Amazon Business での WorkDocs の使用 - WorkDocs
ファイルの表示と検索ファイルの共有とコメントファイルのアップロードおよびダウンロードファイルの移動、名前の変更、削除アクティビティの表示

注意: 新しい顧客のサインアップとアカウントのアップグレードは、Amazon WorkDocs で利用できなくなりました。移行手順については、WorkDocs からデータを移行する方法」を参照してください。

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Amazon Business での WorkDocs の使用

管理者が WorkDocs for Amazon Business を使用してビジネスドキュメントにアクセスするように招待した場合は、Amazon Business 認証情報を使用して https://workdocs.aws/ にサインインすることで、次のアクションを実行できます。

ファイルの表示と検索

WorkDocs for Amazon Business のホームページから、最近共有および表示されたファイルを表示できます。また、自分が共有しているファイルや他の人が共有しているファイルを表示することもできます。

自分と共有されているファイルや自分が共有したファイルを表示するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [Recently Shared] (最近共有した) を選択します。

  4. [Shared] (共有した) で、[Shared By Me] (自分が共有) または [Shared With Me] (共有中) を選択します。

ファイルを開いて、その内容をプレビューします。

ファイルの内容を表示するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. コンテンツを表示するファイルを選択します。

検索を使用して、ファイルまたはフォルダを探します。

ファイルまたはフォルダを検索するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [Search files or folders] (ファイルまたはフォルダを検索) に検索用語を入力します。

  4. [Enter] キーを押します。

  5. (オプション) [+ Filter] (+フィルター) を選択して、日付範囲と所有者によって検索結果をフィルタリングし、[Apply] (適用) を選択します。

  6. (オプション) [Save] (保存) を選択し、これらの検索設定を後で使用できるように保存します。フォルダ名を入力してから、[Save] (保存) を選択します。

ファイルの共有とコメント

WorkDocs for Amazon Business ホームページからファイルとフォルダをアップロードして共有できます。

ファイルとフォルダをアップロードしてすぐに共有するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、+ Share を選択します。

  3. 共有するファイルまたはフォルダを選択します。

  4. [Recipients] (受信者) に、ファイルを共有するユーザーの名前または E メールアドレスを入力します。

  5. [Next] (次へ) を選択します。

  6. タイトルと説明を入力します。

  7. [次へ] を選択します。

  8. [Done] (完了) をクリックします。

WorkDocs for Amazon Business に既に存在するファイルまたはフォルダを共有することもできます。

既存のファイルまたはフォルダを共有するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. 共有するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Share] (共有) を選択します。

  5. [Recipients] (受信者) に、ファイルを共有するユーザーの名前または E メールアドレスを入力します。

  6. [Share] (共有) を選択します。

ファイルの内容を表示するときに、ファイルにコメントを追加します。

ファイルにコメントを付けるには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. コンテンツを表示するファイルを選択します。

  5. [Add a comment] (コメントを追加) にコメントを入力します。

  6. [Comment] (コメント) を選択します。

ファイルのアップロードおよびダウンロード

WorkDocs for Amazon Business にファイルまたはフォルダをアップロードし、そこからファイルをダウンロードすることができます。

ファイルまたはフォルダをアップロードするには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. [+ Upload] (＋ アップロード) を選択します。

  5. [Upload files] (ファイルをアップロード) または [Upload folders] (フォルダをアップロード) を選択します。

  6. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

ファイルをダウンロードするには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. ダウンロードするファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Download] (ダウンロード) を選択します。

ファイルの移動、名前の変更、削除

WorkDocs for Amazon Business からファイルを移動、名前変更、削除します。

ファイルを移動するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. 移動するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Move] (移動) を選択します。

  5. ファイルの移動先フォルダを選択し、[Move to here] (ここに移動する) を選択します。

ファイルの名前を変更するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. 名前を変更するファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Rename] (名前変更) を選択します。

  5. ファイルの新しい名前を入力します。

  6. [Enter] キーを押します。

ファイルを削除するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. 削除ファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Delete] (削除) を選択します。

アクティビティの表示

WorkDocs for Amazon Business チームのアクティビティを表示します。

すべてのアクティビティを表示するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [Activity] (アクティビティ) を選択します。

WorkDocs for Amazon Business で特定のファイルのアクティビティを表示します。

ファイルのアクティビティを表示するには

  1. https://workdocs.aws/ で Amazon Business 認証情報を使用してサインインします。

  2. WorkDocs for Amazon Business ホームページで、左側のナビゲーションペインを開きます。

  3. [My Files] (マイファイル) を選択します。

  4. ファイルの横にある省略記号 (...) をクリックし、[Activity] (アクティビティ) を選択します。