조달 시스템과 AWS Marketplace 통합 - AWS Marketplace
AWS Marketplace에서 사용하는 UNSPSC 코드

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조달 시스템과 AWS Marketplace 통합

상업용 확장형 마크업 언어(cXML) 프로토콜을 따르는 AWS Marketplace와 통합하도록 조달 소프트웨어를 구성할 수 있습니다. 이 통합을 통해 타사 카탈로그에 대한 액세스 포인트, 즉 펀치아웃이 생성됩니다.

통합은 조달 시스템에 따라 조금씩 다릅니다.

  • Coupa - Coupa Open Buy 기능을 사용하면 Coupa 내에서 AWS Marketplace를 검색할 수 있습니다. Coupa는 검색 결과를 표시하고, 사용자가 제품을 선택하면 AWS Marketplace로 리디렉션되어 제품 세부 정보를 볼 수 있게 됩니다. 또는 Coupa의 조달 소프트웨어 사용자는 홈 페이지의 온라인 상점 섹션에서 AWS Marketplace 카탈로그에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 AWS Marketplace에서 직접 제품 검색을 시작하도록 선택할 수도 있습니다.

  • SAP Ariba - Ariba는 소프트웨어를 검색하고 제품 세부 정보를 볼 수 있는 AWS Marketplace로 사용자를 리디렉션합니다. 관리자가 펀치아웃 통합을 구성하면 Ariba의 조달 소프트웨어 사용자는 카탈로그 탭을 선택한 후 AWS Marketplace 카탈로그를 선택하여 AWS Marketplace 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 그러면 사용자가 원하는 제품을 찾을 수 있는 AWS Marketplace 페이지로 리디렉션됩니다.

    Ariba 사용자는 AWS Marketplace가 아닌 Ariba 내에서 구매를 시작해야 합니다.

사용자는 AWS Marketplace에서 검색 중인 구독을 구매하려면 AWS Marketplace 내에서 구독 요청을 생성해야 합니다. 사용자는 제품의 구독 페이지에 구매를 완료하는 대신 승인을 요청해야 합니다. 이 요청이 조달 시스템의 장바구니로 다시 전송되어 승인 과정이 완료됩니다. 다음 다이어그램은 조달 시스템 구독 요청 프로세스를 보여줍니다.

Flow chart for procurement system subscription request

조달 시스템이 AWS Marketplace로부터 요청을 받으면 조달 시스템이 승인 프로세스를 완료하는 워크플로우를 시작합니다. 요청이 승인되면 조달 시스템의 구매 주문 시스템이 자동으로 AWS Marketplace의 거래를 완료하고, 사용자에게 구독을 배포할 준비가 완료되었음을 알립니다. 요청자는 구매를 완료하기 위해 AWS Marketplace로 돌아올 필요가 없습니다. 하지만 구매한 제품의 사용 지침을 보기 위해 AWS Marketplace를 다시 방문해야 할 수도 있습니다. AWS Marketplace는 AWS Marketplace에 액세스하는 데 사용된 AWS 계정으로 이메일 메시지를 보냅니다. 이메일 메시지는 구독이 성공했으며 AWS Marketplace를 통해 소프트웨어를 사용할 수 있다고 수신자에게 알리는 내용입니다. 다음 다이어그램은 조달 시스템 구독 요청 승인 프로세스를 보여줍니다.

Flowchart for procurement system subscription approval

조달 시스템과 통합할 때 다음과 같은 추가 참고 사항이 있습니다.

  • 사용량 기반 요금이 적용되는 SaaS 제품을 사용하면 예상 사용량에 대한 예산 견적을 설정할 수 있습니다. 조달 시스템을 통해 이 견적을 제출하여 승인을 받을 수 있습니다. 사전 승인을 받기로 선택할 경우, 실제 요금은 실제 사용량을 기준으로 하며 승인된 구매 주문에 대해 매월 청구됩니다. 초기 견적과 관계없이 실제 사용량에 따라 요금이 청구됩니다. 실제 사용량이 예상 금액을 초과하는 경우 차이를 처리하기 위해 추가 구매 요청을 제출해야 할 수 있습니다.

  • 무료 평가판은 관련 요금이 부과되지 않기 때문에 조달 시스템에서 인보이스를 생성하지 않습니다.

  • 서버 연간 계약(AMI, 컨테이너 및 헬름 차트 옵션 포함)에는 지속적인 종량제 요금과 일회성 선결제 요금이 모두 포함되므로 2단계 승인 프로세스가 필요합니다. 먼저 기본값이 10,000 USD(이 금액은 청구되지 않음)인 종량제 계약에 대한 승인 요청을 제출합니다. 이 첫 번째 승인에서 PO를 AWS Marketplace로 수신한 후, 조달 페이지로 돌아가 두 번째 승인을 위해 라우팅하면 총 계약 금액이 표시됩니다. 이 두 번째 승인이 완료되면 최종 계약이 체결됩니다.

  • 조달 시스템 통합(PSI)을 사용하는 고객은 무료 제품 및 BYOL 제품에 대한 사전 승인을 활성화할 수 있습니다. 무료와 BYOL에 대해 각각 하나씩 총 두 가지 설정이 있습니다. 설정이 활성화되면 주문이 AWS Marketplace에서 사전 승인되므로, 고객은 승인을 받기 위해 조달 시스템에 주문을 제출할 필요가 없습니다. 설정이 비활성화되면 고객은 승인 요청 버튼을 통해 조달 시스템에 승인 요청을 제출해야 합니다. 무료 및 BYOL 제품에 대한 사전 승인 설정을 비활성화하면 고객의 조달 시스템에서 0.00 USD 주문이 생성됩니다. 조달 시스템 통합에 대한 자세한 내용은 https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem 섹션을 참조하세요.

AWS Marketplace에서 사용하는 UNSPSC 코드

AWS Marketplace는 조달 카트로 다시 반환되는 소프트웨어 목록에 UN 표준 제품 및 서비스 코드(UNSPSC) 43232701을 사용합니다.