Conector de ação do Microsoft Outlook - Amazon Quick
O que é possível fazerAntes de começarEtapa 1: registrar um aplicativo no AzureEtapa 2: configurar as permissões da APIEtapa 3: gerar um segredo de clienteEtapa 4: configurar o conector de ação do Microsoft OutlookEtapa 5: associar o conector de ação aos grupos de automaçãoGerenciar conectores de ação do Microsoft Outlook

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Conector de ação do Microsoft Outlook

Com o conector de ação do Microsoft Outlook no Amazon Quick, você pode realizar ações nos sistemas Outlook, incluindo gerenciar e-mails, eventos do calendário, contatos e interagir com o Microsoft Graph APIs. Esse conector de ação suporta somente a execução de tarefas e requer o nível Amazon Quick Pro ou superior.

O que é possível fazer

Com a integração com o Microsoft Outlook, você pode realizar ações em seus sistemas Outlook por meio da API do Outlook.

Conector de ação

Crie, atualize e gerencie e-mails, eventos do calendário, contatos e outras operações de mensagens por meio da API do Outlook.

Antes de começar

Antes de configurar a integração do conector de ação do Microsoft Outlook, verifique se você tem o seguinte:

  • Acesso administrativo ao Microsoft Azure Active Directory.

  • Conta do Microsoft Outlook ou Exchange Online com as permissões apropriadas.

  • Amazon Quick Author ou superior.

Etapa 1: registrar um aplicativo no Azure

Como administrador, crie um novo aplicativo OAuth 2.0 do Microsoft Exchange no console do desenvolvedor do Microsoft Azure com permissões definidas para realizar ações no Amazon Quick.

  1. Entre no portal do Azure e navegue até o Azure Active Directory.

  2. Escolha Registros de aplicativos e, em seguida, escolha Novo registro.

  3. Insira um nome para seu aplicativo e defina as configurações de registro.

  4. Após o registro, copie o ID do aplicativo (cliente) e o ID do diretório (inquilino) da página de visão geral do aplicativo.

Etapa 2: configurar as permissões da API

Adicione as permissões necessárias da API Microsoft Graph ao seu aplicativo registrado.

  1. Em seu aplicativo do Azure, escolha as permissões da API.

  2. Escolha Adicionar uma permissão e selecione Microsoft Graph.

  3. Adicione as seguintes permissões necessárias:

    • Mail.ReadWrite- Acesso de leitura e gravação ao e-mail do usuário.

    • Mail.Send- Envie e-mails como usuário.

    • Calendars.ReadWrite- Acesso de leitura e gravação aos calendários do usuário.

    • User.Read.All- Leia os perfis básicos de todos os usuários.

    • Contacts.Read- Leia os contatos do usuário.

    • Place.Read.All- Leia todas as informações do local.

    • MailboxSettings.Read- Leia as configurações da caixa de correio do usuário.

  4. Escolha Conceder consentimento do administrador para aprovar as permissões.

Etapa 3: gerar um segredo de cliente

Crie um segredo de cliente para que seu aplicativo do Azure se autentique com o Amazon Quick.

  1. Em seu aplicativo do Azure, navegue até Gerenciar > Certificados e segredos.

  2. Escolha Novo segredo do cliente.

  3. Insira uma descrição e escolha um período de expiração.

  4. Escolha Adicionar.

  5. Copie o valor imediatamente. Esse valor só é exibido uma vez.

Etapa 4: configurar o conector de ação do Microsoft Outlook

Depois de preparar suas credenciais do aplicativo Azure, crie o conector de ação do Microsoft Outlook no Amazon Quick.

  1. No console do Amazon Quick, escolha Integrações.

  2. Clique no botão Adicionar (mais “+”).

  3. Escolha Microsoft Outlook nas opções de integração.

    nota

    A integração com o Microsoft Outlook oferece suporte somente à execução de ações. O acesso aos dados e a criação da base de conhecimento não estão disponíveis para sistemas Outlook.

  4. Preencha os detalhes da integração:

    • Nome - Insira um nome descritivo para o conector de ação do Outlook.

    • Descrição (opcional) - Descreva a finalidade desse conector de ação.

  5. Escolha seu tipo de conexão:

    • Autenticação do usuário - OAuth para acesso individual do usuário ao Outlook.

    • Autenticação de serviço - Service-to-service autenticação para acesso ao aplicativo.

  6. Preencha as configurações de conexão com base no método de autenticação selecionado (usuário ou serviço) usando os detalhes do aplicativo Azure que você preparou anteriormente.

  7. Selecione Criar e continuar.

  8. Escolha usuários com os quais compartilhar a integração.

  9. Clique em Next.

Etapa 5: associar o conector de ação aos grupos de automação

Para usar ações do Microsoft Outlook em automações, você deve associar o conector de ação aos seus grupos de automação.

  1. Navegue até as configurações do seu grupo de automação.

  2. Associe o conector de ação do Microsoft Outlook ao grupo de automação que usará essas ações.

  3. Crie uma nova automação para o grupo de automação acessar as ações do Microsoft Outlook em seus fluxos de trabalho.

Gerenciar conectores de ação do Microsoft Outlook

Você pode executar essas tarefas de gerenciamento para seus conectores de ação do Microsoft Outlook depois de criados. Selecione-os na lista de “Ações”:

  • Editar conector de ação - Atualize as configurações de autenticação ou do Outlook.

  • Compartilhar conector de ação - Disponibilize o conector de ação para outros usuários em sua organização.

  • Excluir conector de ação - remova o conector de ação e revogue a autenticação.

O que acontece em seguida

Depois de concluir a configuração, seu conector de ação do Microsoft Outlook aparece na lista de ações. Você pode usá-lo nas automações e fluxos de trabalho do Amazon Quick para gerenciar e-mails, eventos do calendário e contatos.