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Análise de aprovação
As análises de aprovação fornecem aos administradores controle de governança sobre como os fluxos são compartilhados em sua organização. Quando a revisão de aprovação está ativada, todos os usuários devem enviar seus fluxos para análise e aprovação antes que possam ser compartilhados com outras pessoas. Isso ajuda a evitar a expansão do fluxo, garante o controle de qualidade e mantém a supervisão de quais fluxos estão disponíveis para seus usuários.
Pense nas avaliações de aprovação como uma porta de entrada de qualidade: elas permitem que sua organização revise os fluxos antes que eles se tornem disponíveis para todos, garantindo que somente os fluxos apropriados e bem projetados sejam amplamente compartilhados.
Como funcionam as aprovações
Os administradores da sua organização decidem se querem habilitar a revisão de aprovação. Depois de ativado, ele se aplica a todos os fluxos enviados para compartilhamento, exigindo uma aprovação antes que outros usuários os vejam em sua biblioteca.
Se sua organização usa análises de aprovação
Quando as avaliações de aprovação estiverem habilitadas, você trabalhará com um ciclo de aprovação de três estágios:
- 📝 Enviado
-
O que isso significa: Seu fluxo foi enviado para análise e está aguardando aprovação
O que você pode fazer:
Exibir o fluxo enviado (mas não é possível editá-lo)
Verifique o status de aprovação
Adicione comentários sobre quais alterações foram feitas
Retire a solicitação, se necessário
Aguarde o feedback do revisor
- ❌ Rejeitado
-
O que isso significa: Seu fluxo foi revisado, mas não aprovado para compartilhamento
O que você pode fazer:
Veja o motivo da rejeição (se fornecido pelo revisor)
Faça as alterações necessárias para abordar o feedback
Reenvie o fluxo atualizado para aprovação
Exibir comentários de rejeição do revisor
- ✅ Aprovado
-
O que isso significa: Seu fluxo foi aprovado e agora é compartilhado com seu público-alvo
O que você pode fazer:
Veja seu fluxo disponível para os usuários
Veja os detalhes da aprovação e quem a aprovou
Faça novas alterações (o que exigirá um novo ciclo de aprovação)
Visualização Admin Pro e Author Pro na biblioteca
Administradores e usuários do Author Pro têm acesso especial para gerenciar o processo de aprovação:
nota
Essa capacidade de revisão não é fornecida aos usuários com acesso promocional corporativo (autores). Somente usuários com assinaturas completas do Admin Pro ou do Author Pro podem revisar e aprovar fluxos.
Aba de revisão de fluxos
Objetivo: localização central para revisar todos os fluxos enviados
O que você pode ver:
Todos os fluxos enviados para aprovação
Detalhes do fluxo e quais alterações foram feitas
Comentários dos criadores de fluxos sobre suas mudanças
Histórico e status de aprovação
Ações de aprovação
Aprove fluxos: aceite fluxos para compartilhar com o público-alvo
Rejeite fluxos: recuse fluxos com feedback opcional para melhoria
Ações em massa: aprove ou rejeite vários fluxos de uma só vez
Exibir detalhes: veja quais alterações específicas foram feitas ou quem está sendo adicionado
Ativando e desativando a revisão de aprovação
Os administradores têm controle total sobre quando a revisão de aprovação está ativa em sua organização.
Habilitando a revisão da aprovação
Quando os administradores habilitam a revisão da aprovação:
Todo compartilhamento futuro do Flow requer aprovação
Os fluxos compartilhados existentes permanecem acessíveis
Os usuários ainda podem criar e editar fluxos no modo de rascunho
Somente usuários do Admin Pro e do Author Pro podem aprovar fluxos
Desativando a revisão de aprovação
Quando os administradores desativam a revisão de aprovação:
Todas as solicitações de aprovação pendentes são automaticamente rejeitadas
Os usuários podem compartilhar fluxos imediatamente sem aprovação
Os fluxos aprovados anteriormente permanecem compartilhados
O processo de aprovação é ignorado para todos os compartilhamentos futuros
Opções de configuração
Os administradores podem configurar a revisão de aprovação para exigir aprovação para:
Compartilhando com indivíduos
Compartilhamento com grupos
Compartilhando com todos na organização
Publicar alterações em fluxos compartilhados existentes
Adicionar novos usuários aos fluxos existentes
Trabalhando com análises de aprovação - passo a passo
Compreender o processo de aprovação ajuda você a navegar por ele de forma eficiente e a ter seus fluxos aprovados rapidamente.
Para criadores de fluxo
Enviando para aprovação
Conclua seu fluxo - garanta que ele esteja totalmente construído e testado
Adicionar detalhes de compartilhamento - Especifique quem deve ter acesso
Inclua notas de alteração - Explique o que você construiu ou alterou
Enviar para análise - Enviar para a fila de aprovação
Status do monitor - Verifique se há atualizações e feedback
Se seu fluxo for rejeitado
Feedback da avaliação - Leia os comentários do revisor com atenção
Faça as mudanças necessárias - Aborde as preocupações específicas levantadas
Teste suas atualizações - garanta que as alterações funcionem conforme o esperado
Reenvie com notas - Explique como você abordou o feedback
Acompanhe, se necessário - Entre em contato com os revisores para obter esclarecimentos
Para revisores (usuários do Admin Pro e do Author Pro)
Revisando fluxos enviados
Acesse a guia de revisão - Encontre os fluxos enviados na biblioteca
Examine o fluxo - Teste a funcionalidade e revise o design
Verifique o escopo do compartilhamento - Verifique quem terá acesso
Revise as notas de alteração - entenda o que o criador criou ou modificou
Tome uma decisão - aprove ou rejeite com um feedback claro
Práticas recomendadas para revisores
Seja oportuno - revise os envios imediatamente para evitar atrasos
Seja específico: forneça feedback claro e prático para rejeições
Seja consistente — aplique os mesmos padrões em todas as avaliações
Seja colaborativo: trabalhe com criadores para melhorar os fluxos em vez de simplesmente rejeitar
Referência dos estados de revisão de aprovação
Use esta tabela para entender os estados da revisão de aprovação e quais ações estão disponíveis:
| # | Estado do fluxo | Pode editar? | Visível para os usuários? | Ações disponíveis |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rascunho | ✅ Sim | ❌ Não | Enviar para aprovação |
| 2 | Enviado | ❌ Não | ❌ Não | Exibir status, retirar solicitação |
| 3 | Rejeitado | ✅ Sim (após alterações) | ❌ Não | Faça alterações, reenvie |
| 4 | Aprovado | ❌ Não | ✅ Sim | Crie uma nova versão para alterações |
