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Melhores práticas do caderno de execução do Cutover
Configure reuniões passo a passo
Um aspecto fundamental do caderno de transição é obter o alinhamento entre todas as partes interessadas.
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Planeje agendar no mínimo duas reuniões passo a passo para garantir que todos os detalhes necessários tenham sido capturados.
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Convide todos os proprietários de tarefas identificados para as reuniões passo a passo para que eles estejam cientes do escopo das tarefas e quando exatamente precisam realizá-las. As tarefas podem ser agendadas para o período noturno, no início da manhã e assim por diante.
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As reuniões passo a passo oferecem uma oportunidade adicional de incluir partes interessadas (por exemplo, testadores de integração corporativa) dos aplicativos que podem ser impactados direta ou indiretamente como resultado da migração. A participação de membros dessas equipes satélites pode ser necessária para a aprovação final.
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Identifique especificamente as pessoas responsáveis pela execução das tarefas, em vez de todas as equipes, para estabelecer uma propriedade explícita.
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Idealmente, agende a análise final do caderno de execução da transição para 2 a 3 dias antes da transição real. Isso é para garantir que quaisquer bloqueadores de última hora sejam identificados e apresentados a todas as partes interessadas.
Melhores práticas adicionais
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Certifique-se de que o link para o documento ativo seja compartilhado com todas as partes interessadas antes da transição, para que elas possam consultar o caderno de execução da transição durante a janela de migração.
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À medida que as tarefas forem concluídas, atualize o runbook de transição com o progresso. Isso fornece às partes interessadas um up-to-date status sobre o estado das atividades.
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Para minimizar o tempo de inatividade e o impacto para os usuários de produção, identifique e agrupe tarefas que podem ser executadas em paralelo. Exemplos dessas tarefas incluem fazer backups dos bancos de dados de origem e lançar novas instâncias do Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) no ambiente de destino.
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Identifique a janela de interrupção na qual a migração precisa ser concluída com êxito. Alinhe um plano de reversão caso a migração exceda a janela de interrupção.
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Para beneficiar futuras migrações, é essencial capturar no documento todas as observações e soluções de problemas que possam ocorrer durante a migração.
