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수신자 부담 등록을 위한 비즈니스 확인
수신자 부담 전화번호 등록을 제출하면 제공한 회사 식별 번호(예: EIN)를 사용하여 비즈니스 자격 증명이 확인됩니다. 이 확인은 비즈니스가 합법적이고 등록의 회사 이름이 공식 레코드와 일치하는지 확인합니다.
비즈니스 확인이 필요한 이유
비즈니스 확인은 수신자 부담 메시징에 대한 업계 전반의 요구 사항입니다. 통신 사업자는 사업자 등록 번호를 사용하여 공식 사업자 등록과 비교하여 신원을 확인합니다. 이렇게 하면 사기를 방지하고, 합법적인 비즈니스를 위장으로부터 보호하고, 수신자 부담 메시징 트래픽을 신뢰할 수 있습니다.
허용되는 식별 유형
제공하는 식별 유형은 사업체가 등록된 국가와 일치해야 합니다. 다음 표에는 국가별 공통 식별 유형이 나열되어 있습니다.
| 국가 | ID 유형 | 전체 이름 | 형식 |
|---|---|---|---|
| 미국 | EIN | 고용주 식별 번호 | XX-XXXXXXX |
| 캐나다 | CBN | 캐나다 사업자 번호 | XXXXXXXXX (9자리) |
| 영국 | CRN | 회사 등록 번호 | XXXXXXXX (8자) |
| 호주 | ABN | 호주 사업자 번호 | XX XXX XXX XXX (11자리) |
| EU 국가 | VAT | VAT 식별 번호 | 국가 접두사 + 숫자(다양) |
| 뉴질랜드 | NZBN | 뉴질랜드 사업자 번호 | XXXXXXXXXXXXX (13자리) |
| 브라질 | CNPJ | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
국가 또는 식별 유형이 위에 나열되지 않은 경우 기타를 선택하고 현지 기관에서 발급한 형식으로 공식 사업자 등록 번호를 제공합니다.
확인 작동 방식
수신자 부담 등록을 제출하면 다음 확인 단계가 수행됩니다.
회사 식별 번호는 타사 비즈니스 레지스트리와 대조하여 확인됩니다.
등록 시 회사 이름을 공식 레코드의 식별 번호와 연결된 이름과 비교합니다.
둘 다 일치하면 확인이 자동으로 통과되고 등록이 콘텐츠 검토로 진행됩니다.
두 검사 중 하나에 실패하면 비즈니스 확인 실패 사유와 함께 등록이 거부됩니다.
회사 이름 요구 사항
등록의 회사 이름은 사업자 등록 번호와 연결된 법적 이름과 정확히 일치해야 합니다. 이는 확인 실패의 가장 일반적인 원인입니다.
중요
상호, DBA( 사업자) 또는 브랜드 이름이 아닌 법인 이름(법인 문서 또는 IRS 레코드의 이름)을 사용합니다.
예제:
정답: "Acme Holdings LLC"(EIN 레코드의 법적 이름)
오답: "Acme"(상표 이름) 또는 "Acme Delivery"(DBA)
확인 실패 시
자동 비즈니스 확인에 실패하면 등록이 거부됩니다. 자격 증명을 확인하는 공식 사업자 등록 문서를 업로드하여이 문제를 해결할 수 있습니다.
수락된 문서
등록 양식의 선택적 사업자 등록 문서 필드를 사용하여 다음 문서 중 하나를 업로드합니다.
IRS CP 575 - EIN 확인서(EIN이 원래 할당되었을 때 발행됨)
IRS 147C - EIN 확인서(언제든지 IRS에 요청할 수 있음)
주 법인 설립 인증서 - 주 법인 설립 또는 형성 인증서
공식 비즈니스 레지스트리 추출 - 미국 외 비즈니스의 경우 해당 국가의 비즈니스 레지스트리에서 공식 추출
문서에는 법인 이름과 양식 항목과 일치하는 등록 번호가 모두 명확하게 표시되어야 합니다.
일반적인 확인 실패 및 솔루션
| 실패 사유 | 원인 | 솔루션 |
|---|---|---|
| 이름 불일치 | 양식의 회사 이름이 공식 레코드의 BRN과 연결된 이름과 일치하지 않습니다. | 회사 이름을 법인 또는 IRS 문서에 표시된 정확한 법인 이름으로 업데이트합니다. |
| 잘못된 ID 유형 | 선택한 식별 유형이 제공된 숫자 형식과 일치하지 않습니다. | 올바른 유형(예: 미국의 경우 EIN, 캐나다의 경우 CBN)을 선택했고 숫자 형식이 일치하는지 확인합니다. |
| 엔터티를 찾을 수 없음 | 타사 확인 데이터베이스에서 비즈니스를 찾을 수 없음 | 공식 사업자 등록 서류를 자격 증명으로 업로드합니다. 이는 상용 데이터베이스에 없는 최근에 설립된 비즈니스 또는 엔터티에 일반적으로 적용됩니다. |
| 사용된 DBA/트레이드 이름 | 등록 시 법인 이름 대신 "사업자" 이름을 사용합니다. | 를 통합 문서의 법적 이름으로 바꿉니다. DBA는 브랜드 이름과 같은 다른 필드에서 사용할 수 있습니다. |
| 최근에 설립된 비즈니스 | 비즈니스가 최근에 통합되었으며 확인 데이터베이스에 아직 나타나지 않음 | 통합 인증서 또는 IRS CP 575 서신을 지원 문서로 업로드합니다. |
정부 기관
정부 기관, 부서 및 계약자가 운영하는 정부 프로그램은 상용 비즈니스 데이터베이스(예: Dun & Bradstreet)에 등록되지 않습니다. 등록 양식을 작성하는 방법에 관계없이 이러한 엔터티에 대한 자동 비즈니스 확인이 실패합니다. 확인 실패를 방지하려면 등록을 처음 제출할 때 선택적 사업자 등록 문서 필드를 사용하여 다음 IRS 문서 중 하나를 업로드합니다.
IRS CP 575 - EIN 확인서(IAS가 원래 EIN을 할당했을 때 발행됨).
IRS 147C - EIN 확인서(언제든지 요청할 수 있습니다. 아래 지침을 참조하세요).
IRS SS-4 - 고용주 식별 번호 애플리케이션.
W-9 양식은 자체 인증을 받았으며 IRS 문서 확인 표준을 충족하지 않기 때문에 허용되지 않습니다.
147C 문자를 얻는 방법
원래 CP 575 또는 SS-4가 없는 경우 IRS에 147C EIN 확인서를 요청할 수 있습니다.
IRS 사업자세 및 전문세 라인에 1-800-829-4933로 전화하세요.
조직에 147C 편지를 팩스로 전송하도록 요청합니다.
참고
IRS는 일반적으로 같은 날 147C 요청을 이행합니다.
정부 기관의 이름 일치
등록의 회사 이름은 IRS 편지의 이름과 정확히 일치해야 합니다. 정부 기관 이름은 IRS 문서의 여러 줄에 걸쳐 있는 경우가 있습니다. 등록 양식에 이름을 입력할 때 모든 이름 줄을 공백과 결합하고 하이픈과 앰퍼샌드를 제외한 특수 문자를 생략합니다.
예를 들어 IRS 문자에 다음이 표시되는 경우:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
다음을 입력합니다. DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
계약업체 운영 프로그램
정부 프로그램이 민간 계약업체에 의해 운영되는 경우, 정부 기관의 EIN 및 법적 이름을 계약업체의 이름이 아닌 등록 양식에 사용하십시오. 등록은 대리 메시지가 전송되는 엔터티를 식별해야 합니다.
