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흐름 공유
공유를 사용하면 조직의 다른 사용자가 흐름을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 흐름을 공유하면 다른 사용자에게 작업을 보고, 실행하고, 잠재적으로 협업할 수 있는 권한을 부여하게 됩니다. 공유는 흐름을 게시하는 것으로 생각하세요. 이는 사용자만 볼 수 있는 프라이빗 초안에서 지정한 사람 또는 그룹이 액세스할 수 있는 것으로 이동합니다.
공유는 협업, 지식 공유 및 더 광범위한 팀이나 조직에 유용한 흐름을 만드는 데 필수적입니다.
공유 작동 방식
Amazon Quick Flows는 흐름에 액세스할 수 있는 사용자와 흐름으로 수행할 수 있는 작업을 정확하게 제어할 수 있는 유연한 공유 옵션을 제공합니다. 공유 선택 사항은 역할 및 조직의 승인 검토 설정에 따라 달라집니다.
공유 유형
서로 다른 공동 작업 요구 사항을 충족하는 세 가지 방법으로 흐름을 공유할 수 있습니다.
- 🔒 개인과의 비공개 공유
-
정의: 이메일 주소를 사용하여 특정 사용자와 흐름 공유
가장 적합: 동료와의 테스트, 특정 팀원과의 공유 또는 제어된 배포
이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자
- 👥 그룹과의 프라이빗 공유
-
정의: 조직의 사전 정의된 그룹과 흐름 공유
가장 적합: 부서 전체 공유, 팀 협업 또는 역할 기반 액세스
이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자
- 🌐 모든 사람과 공유
-
정의: Amazon Quick Flows 인스턴스의 모든 사용자가 흐름을 사용할 수 있도록 설정
가장 적합: 조직 전체의 도구, 널리 유용한 흐름 또는 퍼블릭 리소스
이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자(승인이 필요할 수 있음)
개인과의 비공개 공유
개인과의 비공개 공유를 통해 흐름에 액세스할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있습니다. 이는 특정 동료와의 협업 또는 광범위한 배포 전에 선택 그룹으로 흐름을 테스트하려는 경우에 적합합니다.
개인과 공유하는 방법
흐름 완료 - 다른 사용자가 사용할 준비가 되었는지 확인합니다.
공유 버튼 클릭 - 흐름에서 공유 옵션 액세스
이메일 주소 추가 - 공유하려는 사람의 전체 이메일 주소를 입력합니다.
권한 선택 - 최종 사용자 또는 공동 소유자 선택
메시지 추가(선택 사항) - 흐름에 대한 컨텍스트 포함
흐름 공유 - 선택한 사용자에게 초대 전송
공유하면 어떻게 되나요?
수신자는 알림을 받습니다 - 공유 흐름에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.
흐름이 라이브러리에 표시됨 - Amazon Quick Flows 라이브러리에서 찾을 수 있음
액세스 즉시 - 즉시 흐름을 사용할 수 있습니다(승인이 필요하지 않은 경우).
제어 유지 - 언제든지 공유 권한을 수정하거나 액세스를 제거할 수 있습니다.
개별 공유 모범 사례
전체 이메일 주소 사용 - 각 사용자에게 올바른 이메일이 있는지 확인합니다.
컨텍스트 포함 - 흐름의 기능과 공유 이유를 설명하는 간단한 메시지 추가
소규모 시작 - 보다 광범위하게 공유하기 전에 몇 명의 사람과 테스트
권한 확인 - 공유 사용자가 필요한 데이터 소스에 액세스할 수 있는지 확인
그룹과의 프라이빗 공유
그룹 공유를 사용하면 조직의 사전 정의된 그룹과 흐름을 공유할 수 있으므로 개별 이메일 주소를 관리하지 않고도 전체 팀 또는 부서와 쉽게 협업할 수 있습니다.
그룹 이해
그룹은 조직의 관리자가 자격 증명 시스템에 설정한 사용자 모음입니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.
부서 그룹(마케팅, 영업, 엔지니어링)
프로젝트 팀(Project Alpha, Q4 Initiative)
역할 기반 그룹(관리자, 분석가, 경영진)
위치 기반 그룹(Seattle Office, 원격 작업자)
그룹과 공유하는 방법
액세스 공유 옵션 - 흐름에서 공유 버튼을 클릭합니다.
그룹 공유 선택 - 그룹과 공유할 옵션을 선택합니다.
그룹 찾기 - 목록에서 적절한 그룹을 검색하거나 선택합니다.
권한 설정 - 그룹에 대한 최종 사용자 또는 공동 소유자 액세스 선택
컨텍스트 추가 - 흐름의 목적에 대한 메시지 포함
그룹과 공유 - 모든 그룹 멤버에게 흐름 전송
모든 사람과 공유
모든 사용자와 공유하면 Amazon Quick Flows 인스턴스의 모든 사용자가 흐름을 사용할 수 있습니다. 가장 광범위한 형태의 공유이며 조직 전체에 가치를 제공하는 흐름에 적합합니다.
모든 사람과 공유해야 하는 경우
흐름이 다음과 같은 경우 조직 전체의 공유를 고려하세요.
일반적인 문제 해결 - 많은 사람의 요구 사항 해결
일반 유틸리티 제공 - 매우 유용한 기능 제공
모범 사례를 나타냄 - 다른 사용자가 학습할 수 있는 좋은 흐름 설계를 보여줌
조직 목표 지원 - 전사적 목표 달성에 도움이 됩니다.
모든 사람과 공유하는 방법
흐름 준비 - 흐름이 개선되고 광범위한 배포를 위해 준비되었는지 확인합니다.
액세스 공유 설정 - 흐름에서 공유 버튼을 클릭합니다.
“모두와 공유” 선택 - 조직 전체 공유 옵션을 선택합니다.
설명 추가 - 흐름이 수행하는 작업에 대한 명확한 정보를 제공합니다.
승인을 위해 제출(필요한 경우) - 조직에서 필요한 경우 승인을 기다립니다.
모니터링 및 유지 관리 - 흐름을 업데이트하고 사용자 피드백에 응답합니다.
최종 사용자 권한
최종 사용자 권한은 사용자가 흐름을 수정할 수 없는 상태에서 흐름을 사용할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 이는 기본 권한 수준이며 대부분의 공유 시나리오에 적합합니다.
최종 사용자가 수행할 수 있는 작업
흐름 실행 - 자체 입력으로 흐름 실행
결과 보기 - 출력 및 생성된 콘텐츠 보기
흐름 액세스 - 라이브러리에서 찾아 언제든지 사용
흐름 세부 정보 보기 - 설명 및 도움말 정보 보기
최종 사용자가 수행할 수 없는 작업
흐름 편집 - 카드, 프롬프트 또는 흐름 구조를 수정할 수 없음
공유 변경 - 다른 사용자를 추가하거나 제거할 수 없음
흐름 삭제 - 시스템에서 흐름을 제거할 수 없음
초안 버전 보기 - 게시된 버전만 보기
공동 소유자 권한
공동 소유자 권한은 흐름 편집, 공유 및 관리 기능을 포함하여 흐름에 대한 모든 액세스 권한을 부여합니다. 이를 통해 진정한 협업이 가능하지만 신뢰와 조정이 필요합니다.
공동 소유자가 수행할 수 있는 작업
흐름 편집 - 카드, 프롬프트 및 흐름 구조 수정
다른 사용자와 공유 - 새 뷰어 또는 공동 소유자 추가
권한 관리 - 다른 사용자의 액세스 변경 또는 제거
흐름 삭제 - 흐름 전체를 제거합니다(원본 소유자 제외).
초안 버전 - 게시되지 않은 변경 사항 및 work-in-progress 액세스 참조
변경 사항 게시 - 모든 흐름 사용자와 업데이트 공유
공동 소유자가 수행할 수 없는 작업
원래 소유자 제거 - 흐름을 생성한 사람이 항상 액세스 권한을 유지합니다.
서로 재정의 - 충돌을 방지하기 위해 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다.
성공을 위한 팁
이러한 모범 사례를 따르면 흐름을 효과적으로 공유하고 동료와 좋은 협업을 유지하는 데 도움이 됩니다.
올바른 공유 접근 방식 선택
좁은 범위 시작 - 조직 전체로 이동하기 전에 개별 또는 그룹 공유로 시작
대상을 콘텐츠와 일치 - 흐름의 적용 가능성이 광범위한 경우에만 광범위하게 공유
승인 시간 고려 - 모든 사람과 공유할 계획일 때 승인 지연 요소
유지 관리에 대해 생각 - 선택한 공유 수준을 지원할 수 있는지 확인합니다.
적절한 권한 설정
뷰어 기본값 - 대부분의 사용자는 흐름을 편집하지 않고 실행하기만 하면 됩니다.
공동 소유자에게 선택 사항 제공 - 실제로 필요한 경우에만 편집 액세스 권한 부여
적용 범위 계획 - 중요한 흐름을 위한 공동 소유자가 여러 명 있음
정기적으로 검토 - 권한을 정기적으로 감사하여 여전히 적절한지 확인합니다.
공유 흐름 유지 관리
설명을 최신 상태로 유지 - 기능 변경 시 도움말 텍스트 업데이트
변경 후 테스트 - 수정 후에도 모든 사용자에게 흐름이 계속 작동하는지 확인
업데이트 전달 - 사용자에게 중요한 변경 사항 또는 개선 사항에 대해 알림
피드백 수집 - 사용자에게 자신의 경험과 개선 제안에 대해 질문합니다.
공유 및 권한 참조
다음 표를 사용하여 공유 옵션 및 권한을 이해합니다.
| # | 공유 유형 | 대상 | 승인 필요 여부 | 최적의 용도 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 개별 | 특정 사용자 | 때때로* | 테스트, 대상 협업 |
| 2 | Group | 사전 정의된 그룹 | 때때로* | 팀/부서 공유 |
| 3 | 모든 사람 | 모든 사용자 | 자주* | 조직 전체의 도구 |
*조직의 승인 검토 설정에 따라 다름
| # | 권한 수준 | 를 실행할 수 있습니까? | 를 편집할 수 있습니까? | 공유할 수 있습니까? | 최적의 용도 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 뷰어 | ✅ 예 | ❌ 아니요 | ❌ 아니요 | 대부분의 사용자, 도구 사용 |
| 2 | 공동 소유자 | ✅ 예 | ✅ 예 | ✅ 예 | 공동 작업, 공유 소유권 |