임계값 알림에서 빠른 작업 커넥터 사용 - Amazon Quick Suite
사전 조건대시보드에서 빠른 작업을 활성화하여 작업 커넥터 사용임계값 알림에서 작업 커넥터 사용보안 및 사용자 지정

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임계값 알림에서 빠른 작업 커넥터 사용

사전 조건

시작하기 전에 하나 이상의 작업 커넥터를 생성해야 합니다.

커넥터는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

  • 서비스 인증 방법을 사용합니다.

  • 다음 통합 중 하나를 사용합니다.

    • 아틀라시안 Jira 클라우드

    • Microsoft Outlook

    • Salesforce

    • ServiceNow

대시보드에서 빠른 작업을 활성화하여 작업 커넥터 사용

대시보드에서 빠른 작업을 활성화하여 작업 커넥터를 사용하려면

  1. 대시보드가 있는 경우 대시보드의 소스 분석으로 이동합니다. 그렇지 않으면 새 분석을 생성합니다.

  2. 게시를 선택합니다.

  3. 새 대시보드 또는 기존 대시보드 교체 중에서 선택합니다.

  4. 대시보드 옵션에서 빠른 작업 활성화 확인란을 선택합니다.

  5. 대시보드 게시를 선택합니다.

임계값 알림에서 작업 커넥터 사용

임계값 알림에서 작업 커넥터를 사용하려면

  1. 빠른 작업 게시 활성화 옵션이 켜져 있는 대시보드를 엽니다.

  2. 임계값 알림을 지원하는 시각적 객체 위에 마우스를 올려 놓습니다. 알림을 지원하는 시각적 객체 유형은 여기에서 확인할 수 있습니다.

  3. 종 모양 아이콘을 선택합니다.

  4. 알림 생성 창이 오른쪽에 열립니다.

  5. 작업 추가를 선택합니다.

  6. 지원되는 모든 작업 커넥터 및 작업 목록이 포함된 메뉴가 나타납니다.

  7. 목록에서 원하는 작업을 선택합니다.

  8. 오른쪽 창에 작업 양식이 나타납니다.

  9. 작업에 포함해야 하는 모든 정보를 입력합니다.

  10. 일부 필드에서는 자동 채우기 값을 포함할 수 있습니다. 자동 채우기를 선택하여 메뉴를 엽니다. 필요한 값을 선택하면 입력한 텍스트에 추가됩니다.

    • 값: 알림이 알림 조건을 평가하는 데 사용한 현재 값을 주입합니다.

    • 알림 이름: 알림 이름을 삽입합니다.

    • 조건: 알림 조건을 주입합니다.

    • 임곗값: 임곗값을 주입합니다.

    • 모두: 위의 항목을 모두 주입합니다.

  11. 일부 작업은 첨부 파일을 포함하는 기능을 지원합니다. 선택적으로이 시트를 PDF로 포함 확인란을 선택하여 이러한 작업이 포함된 현재 대시보드 시트의 PDF를 연결할 수 있습니다.

  12. 작업 추가를 선택하여 알림에 작업을 추가합니다.

  13. 알림 생성 창으로 돌아가면 구성된 작업이 하단의 알림에 추가됩니다.

  14. 알림의 다른 모든 원하는 필드를 구성하고 저장을 선택합니다.

  15. 구성된 임계값을 위반하면이 작업이 호출됩니다. 임계값 알림이 평가되는 시기에 대한 자세한 내용은 알림 예약을 참조하세요.

보안 및 사용자 지정

사용자 지정 권한/기능 사용자 지정

  • 작업 기능: 사용자 또는 역할이 작업 기능 사용 권한이 제한된 경우 작업을 보거나 사용할 수 없습니다.

  • PDF로 내보내기 기능:

    • 알림에 대한 새 작업: 사용자 또는 역할이 PDF로 내보내기 기능을 사용할 수 있는 권한을 제한하는 경우 알림에 새 작업을 추가하는 동안 시트의 PDF를 연결하는 옵션이 표시되지 않습니다.

    • 알림에 대한 기존 작업: PDF 첨부 파일이 포함된 작업이 포함된 기존 알림이 있는 경우 사용자 또는 역할이 PDF로 내보내기 기능을 사용하도록 제한되면 해당 작업이 PDF 첨부 파일 없이 전송됩니다.

사용자 지정 권한에 대한 자세한 내용은 Amazon Quick Suite에서 사용자 지정 권한 프로필 생성을 참조하세요.

행 수준 보안(RLS)/열 수준 보안(CLS)

  • 알림에 대한 새 작업: 대시보드에 RLS 또는 CLS가 있는 데이터 세트가 포함된 경우

    • RLS 또는 CLS로 데이터 세트를 추적하는 새 알림에는 작업을 추가할 수 없습니다.

    • RLS 또는 CLS 없이 다른 데이터 세트를 추적하는 새 알림에 작업을 추가할 수 있지만 이러한 작업에 PDF 첨부 파일을 포함할 수는 없습니다.

  • 알림에 대한 기존 작업: 작업으로 알림을 생성한 후 데이터세트에 RLS 또는 CLS를 추가하는 경우

    • 데이터 세트가 완전히 작동하지 않을 것임을 추적하는 알림에 대한 기존 작업

    • 동일한 대시보드에서 다른 데이터 세트를 추적하는 알림에 대한 기존 작업은 PDF 첨부 파일 없이 전송됩니다.

RLS에 대한 자세한 내용은 Amazon Quick Suite에서 행 수준 보안 사용을 참조하세요.

CLS에 대한 자세한 내용은 열 수준 보안을 사용하여 데이터 세트에 대한 액세스 제한을 참조하세요.

대시보드 게시 옵션

  • 대화형 시트에 대한 PDF 생성 활성화

    • 알림에 대한 새 작업: 대시보드에 대화형 시트 게시를 위한 PDF 생성 활성화 옵션이 비활성화된 경우 알림에 새 작업을 추가하는 동안 시트의 PDF를 연결하는 옵션이 표시되지 않습니다.

    • 알림에 대한 기존 작업: PDF 첨부 파일이 포함된 작업이 포함된 기존 알림이 있는 경우 대시보드에서 대화형 시트 게시를 위한 PDF 생성 활성화 옵션이 비활성화되면 해당 작업이 PDF 첨부 파일 없이 전송됩니다.

  • 빠른 작업 활성화

    • 알림에 대한 새 작업: 대시보드에 빠른 작업 게시 활성화 옵션이 꺼져 있는 경우 알림에 작업을 추가하는 옵션이 표시되지 않습니다.

    • 알림에 대한 기존 작업: 대시보드에서 빠른 작업 게시 활성화 옵션이 비활성화되면 알림에 대한 기존 작업이 완전히 작동하지 않습니다.

대시보드 게시 옵션에 대한 자세한 내용은 대시보드 게시를 참조하세요.