Amazon Quick Flows 예약 - Amazon Quick
일정 생성일정 관리일정 실행에 대한 알림흐름 일정의 인증 및 작업 처리

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Amazon Quick Flows 예약

Amazon Quick Flows의 일정을 사용하면 반복되는 무인 흐름 실행을 자동화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 비즈니스 사용자가 수동 개입 없이 지정된 시간에 자동으로 실행되는 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이 기능은 대시보드에서 반복 보고서 생성, 외부 서비스에서 할당된 미해결 항목 요약, 작업하기 전에 일일 회의 브리핑 생성과 같은 일상적인 관리 작업을 자동화하는 데 유용합니다. 사용자는 자신이 생성한 흐름 또는 자신과 공유된 흐름으로 일정을 구성할 수 있습니다.

일정을 생성하려면 흐름을 열고 일정 아이콘을 선택합니다. 이름과 설명을 제공하고, 빈도를 정의하고, 일정 실행에 대한 기본 입력을 추가하고, 모든 작업 단계에 대한 작업 권한을 설정하여 일정을 구성합니다. 일정을 생성한 후 일정 인터페이스에서 직접 실행을 편집, 일시 중지, 복제 또는 볼 수 있습니다. 구성하는 모든 일정은 비공개이므로 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.

흐름 실행 페이지에서 특정 흐름의 일정을 보거나 흐름 라이브러리의 내 일정 탭에서 모든 흐름의 모든 일정을 볼 수 있습니다. 예약된 흐름이 성공적으로 완료되면 완료된 실행에 대한 링크가 포함된 이메일 알림을 받게 됩니다. 또한 일정 실행에서 입력을 계속해야 하거나 실행이 실패하거나 일정이 포함된 흐름이 공유 해제된 경우에도 알림을 받게 됩니다. 흐름 실행 내역에는 검토를 위해 예약된 실행과 수동 실행이 모두 표시됩니다.

일정 생성

사용자는 흐름 런타임에서 직접 일정을 생성할 수 있습니다.

일정을 생성하려면

  1. Amazon Quick 콘솔에 로그인합니다.

  2. 탐색 창에서 흐름을 선택합니다.

  3. 흐름 이름을 선택하여 런타임 모드에서 엽니다.

  4. 예약 아이콘을 선택합니다.

  5. 일정 생성을 선택합니다.

  6. 일정 설정을 구성합니다.

    • 일정 이름 - 일정의 고유한 이름을 입력합니다.

    • 설명 - (선택 사항) 일정의 목적에 대한 세부 정보를 제공합니다.

    • 구성 반복 - 시스템에서 생성한 제안 중에서 선택하거나 사용자 지정 반복을 구성합니다.

  7. 사용자 지정 반복의 경우 다음을 지정합니다.

    • 빈도 - 일별, 주별 또는 월별을 선택합니다.

    • 시작 날짜 - 일정이 시작될 때 선택합니다.

    • 종료 날짜 - (선택 사항) 일정이 종료될 때 선택합니다.

    • 시간대 - 일정 실행을 위한 시간대를 선택합니다.

  8. 다음을 선택합니다.

  9. 각 실행 중에 일정이 사용하는 기본 입력을 제공합니다.

    참고

    흐름에 따라 여러 파일을 추가하거나 여러 텍스트 입력을 제공해야 합니다.

  10. 다음을 선택합니다.

  11. 작업 권한 구성:

    • 예약된 실행 중에 작업 양식을 자동으로 제출하려면 확인 없이 실행을 켭니다.

    • 각 작업을 수동으로 검토하고 확인하려면이 옵션을 끕니다.

    참고

    작업 권한은 흐름에 설정된 읽기 작업 단계가 있는 경우에만 나타납니다.

  12. 저장을 선택합니다.

일정 빈도 옵션

  • 일별: 시작 날짜, 종료 날짜 및 시간대를 구성할 수 있는 X일마다 실행(X day)

  • 매주: 시작 날짜, 종료 날짜 및 시간대를 구성할 수 있는 선택한 요일(들)에 매주 실행합니다.

  • 월별: 시작 날짜, 종료 날짜 및 시간대를 구성할 수 있는 특정 날짜에 실행됩니다.

일정 관리

흐름 런타임 페이지에서 일정 관리

흐름 런타임 페이지에서 해당 특정 흐름과 연결된 일정에 액세스할 수 있습니다.

흐름 일정을 관리하려면

  1. 런타임 모드에서 흐름을 엽니다.

  2. 예약 아이콘을 선택합니다.

  3. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 일정 생성 - 흐름에 대한 새 일정을 생성합니다.

    • 편집 - 기존 일정의 구성을 수정합니다.

    • 일시 중지 - 일정 실행을 일시적으로 중지합니다.

    • 중복 - 기존 일정의 사본을 생성합니다.

    • 실행 보기 - 일정에 대한 실행 기록을 엽니다.

    • 삭제 - 일정을 영구적으로 제거합니다.

흐름 라이브러리에서 일정 관리

흐름 라이브러리의 일정 탭에서는 모든 흐름의 모든 일정을 중앙에서 볼 수 있습니다.

모든 일정에 액세스하려면

  1. 탐색 창에서 흐름을 선택합니다.

  2. 일정 탭을 선택합니다.

일정 탭에는 다음 정보가 표시됩니다.

  • 상태 - 일정이 활성 상태인지 일시 중지되었는지 여부입니다.

  • 일정 이름 - 일정에 할당한 이름입니다.

  • 반복 구성 - 빈도 및 타이밍 설정입니다.

  • 마지막 실행 상태 - 가장 최근 실행 시간입니다.

  • 흐름 이름 - 일정과 연결된 흐름입니다.

이 보기에서 일정을 편집, 일시 중지, 복제, 실행 기록 보기 또는 삭제할 수 있습니다.

일정 기록 및 감사

흐름 실행 기록의 사용자는 모든 수동 및 예약된 실행을 사용할 수 있습니다. 완료된 예약된 실행의 경우 기록에는 일정 이름, 일정 상태(완료됨, 실행 중, 읽지 않음) 및 일정 실행 시간이 강조 표시됩니다. 사용자는 모든 실행, 예약된 실행 및 실패한 실행을 볼 수 있는 필터를 가져옵니다. 사용자는 기록을 통해 완료된 모든 실행을 열고 후속 조치를 취할 수 있습니다.

시각적 지표:

  • 일정 실행 태그는 예약된 실행과 수동 실행을 구분합니다.

  • 완료되고 완료되지 않은 예약된 실행에 대한 주황색 점 표시기입니다.

  • 현재 실행 중인 일정에 대해 실행 중인 태그입니다.

  • 실패한 예약된 실행에 대해 실패한 태그입니다.

참고

사용자는 실행이 완료될 때까지 진행 중인 예약된 실행을 볼 수 없습니다.

필터링 및 검색:

  • 완료된 예약된 실행, 모든 실행, 실패한 실행을 기준으로 필터링합니다.

  • 기록을 검색합니다. 기록은 30일 동안 지속됩니다.

일정 실행에 대한 알림

사용자는 다음에 대한 이메일 알림을 받습니다.

  1. 완료 성공: 일정 실행이 성공적으로 완료되면 사용자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일 알림에는 사용자가 완료된 흐름 실행을 볼 수 있는 링크가 포함되어 있습니다.

  2. 일정 실행에는 인적 입력 필요: 흐름 실행을 계속하려면 인적 입력이 필요한 경우 사용자는 입력을 요청하는 이메일 알림을 받습니다. 이메일 알림에는 사용자가 입력을 입력할 수 있는 일시 중지된 흐름 실행으로 연결되는 흐름 링크가 포함되어 있습니다.

  3. 일정 실행에는 타사 애플리케이션에 대한 인증이 필요합니다. 일정 흐름 실행에서 사용자가 타사 앱을 승인해야 하는 경우 사용자는 인증을 완료하라는 이메일 알림을 받습니다. 이메일 알림에는 사용자가 입력을 입력할 수 있는 일시 중지된 흐름 실행으로 연결되는 흐름 링크가 포함되어 있습니다.

  4. 공유되지 않은 흐름: 사용자가 구성한 일정이 있는 흐름이 공유되지 않은 경우 사용자는 동일한에 대한 이메일 알림을 받습니다. 흐름과 연결된 일정이 보관됩니다. 사용자는 흐름 소유자에게 문의하여 흐름에 다시 액세스하고 일정을 되돌려야 합니다.

  5. 흐름 삭제됨: 사용자가 구성한 일정이 있는 기본 흐름이 삭제되면 사용자에게 동일한에 대한 이메일 알림이 전송됩니다.

  6. 일정에 영향을 미치는 흐름 버전 업데이트: 사용자가 구성한 일정이 있는 기본 흐름이 흐름 소유자로부터 새 버전 게시를 받으면 사용자는 업데이트에 대한 이메일 알림을 받습니다. 일정은 업데이트된 버전으로 계속 실행됩니다.

흐름 일정의 인증 및 작업 처리

작업 커넥터에 대한 인증

일정을 설정하는 동안 흐름에 사용되는 작업에 대한 인증이 최신 상태인지 확인합니다. 흐름을 실행하여 인증을 확인하거나 Amazon Quick의 작업 커넥터 페이지를 직접 방문하여 로그인할 수 있습니다. 예약된 실행 전에 인증이 만료되면 작업 커넥터에 대한 인증을 완료하라는 이메일 알림을 받게 됩니다.

작업 커넥터 인증을 확인하려면

  1. 흐름을 수동으로 실행하여 인증이 최신 상태인지 확인합니다.

  2. 또는 탐색 창에서 통합을 선택하고 작업으로 이동합니다.

  3. 흐름에 사용되는 작업 커넥터를 찾습니다.

  4. 인증이 만료된 경우 로그인을 선택합니다.

작업 양식 제출

자동 양식 제출 - 작업 확인 없이 흐름 실행

  • 사용자는 일정을 구성하는 동안 양식을 자동으로 제출할 수 있습니다. 이렇게 하면 일정 실행 중에 모든 작업이 자동으로 제출됩니다.

  • 자동 양식 제출 옵션은 쓰기 작업에만 표시됩니다.

  • 이 구성은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 옵트아웃하면 예약된 각 실행에 대해 각 작업을 검토하고 확인할 수 있도록 이메일로 알림을 받게 됩니다.

참고

AI 예측 오류 및 보안 위협을 방지하려면 사용자 확인을 권장합니다.