Amazon Quick Suite Microsoft Word拡張機能の作成者ガイド - Amazon Quick Suite
Microsoft Word 拡張機能をデプロイするMicrosoft Word 拡張機能の編集Microsoft Word 拡張機能を共有する Microsoft Word 拡張機能の削除

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Amazon Quick Suite Microsoft Word拡張機能の作成者ガイド

Amazon Quick Suite の作成者は、管理者が組織のMicrosoft 365テナントへの基本的な接続を確立した後、Quick Suite Microsoft Word拡張機能をデプロイできます。機能は、管理者から付与されたアクセス許可レベルによって異なります。

アクセス許可が制限されている場合 (表示、共有、削除のみ）、管理者がすべてのセットアップを完了した後、ランディングページから基本的な拡張機能オペレーションを管理できます。完全なアクセス許可 (デプロイ、表示、共有、削除、編集) を使用すると、M365管理センターでデプロイ用のマニフェストをダウンロードしたり、拡張機能の名前を変更したり、すべての編集機能にアクセスしたりできます。

Microsoft Word 拡張機能の作成者機能は次のとおりです。

  • 拡張機能接続を設定します (M365Admin Center ポータルへのアクセスが必要です）。

  • 組織のMicrosoft 365テナントに拡張機能をデプロイします (完全なアクセス許可が必要です）。

  • 拡張機能設定をカスタマイズする - 名前、説明 (完全なアクセス許可が必要です）。

  • 高度なMicrosoft 365デプロイ用のマニフェストファイルをダウンロードします (完全なアクセス許可が必要です）。

  • 共有およびアクセス許可 (制限付きまたは完全なアクセス許可で使用可能) を管理します。

注記

Microsoft Word 拡張機能を作成者としてデプロイする前に、Quick Suite 管理者は への Amazon Quick Suite アクセスを設定Microsoft Wordする必要があります。

Microsoft Word 拡張機能をデプロイする

Amazon Quick Suite コンソールに新しいMicrosoft Word拡張機能インスタンスをデプロイします。このプロセスは、AI を活用した支援をMicrosoft Word環境に接続するための基盤を確立します。

注記

このアクションには、完全な作成者のアクセス許可が必要です。

この手順を使用して、組織の新しいMicrosoft Word拡張機能を作成して設定します。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 拡張機能の作成を選択します。

  4. Microsoft Word を選択します。[次へ]を選択します。

  5. 以下のフィールドを設定します。

    • 名前 - 拡張機能の名前があらかじめ入力されています。これを編集し、Microsoft Word拡張機能のわかりやすい名前を入力できます。

    • 説明 (オプション) - 拡張機能の説明があらかじめ入力されています。これを編集し、新しい説明を入力して、この拡張機能設定に関する追加のコンテキストを提供できます。

    • インストールタイプ - Microsoft Word拡張機能は、デフォルトでマニフェストのみのインストールを使用します。

  6. Next を選択して詳細を保存し、マニフェストファイルをコンピュータにダウンロードします。

注記

これで、Microsoft 365管理者センター内でこの手順の残りを続行します。

  1. Microsoft 365 管理センターで、左側のナビゲーションから統合アプリを選択し、カスタムアプリのアップロードを選択します。これにより、新しいアプリのデプロイページが開きます。

  2. アプリの種類として [Office アドイン] を選択します。

  3. デバイスからマニフェストファイル (.xml) をアップロードを選択し、ファイルから選択を選択し、ダウンロードしたマニフェスト xml ファイルを選択し、次へを選択します。

  4. [ユーザーを追加] セクションで、追加するユーザーを選択します。

  5. [アクセス許可の要求の承諾] セクションで [アクセス許可の承諾] を選択し、アドインをデプロイします。デプロイが完了すると、ユーザーは に Amazon Quick Suite アドインをインストールできますMicrosoft Word。

これでMicrosoft Word拡張機能が作成され、組織内のユーザーにデプロイできるようになります。

Microsoft Word 拡張機能の編集

注記

このアクションには、完全な作成者のアクセス許可が必要です。

作成者は、ユーザーにデプロイする拡張機能を編集できます。既存のMicrosoft Word拡張機能設定を変更して設定を更新したり、説明を変更したり、組織のニーズの変化に応じてデプロイパラメータを調整したりします。

この手順を使用して、既存のMicrosoft Word拡張機能の設定と設定を変更します。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 編集する必要があるMicrosoft Word拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [Edit] (編集) を選択します。

  5. 変更を入力し、保存を選択して新しい設定を確認します。

これで変更が適用され、すべてのユーザーの拡張機能設定に反映されます。

Microsoft Word 拡張機能を共有する

所有権と管理のアクセス許可を特定のユーザーやグループと共有し、複数のユーザーが拡張機能を管理し、インストールを支援できるようにします。必要に応じて、異なるアクセス許可レベルを割り当て、アクセスを管理できます。

この手順を使用して、Microsoft Word拡張機能を他のユーザーと共有し、アクセス許可を管理します。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションで、CONNECTIONS で拡張機能を選択します。

  3. 共有する必要があるMicrosoft Word拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [共有] を選択します。

  5. 拡張機能を共有するユーザーとグループを入力します。

  6. 共有を選択して、アクセス E メールを各グループとユーザーに送信します。

  7. 各名前の横にあるドロップダウンから、アクセスレベル (ビューワーまたは所有者) を編集できます。

  8. オプション 選択したグループまたはユーザーのアクセスを削除するアクセスを削除を選択できます。

指定されたユーザーとグループが、割り当てたアクセス許可でMicrosoft Word拡張機能にアクセスできるようになりました。

Microsoft Word 拡張機能の削除

作成者は、ユーザーにデプロイする拡張機能を削除できます。

この手順を使用して、組織からMicrosoft Word拡張機能を完全に削除します。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインする

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能 を選択します。

  3. 削除するMicrosoft Word拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [削除] を選択します。

  5. 拡張機能を入力、確認、削除して削除する

Microsoft Word 拡張機能は完全に削除され、組織内のユーザーはアクセスできなくなります。