.

Indicadores visuais:

  • A tag de execução agendada diferencia as execuções agendadas das execuções manuais.

  • Indicador de ponto laranja para execuções programadas concluídas não visualizadas.

  • Tag de execução para agendas que estão em execução no momento.

  • Tag de falha para execuções programadas que falharam.

nota

Os usuários não podem ver as execuções programadas em andamento até que a execução seja concluída.

Filtragem e pesquisa:

  • Filtre por execuções programadas concluídas, todas as execuções, execuções com falha.

  • Pesquise seu histórico. O histórico persiste por 30 dias.

Notificações para execuções programadas

Os usuários recebem notificações por e-mail para:

  1. Conclusão bem-sucedida: após a conclusão bem-sucedida da execução do cronograma, os usuários recebem uma notificação por e-mail. A notificação por e-mail contém um link que leva os usuários a visualizar a execução do fluxo concluída.

  2. A execução do cronograma requer intervenção humana: se a execução do fluxo exigir a intervenção humana para continuar, os usuários receberão uma notificação por e-mail solicitando informações. A notificação por e-mail contém um link de fluxo que leva o usuário à execução pausada do fluxo, onde ele pode inserir suas entradas.

  3. A execução do agendamento requer autenticação para aplicativos de terceiros: quando uma execução de fluxo de agendamento exige que o usuário autorize seus aplicativos de terceiros, os usuários recebem uma notificação por e-mail solicitando a conclusão da autenticação. A notificação por e-mail contém um link de fluxo que leva o usuário à execução pausada do fluxo, onde ele pode inserir suas entradas.

  4. Fluxo não compartilhado: quando um fluxo que tem agendas configuradas pelo usuário não é compartilhado, o usuário recebe uma notificação por e-mail sobre o mesmo. As programações associadas ao fluxo são arquivadas. Os usuários precisam entrar em contato com os proprietários do fluxo para ter acesso ao fluxo novamente e reavivar suas agendas.

  5. Fluxo excluído: quando o fluxo subjacente que tem agendas configuradas pelo usuário é excluído, os usuários recebem uma notificação por e-mail sobre o mesmo.

  6. Atualizações da versão do fluxo que afetam os agendamentos: quando o fluxo subjacente que tem agendas configuradas pelo usuário recebe uma nova versão publicada do proprietário do fluxo, os usuários recebem uma notificação por e-mail sobre a atualização. As programações continuarão funcionando com a versão atualizada.

Autenticação e tratamento de ações em programações de fluxo

Autenticação para conectores de ação

Ao definir seus horários, certifique-se de que sua autenticação para ações usadas no fluxo esteja atualizada. Você pode executar o fluxo para confirmar a autenticação ou visitar diretamente a página do conector de ação em seu Amazon Quick para fazer login. Se sua autenticação expirar antes da execução programada, você receberá uma notificação por e-mail para concluir a autenticação do seu conector de ação.

Para verificar a autenticação do conector de ação

  1. Execute o fluxo manualmente para confirmar que a autenticação está atualizada.

  2. Como alternativa, no painel de navegação, escolha Integrações e navegue até Ações.

  3. Localize o conector de ação usado em seu fluxo.

  4. Escolha Entrar se a autenticação tiver expirado.

Envio do formulário de ação

Envio automático de formulários - Execute o fluxo sem confirmação da ação

  • Os usuários têm a opção de enviar formulários automaticamente enquanto configuram suas agendas. Ao fazer isso, todas as ações serão enviadas automaticamente durante a execução do cronograma.

  • A opção de envio automático de formulários só é exibida para ações de gravação.

  • Essa configuração é ativada por padrão. Se você optar por não participar, para cada corrida programada, você será notificado por e-mail para revisar e confirmar cada ação.

nota

A confirmação do usuário é recomendada para ajudar a evitar erros de previsão de IA e ameaças à segurança.