흐름 공유 - Amazon Quick Suite

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흐름 공유

공유를 사용하면 조직의 다른 사용자가 흐름을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 흐름을 공유하면 다른 사용자에게 작업을 보고, 실행하고, 잠재적으로 협업할 수 있는 권한을 부여하게 됩니다. 공유는 흐름을 게시하는 것으로 생각하세요. 이는 사용자만 볼 수 있는 프라이빗 초안에서 지정한 사람 또는 그룹이 액세스할 수 있는 것으로 이동합니다.

공유는 협업, 지식 공유 및 더 광범위한 팀이나 조직에 유용한 흐름을 만드는 데 필수적입니다.

공유 작동 방식

Amazon Quick Flows는 흐름에 액세스할 수 있는 사용자와 흐름으로 수행할 수 있는 작업을 정확하게 제어할 수 있는 유연한 공유 옵션을 제공합니다. 공유 선택 사항은 역할 및 조직의 승인 검토 설정에 따라 달라집니다.

공유 유형

서로 다른 공동 작업 요구 사항을 충족하는 세 가지 방법으로 흐름을 공유할 수 있습니다.

🔒 개인과의 비공개 공유

정의: 이메일 주소를 사용하여 특정 사용자와 흐름 공유

가장 적합: 동료와의 테스트, 특정 팀원과의 공유 또는 제어된 배포

이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자

👥 그룹과의 프라이빗 공유

정의: 조직의 사전 정의된 그룹과 흐름 공유

가장 적합: 부서 전체 공유, 팀 협업 또는 역할 기반 액세스

이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자

🌐 모든 사람과 공유

정의: Amazon Quick Flows 인스턴스의 모든 사용자가 흐름을 사용할 수 있도록 설정

가장 적합: 조직 전체의 도구, 널리 유용한 흐름 또는 퍼블릭 리소스

이 작업을 수행할 수 있는 사용자: Author, Admin, Author Pro 및 Admin Pro 사용자(승인이 필요할 수 있음)

개인과의 비공개 공유

개인과의 비공개 공유를 통해 흐름에 액세스할 수 있는 사용자를 정확하게 제어할 수 있습니다. 이는 특정 동료와의 협업 또는 광범위한 배포 전에 선택 그룹으로 흐름을 테스트하려는 경우에 적합합니다.

개인과 공유하는 방법

  • 흐름 완료 - 다른 사용자가 사용할 준비가 되었는지 확인합니다.

  • 공유 버튼 클릭 - 흐름에서 공유 옵션 액세스

  • 이메일 주소 추가 - 공유하려는 사람의 전체 이메일 주소를 입력합니다.

  • 권한 선택 - 최종 사용자 또는 공동 소유자 선택

  • 메시지 추가(선택 사항) - 흐름에 대한 컨텍스트 포함

  • 흐름 공유 - 선택한 사용자에게 초대 전송

공유하면 어떻게 되나요?

  • 수신자는 알림을 받습니다 - 공유 흐름에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.

  • 흐름이 라이브러리에 표시됨 - Amazon Quick Flows 라이브러리에서 찾을 수 있음

  • 액세스 즉시 - 즉시 흐름을 사용할 수 있습니다(승인이 필요하지 않은 경우).

  • 제어 유지 - 언제든지 공유 권한을 수정하거나 액세스를 제거할 수 있습니다.

개별 공유 모범 사례

  • 전체 이메일 주소 사용 - 각 사용자에게 올바른 이메일이 있는지 확인합니다.

  • 컨텍스트 포함 - 흐름의 기능과 공유 이유를 설명하는 간단한 메시지 추가

  • 소규모 시작 - 보다 광범위하게 공유하기 전에 몇 명의 사람과 테스트

  • 권한 확인 - 공유 사용자가 필요한 데이터 소스에 액세스할 수 있는지 확인

그룹과의 프라이빗 공유

그룹 공유를 사용하면 조직의 사전 정의된 그룹과 흐름을 공유할 수 있으므로 개별 이메일 주소를 관리하지 않고도 전체 팀 또는 부서와 쉽게 협업할 수 있습니다.

그룹 이해

그룹은 조직의 관리자가 자격 증명 시스템에 설정한 사용자 모음입니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.

  • 부서 그룹(마케팅, 영업, 엔지니어링)

  • 프로젝트 팀(Project Alpha, Q4 Initiative)

  • 역할 기반 그룹(관리자, 분석가, 경영진)

  • 위치 기반 그룹(Seattle Office, 원격 작업자)

그룹과 공유하는 방법

  • 액세스 공유 옵션 - 흐름에서 공유 버튼을 클릭합니다.

  • 그룹 공유 선택 - 그룹과 공유할 옵션을 선택합니다.

  • 그룹 찾기 - 목록에서 적절한 그룹을 검색하거나 선택합니다.

  • 권한 설정 - 그룹에 대한 최종 사용자 또는 공동 소유자 액세스 선택

  • 컨텍스트 추가 - 흐름의 목적에 대한 메시지 포함

  • 그룹과 공유 - 모든 그룹 멤버에게 흐름 전송

모든 사람과 공유

모든 사용자와 공유하면 Amazon Quick Flows 인스턴스의 모든 사용자가 흐름을 사용할 수 있습니다. 가장 광범위한 형태의 공유이며 조직 전체에 가치를 제공하는 흐름에 적합합니다.

모든 사람과 공유해야 하는 경우

흐름이 다음과 같은 경우 조직 전체의 공유를 고려하세요.

  • 일반적인 문제 해결 - 많은 사람의 요구 사항 해결

  • 일반 유틸리티 제공 - 매우 유용한 기능 제공

  • 모범 사례를 나타냄 - 다른 사용자가 학습할 수 있는 좋은 흐름 설계를 보여줌

  • 조직 목표 지원 - 전사적 목표 달성에 도움이 됩니다.

모든 사람과 공유하는 방법

  • 흐름 준비 - 흐름이 개선되고 광범위한 배포를 위해 준비되었는지 확인합니다.

  • 액세스 공유 설정 - 흐름에서 공유 버튼을 클릭합니다.

  • “모두와 공유” 선택 - 조직 전체 공유 옵션을 선택합니다.

  • 설명 추가 - 흐름이 수행하는 작업에 대한 명확한 정보를 제공합니다.

  • 승인을 위해 제출(필요한 경우) - 조직에서 필요한 경우 승인을 기다립니다.

  • 모니터링 및 유지 관리 - 흐름을 업데이트하고 사용자 피드백에 응답합니다.

최종 사용자 권한

최종 사용자 권한은 사용자가 흐름을 수정할 수 없는 상태에서 흐름을 사용할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다. 이는 기본 권한 수준이며 대부분의 공유 시나리오에 적합합니다.

최종 사용자가 수행할 수 있는 작업

  • 흐름 실행 - 자체 입력으로 흐름 실행

  • 결과 보기 - 출력 및 생성된 콘텐츠 보기

  • 흐름 액세스 - 라이브러리에서 찾아 언제든지 사용

  • 흐름 세부 정보 보기 - 설명 및 도움말 정보 보기

최종 사용자가 수행할 수 없는 작업

  • 흐름 편집 - 카드, 프롬프트 또는 흐름 구조를 수정할 수 없음

  • 공유 변경 - 다른 사용자를 추가하거나 제거할 수 없음

  • 흐름 삭제 - 시스템에서 흐름을 제거할 수 없음

  • 초안 버전 보기 - 게시된 버전만 보기

공동 소유자 권한

공동 소유자 권한은 흐름 편집, 공유 및 관리 기능을 포함하여 흐름에 대한 모든 액세스 권한을 부여합니다. 이를 통해 진정한 협업이 가능하지만 신뢰와 조정이 필요합니다.

공동 소유자가 수행할 수 있는 작업

  • 흐름 편집 - 카드, 프롬프트 및 흐름 구조 수정

  • 다른 사용자와 공유 - 새 뷰어 또는 공동 소유자 추가

  • 권한 관리 - 다른 사용자의 액세스 변경 또는 제거

  • 흐름 삭제 - 흐름 전체를 제거합니다(원본 소유자 제외).

  • 초안 버전 - 게시되지 않은 변경 사항 및 work-in-progress 액세스 참조

  • 변경 사항 게시 - 모든 흐름 사용자와 업데이트 공유

공동 소유자가 수행할 수 없는 작업

  • 원래 소유자 제거 - 흐름을 생성한 사람이 항상 액세스 권한을 유지합니다.

  • 서로 재정의 - 충돌을 방지하기 위해 한 번에 한 사람만 편집할 수 있습니다.

성공을 위한 팁

이러한 모범 사례를 따르면 흐름을 효과적으로 공유하고 동료와 좋은 협업을 유지하는 데 도움이 됩니다.

올바른 공유 접근 방식 선택

  • 좁은 범위 시작 - 조직 전체로 이동하기 전에 개별 또는 그룹 공유로 시작

  • 대상을 콘텐츠와 일치 - 흐름의 적용 가능성이 광범위한 경우에만 광범위하게 공유

  • 승인 시간 고려 - 모든 사람과 공유할 계획일 때 승인 지연 요소

  • 유지 관리에 대해 생각 - 선택한 공유 수준을 지원할 수 있는지 확인합니다.

적절한 권한 설정

  • 뷰어 기본값 - 대부분의 사용자는 흐름을 편집하지 않고 실행하기만 하면 됩니다.

  • 공동 소유자에게 선택 사항 제공 - 실제로 필요한 경우에만 편집 액세스 권한 부여

  • 적용 범위 계획 - 중요한 흐름을 위한 공동 소유자가 여러 명 있음

  • 정기적으로 검토 - 권한을 정기적으로 감사하여 여전히 적절한지 확인합니다.

공유 흐름 유지 관리

  • 설명을 최신 상태로 유지 - 기능 변경 시 도움말 텍스트 업데이트

  • 변경 후 테스트 - 수정 후에도 모든 사용자에게 흐름이 계속 작동하는지 확인

  • 업데이트 전달 - 사용자에게 중요한 변경 사항 또는 개선 사항에 대해 알림

  • 피드백 수집 - 사용자에게 자신의 경험과 개선 제안에 대해 질문합니다.

공유 및 권한 참조

다음 표를 사용하여 공유 옵션 및 권한을 이해합니다.

공유 유형
# 공유 유형 대상 승인 필요 여부 최적의 용도
1 개별 특정 사용자 때때로* 테스트, 대상 협업
2 Group 사전 정의된 그룹 때때로* 팀/부서 공유
3 모든 사람 모든 사용자 자주* 조직 전체의 도구

*조직의 승인 검토 설정에 따라 다름

권한 수준
# 권한 수준 를 실행할 수 있습니까? 를 편집할 수 있습니까? 공유할 수 있습니까? 최적의 용도
1 뷰어 ✅ 예 ❌ 아니요 ❌ 아니요 대부분의 사용자, 도구 사용
2 공동 소유자 ✅ 예 ✅ 예 ✅ 예 공동 작업, 공유 소유권