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Gerenciando permissões e ativos do Quick Flows

O controle administrativo sobre as permissões e ativos do Quick Flows é gerenciado por meio de duas interfaces principais no console do Amazon Quick: a página de permissões personalizadas para controlar recursos e recursos e a página de gerenciamento de ativos para supervisionar o compartilhamento e a propriedade do Flow. Essas ferramentas fornecem governança abrangente sobre como o Quick Flows opera em sua organização.

Usando a página de permissões personalizadas

A página Permissões personalizadas fornece controle centralizado sobre os recursos e recursos do Quick Flows disponíveis para os usuários em sua conta. Por meio dessa interface, você pode ativar ou desativar a funcionalidade principal e gerenciar fluxos de trabalho de aprovação que controlam como os fluxos são compartilhados em sua organização.

Restringir capacidades

A seção de recursos restritos permite que você controle a funcionalidade fundamental do Quick Flows no nível da conta. Isso fornece uma opção principal para a disponibilidade do Quick Flows em toda a organização.

Ativar ou desativar fluxos para todos os usuários

Os administradores podem ativar ou desativar o acesso ao Quick Flows para todos os usuários na conta por meio de um único controle. Essa configuração afeta tanto a criação quanto o uso de fluxos em sua organização.

Quando o Quick Flows está ativado, os usuários com as permissões apropriadas podem criar, editar, compartilhar e executar fluxos de acordo com as funções atribuídas. Quando desativada, todas as funcionalidades do Quick Flows ficam indisponíveis para os usuários, embora os fluxos existentes permaneçam preservados e possam ser reativados posteriormente.

Por padrão, o Quick Flows está habilitado para novas instâncias do Amazon Quick e para instâncias existentes do Amazon Quick Sight que são atualizadas para a experiência Amazon Quick. Essa abordagem de exclusão garante que as organizações possam começar imediatamente a usar os recursos do Quick Flows, ao mesmo tempo em que oferece aos administradores a flexibilidade de desativar o recurso, se necessário, por motivos de governança ou conformidade.

Restringir recursos

A seção de recursos restritos fornece controle granular sobre recursos específicos do Quick Flows, permitindo que os administradores habilitem ou desabilitem seletivamente recursos avançados com base nos requisitos organizacionais.

Ativar ou desativar a revisão de aprovação

Os administradores podem ativar ou desativar a revisão de aprovação para o compartilhamento de fluxos rápidos na organização. Quando a revisão de aprovação está ativada, qualquer fluxo que precise ser compartilhado com usuários, grupos ou disponibilizado para todos os usuários exige aprovação administrativa antes de se tornar acessível.

A configuração de revisão de aprovação está desativada por padrão, permitindo que os criadores do fluxo compartilhem seus trabalhos imediatamente após a criação. Quando você ativa a revisão de aprovação, o sistema implementa um processo de revisão em que os administradores devem aprovar explicitamente cada fluxo antes que ele se torne disponível para o público-alvo.

Esse recurso é particularmente valioso para organizações que exigem processos de revisão e aprovação de conteúdo, garantindo que todos os fluxos compartilhados atendam aos padrões organizacionais e aos requisitos de conformidade antes de chegarem aos usuários finais.

Ative ou desative o uso do modelo Amazon Bedrock para a etapa de conhecimento geral nos fluxos

Os administradores podem controlar se os modelos do Amazon Bedrock estão disponíveis para uso nas etapas de conhecimento geral dentro do Flows. Essa configuração fornece controle organizacional sobre o uso do modelo de IA nos fluxos de trabalho do Flow.

Por padrão, o uso do modelo Amazon Bedrock está habilitado para etapas de conhecimento geral em fluxos. Os administradores podem desativar esse recurso para impedir que os criadores de fluxo usem os modelos da Bedrock em suas etapas de conhecimento geral, garantindo o alinhamento com as políticas organizacionais ou os requisitos de conformidade.

Quando o uso do modelo Bedrock estiver desativado, os criadores de fluxo não poderão configurar etapas de conhecimento geral para refinamento de saída ou gerar imagens que dependam dos modelos Amazon Bedrock. Os fluxos existentes com etapas de conhecimento geral usando modelos Bedrock podem ser afetados e devem ser revisados por seus criadores.

Ativar ou desativar o uso do agente de interface do usuário em fluxos

Os administradores podem permitir que os agentes de interface do usuário realizem tarefas do navegador em fluxos.

Usando a página de gerenciamento de ativos

A página Gerenciamento de ativos fornece uma visão abrangente de todos os fluxos em sua organização, permitindo que os administradores gerenciem o compartilhamento, a propriedade e a visibilidade do fluxo. Essa interface centralizada permite que você mantenha a governança sobre o ecossistema de fluxo da sua organização.

Capacidade de compartilhar fluxos

Por meio da página Gerenciamento de ativos, os administradores podem compartilhar fluxos diretamente com usuários ou grupos. Esse recurso fornece supervisão administrativa da distribuição de fluxo e garante que fluxos de trabalho valiosos atinjam o público-alvo pretendido.

Os recursos de compartilhamento administrativo incluem a capacidade de compartilhar fluxos em nome de seus criadores, redistribuir fluxos para diferentes grupos de usuários e gerenciar permissões de compartilhamento para fluxos em toda a organização. Isso é particularmente útil para gerenciar fluxos órfãos ou redistribuir fluxos de trabalho quando as estruturas da equipe mudam.

Os administradores também podem transferir a propriedade dos fluxos entre os usuários, garantindo a continuidade quando os criadores do fluxo deixam a organização ou quando os fluxos de trabalho precisam ser transferidos para equipes ou departamentos diferentes.

Capacidade de cancelar a lista de fluxos dos espectadores

Os administradores têm autoridade para retirar ou remover Flows da biblioteca compartilhada, tornando-os indisponíveis para os espectadores e preservando o Flow subjacente para possível uso futuro. Esse recurso é essencial para manter o controle de qualidade e a governança do conteúdo compartilhado.

O recurso de exclusão da lista permite que os administradores respondam rapidamente a problemas com fluxos compartilhados, como conteúdo que não atende aos padrões organizacionais, contém informações desatualizadas ou exige atualizações antes do uso contínuo. Os fluxos não listados permanecem acessíveis aos criadores para edição e podem ser compartilhados novamente quando os problemas forem resolvidos.

Esse recurso oferece suporte à governança organizacional, fornecendo aos administradores a capacidade de organizar a biblioteca de fluxo compartilhada, garantindo que somente fluxos de trabalho aprovados e de alta qualidade permaneçam visíveis para os usuários finais, mantendo a flexibilidade de restaurar o acesso quando apropriado.

Ao retirar os fluxos da lista, os administradores podem visualizar detalhes abrangentes, incluindo o nome do fluxo, a descrição, a hora da criação e as informações do criador.