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Transferir o gerenciamento de faturamento para contas externas
A transferência de faturamento permite que uma conta de gerenciamento designe uma conta externa à sua organização para gerenciar e pagar sua fatura consolidada. Para configurar a transferência de faturamento, uma conta externa (conta de transferência de cobrança) envia um convite de transferência de faturamento para uma conta de gerenciamento (conta de origem da fatura). Se aceita, a conta externa se torna a conta de transferência de cobrança, gerenciando e pagando pela fatura consolidada da conta de origem da fatura, a partir da data especificada no convite.
Termos e conceitos
- conta gerencial
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A conta de gerenciamento é a conta que criou e é proprietária de uma organização. Para obter mais informações, consulte Terminologia e conceitos do AWS Organizations.
- Conta do pagador
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Uma conta pagadora é a conta que gera, gerencia e paga uma fatura consolidada.
- Conta de transferência de contas
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Uma conta de transferência de cobrança é uma conta de gerenciamento designada para gerenciar e pagar a fatura consolidada de outra conta de gerenciamento.
- Conta de origem de cobrança
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Uma conta de origem de cobrança é uma conta que gera uma fatura consolidada.
- Convite para transferência de faturamento
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Um convite para transferência de cobrança é uma solicitação para que o destinatário designe a conta do remetente como sua conta de transferência de cobrança.
- Transferência de faturamento
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Uma transferência de faturamento é um acordo entre duas contas de gerenciamento em que uma conta administrativa gerencia e paga a fatura consolidada da outra conta administrativa e as contas dos membros abaixo dela.
Considerações
Somente contas de gerenciamento podem enviar convites
Os convites só podem ser enviados entre contas de gerenciamento.
Os convites são unidirecionais
Somente a conta que gerenciará e pagará a fatura consolidada (conta de transferência de fatura) poderá enviar convites. As contas de origem de faturamento não podem enviar convites solicitando que outras contas gerenciem e paguem sua fatura consolidada.
Os convites devem ser aceitos antes da data de início efetiva da transferência de faturamento
Os convites expiram às 19h, horário padrão do leste (19h UTC-5), um dia antes da data de início da transferência de cobrança. A data de início é o primeiro dia do mês especificado no convite.
O saque pode ser feito por qualquer conta de gerenciamento em uma transferência
Qualquer conta de gerenciamento envolvida em uma transferência pode sacar a transferência a qualquer momento.
As datas de início e término da transferência estão alinhadas com o mês do calendário
Se um convite for aceito, a data de início será meia-noite às 00:00:00 UTC do primeiro dia do mês especificado no convite (no Horário Padrão do Leste, são 20:00 na noite anterior ao primeiro dia do mês).
Se uma transferência for retirada, a data de término será 23:59:59 UTC no último dia do mês atual ou do próximo mês (para o Horário Padrão do Leste, são 19:59 na noite anterior ao último dia do mês).
A configuração do Billing Transfer usando o console requer o uso do AWS Billing Conductor
AWS O Billing Conductor permite que as contas de origem da fatura visualizem os dados de custo pro forma configurados pela sua conta (conta de transferência de fatura). Você incorrerá em cobranças pelo uso do AWS Billing Conductor. Se você não usa o AWS Billing Conductor, você pode configurar o Billing Transfer usando a API. Recomendamos que você configure o AWS Billing Conductor para garantir que as contas de origem da fatura tenham acesso aos dados de custo pro forma. Para obter mais informações, consulte Preços do AWS Billing Conductor
Impactos importantes
Analise as seguintes considerações e o impacto na conta de origem da fatura antes de optar pela transferência de faturamento.
- Perda do acesso aos dados históricos
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Após a transição, os dados históricos de custos ficam indisponíveis em AWS Cost Explorer AWS Budgets, e. AWS Cost Anomaly Detection As ferramentas de previsão de custos e orçamento exigem 36 a 60 dias de novos dados para previsões precisas. AWS Cost and Usage Report Os arquivos (CUR) ficam indisponíveis.
Ações recomendadas:
- Baixe dados históricos de custos e arquivos CUR antes da transição
- Configure um painel CUDOS para visualizar dados históricos
- Requisito de reconfiguração do CUR
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Após a transferência, as configurações existentes AWS Cost and Usage Report (CUR) ficam inativas e são exibidas como.
UnhealthyVocê pode enfrentar lacunas temporárias nos dados de custo e uso durante o primeiro mês da transferência do faturamento.Ações recomendadas:
- Reconfigurar as preferências do CUR após a transferência
- Entre em contato Suporte para solicitar uma atualização do CUR se o relatório do último mês mostrar lacunas de dados (por exemplo, falta de ID da fatura ou dados de uso incompletos)
- Limitações de cobrança pro forma
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Os dados de faturamento pro forma podem não corresponder à fatura final da entidade de cobrança porque alguns elementos de preço ainda não são aceitos. Os seguintes itens não aparecem nos dados de faturamento pro forma: cobranças do Suporte plano, AWS créditos, uso do nível AWS gratuito, descontos por volume de instância reservada, descontos em pacotes, descontos com base no uso.
O destinatário da fatura pode configurar esses itens para que apareçam em artefatos de cobrança pro forma usando o AWS Billing Conductor. Para obter mais informações, consulte o Billing Conductor.
- Restrições de rastreamento de crédito
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A conta de origem da fatura não pode rastrear saldos de crédito na página Créditos no console Billing and Cost Management. Isso afeta sua capacidade de prever o gasto end-of-month líquido.
Por padrão, a conta de origem da fatura não pode visualizar AWS créditos em artefatos proforma (AWS CUR, Cost Explorer, página Bills).
A conta de origem da fatura não pode visualizar créditos contratuais na página Créditos (por exemplo, MAP). Nossa recomendação: a conta de transferência de faturas pode modelar explicitamente créditos nos artefatos de cobrança pro forma usando as funcionalidades do AWS Billing Conductor. Para obter mais informações, consulte o Billing Conductor.
nota
Os créditos contratuais continuarão invisíveis na página de Créditos, mas serão visíveis em artefatos pro forma.
- Recomendações de Instância Reservada e Savings Plans
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As recomendações de economia são baseadas em preços públicos. Embora os valores de compra recomendados sejam precisos, os valores de economia projetados podem ser maiores do que a economia real.
- Recomendações de dimensionamento correto
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As contas de origem da fatura só podem acessar recomendações de pré-desconto. As recomendações pós-desconto não estão disponíveis para usuários de transferência de faturamento.
Ação recomendada: valide as recomendações de dimensionamento correto em relação ao seu inventário existente de Reserved Instance and Savings Plans.
- Restrições de análise de custos
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Ao usar o Cost Explorer com uma conta Bill Source, você pode visualizar dados pro forma com granularidade diária ou mensal. A granularidade horária não está disponível no Cost Explorer para dados pro forma. Para analisar custos com granularidade horária, você pode usar AWS Cost and Usage Report (CUR).
- Categorias de custo e tags
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As categorias de custo e as etiquetas de alocação de custos configuradas pela conta de origem da fatura aparecem na AWS Cost and Usage Report (CUR) que o destinatário da fatura configura.
Como funciona a transferência de faturamento
As transferências de faturamento começam com um convite. Uma conta externa (conta de transferência de faturamento) envia um convite de transferência de faturamento para a conta de gerenciamento de outra organização (conta de origem da fatura). O convite inclui a data em que a conta de transferência de cobrança começará a gerenciar e pagar a fatura consolidada da conta de origem da fatura. Ao enviar o convite, a conta de transferência de faturas deve selecionar a configuração de preços que calcula os custos de nuvem alocados às contas de origem da fatura para fins de estorno ou apresentação. A conta de transferência de faturas pode escolher entre duas configurações de preços do Billing Conductor: preços básicos do Billing Conductor e preços personalizados existentes.
Para obter mais informações sobre a configuração de preços, consulte AWS Billing Conductor.
A conta da fonte de cobrança recebe uma notificação por e-mail. Se o convite for aceito, a conta de transferência de cobrança será designada para gerenciar e pagar a fatura consolidada da conta de origem da fatura, começando na data de início especificada no convite.
Quando a transferência começa, a conta de transferência de contas:
Recebe AWS faturas distintas (por exemplo, faturas consolidadas distintas) para cobranças de contas de origem da fatura após a transferência entrar em vigor. Eles aparecem somente na conta de transferência de faturas. Para obter mais informações, consulte O que Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWSé.
Controla os dados de custo visíveis para a conta da fonte de faturamento no console Billing and Cost Management, usando o Billing Conductor.
Obtém acesso a duas visualizações de transferência de faturamento para cada conta de origem da fatura:
- Minha visão: mostra os dados de faturamento pelos quais a conta de transferência de faturas é financeiramente responsável.
- Showback/chargeback visualização: mostra dados de cobrança configurados por meio do Billing Conductor para fins de apresentação ou estorno usando o Billing Conductor.
A conta de transferência de faturas pode acessar essas visualizações de faturamento na página Cost Explorer AWS Cost and Usage Report, Orçamentos e Faturas.
nota
Como AWS parceiro, quando uma nova conta transfere sua fatura para sua conta de transferência de fatura, você deve configurar uma AWS Cost and Usage Report após o início da transferência de cobrança (conforme especificado no convite) e antes do final do ciclo de cobrança, se você usar a AWS Cost and Usage Report para estornos de clientes.
Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do gerenciamento de AWS custos.
Quando a transferência começa, a conta de origem da fatura:
Permanece responsável pelo pagamento de quaisquer taxas de uso antes da data de início da transferência.
Não recebe mais AWS faturas para uso após a data de início da transferência, pois elas vão para a conta de transferência de faturas.
Não tem mais acesso aos dados de custo faturado (precificados por AWS).
A conta de origem da fatura e suas contas de membros são adicionadas a um grupo de cobrança, onde elas podem visualizar somente seus custos conforme o preço da conta de transferência de faturas (com tarifas pré-descontadas ou personalizadas) por meio do Billing Conductor. A conta de transferência de faturas pode visualizar os metadados de consumo e cobrança (como categorias de custo e etiquetas de alocação de custos) das contas de origem da fatura no Cost Explorer e. AWS Cost and Usage Report
Para obter mais informações sobre quais serviços de Billing and Cost Management estarão disponíveis para as contas de origem da fatura, AWS consulte serviços para contas em grupos de cobrança. Para obter mais informações sobre grupos de cobrança, consulte Grupos de cobrança.
Qualquer conta (conta de origem da fatura ou conta de transferência de cobrança) pode retirar a transferência de cobrança a qualquer momento.
| Fase de transferência | Conta designada para gerenciar e pagar contas consolidadas |
|---|---|
| Quando a transferência começa |
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| Quando a transferência termina |
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Figura 1: Diagrama que mostra como a transferência de faturamento funciona entre duas organizações.
A transferência de faturamento não afeta o limite computacional de cada um AWS Organizations que a usa. Os níveis de desconto por volume, as Instâncias Reservadas e os Savings Plans continuam sendo calculados e aplicados AWS Organizations individualmente. Para obter mais informações sobre Instâncias Reservadas e Savings Plans para usuários de transferência de faturamento, consulte Instâncias reservadas e. Calcular custos com os Savings Plans
Transferências de faturamento em dois níveis
A transferência de faturamento suporta transferências de dois níveis para contas selecionadas. Uma conta de transferência de fatura pode transferir sua própria fatura e todas as faturas da conta de origem da fatura para uma conta de gerenciamento externa (destinatário da transferência de fatura). Essa conta de recebimento é responsável pelo pagamento das contas de origem da fatura original e da conta intermediária de transferência de fatura, que se torna uma conta de origem da fatura ao transferir sua fatura. Para obter mais informações sobre transferências de dois níveis, consulteCotas.
| Função da conta | Descrição de função |
|---|---|
| Fonte da fatura | Conta que gera uma fatura consolidada e concorda em transferir sua fatura para uma conta de gerenciamento externa |
| Transferência de faturas | Conta que recebe e paga a fatura consolidada da conta Bill Source e a fatura consolidada de sua própria conta. Essa conta também gerencia os preços dos dados de custo da nuvem visíveis na conta Bill Source, usando o AWS Billing Conductor. |
| Função da conta | Descrição de função |
|---|---|
| Fonte da fatura | Conta que gera uma fatura consolidada e concorda em transferir sua fatura para uma conta de gerenciamento externa |
| Transferência de faturas | Essa conta transfere ainda mais sua fatura e as faturas das contas Bill Source para outra conta de transferência de contas (destinatário da fatura). Como resultado, essa conta é uma conta de transferência de fatura em relação às contas de origem de fatura e é uma conta de origem de cobrança em relação à conta de transferência de fatura que recebe a fatura (destinatário da fatura). Essa conta também gerencia o preço do custo da nuvem que é visível para as contas do Bill Source, usando o AWS Billing Conductor. |
| Transferência de faturas (destinatário da fatura) | Conta que recebe e paga a fatura consolidada das contas da Fonte de Faturamento (incluindo a conta de Transferência de Faturas) e a fatura consolidada de sua própria conta. Essa conta também gerencia o preço do custo da nuvem para todas as contas Bill Source (incluindo a conta Bill Transfer) usando o AWS Billing Conductor. Somente as contas de Transferência de Faturas visualizam os custos das contas de Fonte de Faturamento precificados pela conta de Transferência de Faturas (Receptor de Faturas), pois as contas de Fonte de Faturamento visualizam apenas seus custos precificados pela conta de Transferência de Faturas. |
nota
A conta Bill Transfer (destinatário da fatura) não envia convites para contas de origem da fatura. A transferência da fatura envia o convite. Quando uma conta de origem da fatura aceita, o destinatário da fatura recebe uma CloudTrail notificação e assume automaticamente o faturamento das contas da fonte da fatura.
Em configurações de transferência de dois níveis, o destinatário da fatura deve configurar um grupo de cobrança na organização das contas de origem da fatura usando o Billing Conductor. AWS Essa configuração permite que o destinatário da fatura visualize os custos alocados das contas de origem da fatura. Para os participantes do programa de distribuição AWS Partner Network (APN), isso permite que os vendedores posteriores rastreiem os valores devidos ao distribuidor para uso do cliente final. Para obter ajuda para automatizar essa configuração, entre em contato com. Suporte
Importante
Como AWS parceiro, quando uma nova conta transfere sua fatura para sua conta de transferência de fatura por meio de transferência de um ou dois níveis, você deve configurar uma AWS Cost and Usage Report após o início da transferência de cobrança (conforme especificado no convite) e antes do final do ciclo de cobrança, se usar a AWS Cost and Usage Report para estornos de clientes.
Para obter mais informações, consulte Billing Conductor.
Serviços relacionados
Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS
Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS ajuda você a configurar o faturamento, recuperar e pagar faturas, além de analisar, organizar, planejar e otimizar seus custos. Para começar, configure suas preferências de cobrança. Para indivíduos ou pequenas organizações, cobra AWS automaticamente seu cartão de crédito. Para organizações maiores, você pode usar AWS Organizations para consolidar cobranças em várias AWS contas. Em seguida, você pode configurar as formas de faturamento, impostos, ordem de compra e pagamento de acordo com os processos de aquisição da sua organização.
Você pode alocar custos para equipes, aplicativos ou ambientes usando categorias de custo ou tags de alocação de custos ou usando o Cost Explorer. Também é possível exportar dados para o data warehouse ou ferramenta de business intelligence de sua preferência. Para obter mais informações, consulte O que Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWSé.
Billing Conductor
O Billing Conductor é um serviço de cobrança personalizado que oferece suporte a fluxos de trabalho de showback e chargeback para AWS parceiros que revendem AWS serviços e soluções e clientes que compram serviços em nuvem diretamente. AWS Você pode criar uma versão personalizada dos seus dados de faturamento mensal. O serviço modela a relação de faturamento entre você e seus clientes ou unidades de negócios. O Billing Conductor não altera a forma como você AWS fatura todos os meses. Em vez disso, você pode usá-lo para configurar, gerar e exibir tarifas para clientes específicos em um determinado período de cobrança. Você também pode analisar a diferença entre as taxas aplicadas aos seus agrupamentos e as AWS taxas reais dessas contas. Com a configuração do Billing Conductor, a conta de gerenciamento pode ver a taxa personalizada aplicada na página de detalhes do faturamento do console AWS Billing and Cost Management. A conta de gerenciamento também pode ser configurada AWS Cost and Usage Report por grupo de cobrança.
Quando os usuários da conta de transferência de faturas fazem login, o Billing Conductor permite que a conta de gerenciamento da AWS Organizations transferência de suas faturas (conta de origem da fatura) visualize somente seus preços de uso com as tarifas da conta de transferência de faturas.
Para obter mais informações, consulte Billing Conductor.
Visualizações de faturamento
A visualização do faturamento é um recurso que ajuda você a gerenciar e controlar o acesso aos dados de gerenciamento de custos em seu AWS ambiente. A visualização de faturamento representa os dados de gerenciamento de custos como um AWS recurso. Por meio de políticas baseadas em recursos, você pode configurar quais dados estão acessíveis ao usar Gerenciamento de Faturamento e Custos da AWS ferramentas. Cada visualização de faturamento tem um Amazon Resource Name (ARN) exclusivo, que você pode referenciar em políticas baseadas em identidade para realizar ações específicas do IAM nos dados de gerenciamento de custos nessa visualização de faturamento.
Para obter mais informações, consulte Controle do acesso aos dados de gerenciamento de custos com o Billing View.
Benefícios principais
Os principais benefícios de usar a transferência de faturamento são:
Faturamento e administração separados: a conta de gerenciamento que aceitou o convite mantém a administração completa de sua organização, enquanto sua fatura consolidada é gerenciada e paga pela conta de transferência de faturas.
Privacidade de preços: após o início da transferência, a conta de transferência de faturamento gerencia os preços vistos pela conta de origem da fatura usando o Billing Conductor.AWS
Gerenciamento centralizado de faturamento: as faturas consolidadas de várias organizações podem ser gerenciadas e pagas a partir de uma única conta de transferência de faturas.
