통합 워크플로 - Amazon Quick Suite
처음부터 지식 기반 생성작업 커넥터 생성기존 데이터 액세스 통합에서 지식 기반 통합 생성기존 통합 관리

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통합 워크플로

다음 절차에서는 Amazon Quick Suite에서 다양한 유형의 통합을 생성하고 관리하기 위한 일반적인 워크플로를 설명합니다.

처음부터 지식 기반 생성

데이터 액세스 통합은 외부 데이터 소스에서 지식 기반을 생성하는 외부 시스템에 대한 연결을 설정합니다.

  1. Amazon Quick Suite 콘솔에서 통합을 선택합니다.

  2. 통합 그리드에서 연결할 애플리케이션(예: Google Drive, OneDrive 또는 S3)을 선택합니다.

  3. 통합 세부 정보 섹션에서 "추가" 옵션(+)을 선택합니다. 필요한 경우 발생하는 팝업에서 인증 프로세스를 완료합니다.

  4. 선택한 통합에 따라 적절한 세부 정보를 입력합니다. 예를 들어 Amazon S3에서 AWS 계정과 Amazon S3 버킷 URL을 선택합니다.

  5. 통합의 이름을 입력합니다.

  6. 선택한 애플리케이션에 필요한 연결 세부 정보를 입력합니다.

  7. 필요한 경우 생성을 선택하고 지식 기반 생성을 계속 진행합니다.

  8. 지식 기반의 이름을 지정합니다.

  9. 파일 선택기 또는 적절한 동기화 옵션을 사용하여 지식 기반에 포함할 파일을 지정합니다(예: S3를 사용하면 특정 콘텐츠의 모든 콘텐츠를 추가할 수 있음).

  10. 생성(Create)을 선택합니다.

    지식 기반을 생성한 후 콘텐츠 동기화가 자동으로 시작됩니다.

작업 커넥터 생성

작업 커넥터를 사용하면 Amazon Quick Suite에서 직접 외부 애플리케이션에서 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. Amazon Quick Suite 콘솔에서 통합을 선택합니다.

  2. 통합 그리드에서 작업 커넥터(예: OneDrive, Confluence 또는 Slack)를 지원하는 애플리케이션을 선택합니다.

  3. 통합 세부 정보 섹션에서 "추가" 옵션(+)을 선택합니다.

  4. 작업 커넥터의 이름을 입력합니다.

  5. 선택한 애플리케이션에 대한 작업별 설정을 구성합니다.

  6. 다음을 선택하여 인증 및 설정 프로세스를 완료합니다.

생성에 성공하면 작업 커넥터를 Amazon Quick Suite 워크플로에서 사용할 수 있으며 분석, 대시보드 또는 자동 프로세스에서 트리거할 수 있습니다.

기존 데이터 액세스 통합에서 지식 기반 통합 생성

지식 기반 통합을 사용하면 외부 소스에서 검색 가능한 정보 리포지토리를 생성할 수 있습니다.

아래 절차에 따라 지원되는 6개의 데이터 소스 중 하나에 대한 지식 기반을 빠르게 생성합니다.

  1. Amazon Quick Suite 콘솔을 열고 통합을 선택합니다. 그런 다음 데이터 탭을 클릭합니다.

  2. 데이터 탭의 사용 가능한 옵션에서 데이터 소스를 선택합니다.

  3. 작업에서 점 3개 메뉴 옵션을 선택한 다음 지식 기반 생성을 선택합니다.

  4. 이름을 추가하고 선택적 설명을 입력합니다.

  5. 지식 기반에 포함할 콘텐츠를 선택합니다. 생성(Create)을 선택합니다.

데이터 동기화가 자동으로 시작됩니다. 동기화 작업은 데이터 크기에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있지만 보고서 새로 고침 탭에서 쿼리에 사용할 수 있는 문서를 확인할 수 있습니다. 동기화가 완료되면 지식 기반 상태가 동기화에서 사용 가능으로 변경됩니다.

기존 통합 관리

통합 콘솔에서 기존 통합을 편집, 삭제 및 관리할 수 있습니다.

  1. Amazon Quick Suite 콘솔에서 통합을 선택합니다.

  2. 통합 테이블에서 수정하려는 통합을 선택합니다.

  3. "작업"에서 점 3개 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 "통합 편집"을 선택합니다.

  4. 필요에 따라 통합 설정을 수정합니다.

  5. 변경 사항 저장을 선택하여 수정 사항을 적용합니다.

통합 설정이 업데이트되고 통합을 사용하는 새 작업에 변경 사항이 즉시 적용됩니다.

통합을 삭제하는 방법

  1. Amazon Quick Suite 콘솔에서 통합을 선택합니다.

  2. 통합 테이블에서 제거할 통합을 선택합니다.

  3. "작업"에서 점 3개 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 "통합 삭제"를 선택합니다.

  4. 확인 대화 상자에서 통합 세부 정보와 영향을 받을 종속 리소스를 검토합니다.

  5. 삭제를 선택하여 제거를 확인합니다.

통합은 계정에서 영구적으로 제거됩니다. 이 통합에 의존하는 모든 종속 리소스(예: 지식 기반)가 영향을 받습니다.