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Amazon Quick Suite에서 리소스를 구성, 협업 및 스페이스와 공유
Amazon Quick Suite의 스페이스는 특정 팀 또는 도메인에 대해 범위가 지정된 데이터 및 Quick Suite 리소스의 모음입니다. 스페이스를 사용하여 파일, 대시보드, 주제, 지식 기반 및 애플리케이션 작업을 통합되고 사용자 지정 가능한 팀 지식 센터로 집계하고 구성할 수 있습니다. 스페이스는 상황별 대화를 위해 Quick Suite 에이전트와 원활하게 통합되며 개인, 팀 및 팀 간 사용 사례 전반에 걸쳐 확장되도록 설계되었습니다.
스페이스를 사용하면 작업 또는 도메인과 관련된 데이터로만 결과를 기반으로 Quick Suite 내의 대화형 에이전트 및 기타 AI 도구에서 가장 관련성이 높은 결과를 얻을 수 있습니다. 팀의 여러 사람이 스페이스 내에서 지식에 기여할 수 있으므로 데이터 사일로를 줄이고 정보 검색을 간소화할 수 있습니다.
참고
스페이스에 추가된 Quick Suite 리소스는 사용자 액세스 권한을 준수합니다. 사용자가 스페이스 외부의 리소스에 액세스할 수 없는 경우 스페이스 내에서 액세스할 수 없습니다. 스페이스에 업로드된 파일은 해당 스페이스에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 항상 사용할 수 있습니다.
공백을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
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고객 피드백 집계 및 공유, 모든 팀원이 질문하고 요약을 얻을 수 있도록 허용
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팀 문서, 설명서 및 프로세스를 사용하여 새 팀원 온보딩
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수백 개의 연간 보고서 분석
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오디오 회의 레코딩에서 작업 항목 요약 및 검색
주제
Amazon Quick Suite 사용자와 공백의 상호 작용
다음 표는 Amazon Quick Suite의 각 사용자 유형이 공백과 상호 작용하는 방법을 보여줍니다.
| 사용자 유형 | 기능 |
|---|---|
| Administrators |
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| Pro 및 Reader Pro 사용자 작성 |
|
스페이스에 대한 Amazon Quick Suite 사용자 권한
스페이스로 수행할 수 있는 작업도 해당 스페이스에 할당된 권한에 따라 달라집니다. 사용자에게 할당할 수 있는 두 가지 권한 유형이 있습니다.
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소유자 - 소유자는 스페이스를 생성, 편집, 공유 및 삭제할 수 있습니다.
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최종 사용자 - 최종 사용자는 질문을 보고 스페이스에서 파일을 다운로드할 수 있습니다.
다음 표에서는 사용자 권한이 Amazon Quick Suite 스페이스로 수행할 수 있는 작업을 결정하는 방법을 간략하게 설명합니다.
| 권한 유형 | 권한 |
|---|---|
| 소유자 |
소유자는 스페이스의 다른 사용자 공동 소유자를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자는 소유자가 수행할 수 있는 모든 생성 후 관리 작업을 수행할 수 있습니다. |
| 최종 사용자 |
|
파일 업로드 상태 이해
파일을 업로드할 때 다음과 같은 상태 메시지가 표시됩니다.
- 업로드
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파일이 컴퓨터에 업로드되고 있습니다.
- 처리
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파일을 처리 중입니다.
- 텍스트 준비 완료
-
문서의 텍스트 콘텐츠를 쿼리할 준비가 되었습니다. 그러나 문서의 이미지와 테이블은 여전히 처리 중입니다.
- 준비됨
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문서의 텍스트와 미디어가 처리되었습니다.
- [삭제 중]
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문서가 삭제되고 있습니다.
공백의 제한 사항
다음 목록은 공백의 제한 사항을 간략하게 설명합니다.
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공백에는 다른 공백을 포함할 수 없습니다.
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사용자는 외부 리소스에 액세스할 수 없는 경우 스페이스의 Amazon Quick Suite 리소스(주제, 대시보드)에 액세스할 수 없습니다. 스페이스를 공유해도 사용자에게 해당 스페이스 내의 자산에 대한 액세스 권한이 자동으로 부여되지는 않습니다.
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Amazon Quick Suite 리소스가 스페이스 외부에서 삭제된 스페이스에 연결된 경우 스페이스 사용자는 삭제에 대한 알림을 받지 못합니다. 삭제된 자산에는 사용 불가능을 나타내는 메시지만 표시됩니다.
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인덱스 데이터 스토리지 용량이 가득 차면 스페이스에 업로드된 파일이 거부됩니다. 이 경우 시스템 관리자에게 문의하세요.
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스페이스에 업로드된 파일은
.html, , ,.ppt,.docx,.txt,.pdf,.csv.xlsx,.xml,.jpeg,.svg.json,.md.rtf,.xslt.mp3,.wav.m4a,.flac,.ogg,.mp4, 형식 중 하나여야 합니다.mov.m4v.참고
JPG 이미지는 스페이스에만 업로드할 수 있습니다. PNG는 현재 지원되지 않습니다.
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파일 업로드는 Excel 및 CSV 파일의 경우 5MB, 기타 지원되는 모든 파일 유형의 경우 50MB로 제한됩니다. 더 큰 문서를 업로드하면 "문자 제한 초과" 오류가 발생합니다.
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총 공간 스토리지가 1GB 미만인 한 스페이스는 최대 10,000개의 파일(일반 채팅 대화에서 20개의 파일과 비교)을 지원합니다.
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특정 리소스 유형(대시보드, 주제, 지식 기반 또는 작업)의 리소스를 스페이스에 최대 20개까지 추가할 수 있습니다.
