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フローの共有
共有することで、フローを組織内の他のユーザーが利用できるようになります。フローを共有すると、他のユーザーに自分の作業を表示、実行、およびコラボレーションするアクセス許可が付与されます。共有はフローを公開するものとして考えてみましょう。フローは、自分だけが見ることができるプライベートドラフトから、指定したユーザーまたはグループがアクセスできる状態に移行します。
共有は、コラボレーション、知識共有、フローをより広範なチームや組織にとって役立つものにするために不可欠です。
共有の仕組み
Amazon Quick Flows には、フローにアクセスできるユーザーとフローで実行できる操作を正確に制御できる柔軟な共有オプションが用意されています。共有の選択は、ロールと組織の承認レビュー設定によって異なります。
共有のタイプ
フローは 3 つの異なる方法で共有でき、それぞれが異なるコラボレーションニーズに対応します。
- 🔒 個人とのプライベート共有
-
内容: E メールアドレスを使用して特定のユーザーとフローを共有する
最適: 同僚とのテスト、特定のチームメンバーとの共有、または管理されたディストリビューション
これを行うことができるユーザー: Author、Admin、Author Pro、Admin Pro ユーザー
- 👥 グループとのプライベート共有
-
とは: フローを組織内の事前定義されたグループと共有します。
最適: 部門全体の共有、チームコラボレーション、またはロールベースのアクセス
これを行うことができるユーザー: Author、Admin、Author Pro、Admin Pro ユーザー
- 🌐 全員と共有する
-
内容: Amazon Quick Flows インスタンスのすべてのユーザーがフローを利用できるようにする
最適: 組織全体のツール、広く役立つフロー、またはパブリックリソース
これを行うことができるユーザー: 作成者、管理者、作成者 Pro、管理者 Pro ユーザー (承認が必要な場合があります)
個人とのプライベート共有
個人とのプライベート共有により、フローにアクセスできるユーザーを正確に制御できます。これは、特定の同僚とのコラボレーションや、より広範なディストリビューションの前に選択グループでフローをテストする場合に最適です。
個人と共有する方法
フローを完了する - 他のユーザーが使用できるようにする
共有ボタンをクリックする - フローから共有オプションにアクセスする
E メールアドレスの追加 - 共有するユーザーの完全な E メールアドレスを入力します
アクセス許可の選択 - ビューワーか共同所有者かを選択します。
メッセージを追加する (オプション) - フローに関するコンテキストを含める
フローを共有する - 選択したユーザーに招待を送信する
を共有するとどうなるか
受信者に通知を受け取る - 共有フローに関する E メール通知を受け取ります
フローがライブラリに表示される - Amazon Quick Flows ライブラリで確認できます
アクセスは即時 - すぐにフローの使用を開始できます (承認が必要な場合を除きます)
コントロールを維持する - 共有アクセス許可はいつでも変更したり、アクセスを削除したりできます。
個々の共有のベストプラクティス
完全な E メールアドレスを使用する - 各ユーザーに正しい E メールがあることを確認します。
コンテキストを含める - フローの動作と、フローを共有する理由を説明する簡単なメッセージを追加します。
小規模から始める - より広範囲に共有する前に、数人でテストする
アクセス許可の確認 - 共有ユーザーが必要なデータソースにアクセスできることを確認します
グループとのプライベート共有
グループ共有を使用すると、組織内の事前定義されたグループとフローを共有できるため、個々の E メールアドレスを管理せずにチームや部門全体と簡単にコラボレーションできます。
グループについて
グループは、組織の管理者が ID システムで設定したユーザーのコレクションです。一般的な例は次のとおりです。
部門グループ (マーケティング、営業、エンジニアリング)
プロジェクトチーム (Project Alpha、Q4 Initiative)
ロールベースのグループ (マネージャー、アナリスト、エグゼクティブ)
ロケーションベースのグループ (シアトルオフィス、リモートワーカー)
グループと共有する方法
アクセス共有オプション - フローの共有ボタンをクリックします。
グループ共有の選択 - グループと共有するためのオプションを選択します
グループを検索する - リストから適切なグループを検索または選択します。
アクセス許可の設定 - グループのビューワーまたは共同所有者アクセスを選択します。
コンテキストの追加 - フローの目的に関するメッセージを含める
グループと共有 - フローをすべてのグループメンバーに送信する
全員と共有する
全員と共有すると、Amazon Quick Flows インスタンスのすべてのユーザーがフローを使用できるようになります。これは最も広範な共有形式であり、組織全体に価値を提供するフローに最適です。
全員と共有するタイミング
フローが次の場合、組織全体の共有を検討してください。
一般的な問題を解決する - 多くのユーザーのニーズに対処します
一般的なユーティリティを提供 - 幅広く役立つ機能を提供
ベストプラクティスを表す - 他の人が学ぶための優れたフロー設計を示します
組織の目標をサポートする - 会社全体の目標を達成するのに役立ちます
全員と共有する方法
フローを準備する - フローが洗練され、広範囲に分散できる状態であることを確認します。
アクセス共有設定 - フローの共有ボタンをクリックします。
「すべてと共有」を選択する - 組織全体の共有オプションを選択します
説明を追加する - フローの動作に関する明確な情報を提供します。
承認のために送信する (必要な場合) - 組織で必要な場合は承認を待ちます
モニタリングと保守 - フローを更新し、ユーザーのフィードバックに応答する
ビューワーのアクセス許可
ビューワーのアクセス許可により、フローを変更することなくフローを使用できるようになります。これはデフォルトのアクセス許可レベルであり、ほとんどの共有シナリオに適しています。
ビューワーができること
フローを実行する - 独自の入力を使用してフローを実行する
結果の表示 - 出力と生成されたコンテンツを参照
フローにアクセスする - ライブラリで検索し、いつでも使用できます。
フローの詳細を参照 - 説明とヘルプ情報を表示する
ビューワーができないこと
フローを編集する - カード、プロンプト、またはフロー構造を変更できません
共有の変更 - 他のユーザーを追加または削除することはできません
フローの削除 - システムからフローを削除することはできません
ドラフトバージョンを参照 - 公開されたバージョンのみを参照
共同所有者のアクセス許可
共同所有者のアクセス許可は、フローを編集、共有、管理する機能など、フローへのフルアクセスをユーザーに付与します。これにより、真のコラボレーションが可能になりますが、信頼と調整が必要です。
共同所有者ができること
フローを編集する - カード、プロンプト、フロー構造を変更する
他のユーザーと共有 - 新しいビューワーまたは共同所有者を追加する
アクセス許可の管理 - 他のユーザーのアクセスを変更または削除します
フローの削除 - フローを完全に削除します (元の所有者を除く)
ドラフトバージョンを参照 - 未公開の変更とwork-in-progressにアクセスする
変更の発行 - すべてのフローユーザーと更新を共有する
共同所有者ができないこと
元の所有者を削除する - フローを作成したユーザーは、常にアクセスを保持します
互いに上書きする - 競合を防ぐために一度に編集できるのは 1 人だけです
成功のヒント
これらのベストプラクティスに従うことで、フローを効果的に共有し、同僚との良好なコラボレーションを維持できます。
適切な共有アプローチの選択
絞り込みを開始する - 組織全体に進む前に、個人またはグループの共有から始める
対象者をコンテンツに一致 - フローの適用性が広い場合にのみ広く共有する
承認時間を検討する - 全員と共有する予定の場合、承認の遅延を考慮する
メンテナンスについて考える - 選択した共有レベルをサポートできることを確認します
適切なアクセス許可の設定
ビューワーのデフォルト - ほとんどのユーザーはフローを実行するだけで、編集する必要はありません
共同所有者の選択性 - 本当に必要な場合にのみ編集アクセス権を付与する
カバレッジの計画 - 重要なフローに複数の共同所有者を配置する
定期的に確認する - アクセス許可を定期的に監査して、アクセス許可がまだ適切であることを確認します。
共有フローの維持
説明を最新の状態に保つ - 機能を変更するときにヘルプテキストを更新する
変更後のテスト - 変更後もフローがすべてのユーザーに対して引き続き機能することを確認する
更新の伝達 - 大幅な変更や改善についてユーザーに知らせます
フィードバックの収集 - エクスペリエンスと改善のための提案についてユーザーに尋ねる
共有とアクセス許可のリファレンス
これらのテーブルを使用して、共有オプションとアクセス許可を理解します。
| # | 共有タイプ | 対象者 | 承認が必要ですか? | に最適 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 個別 | 特定のユーザー | ときどき* | テスト、ターゲットを絞ったコラボレーション |
| 2 | グループ | 事前定義されたグループ | ときどき* | チーム/部門の共有 |
| 3 | [全員] | すべてのユーザー | よくある* | 組織全体のツール |
*組織の承認レビュー設定によって異なります
| # | アクセス許可レベル | を実行できますか? | 編集できますか? | 共有できますか? | に最適 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ビューワー | ✅ はい | ❌ いいえ | ❌ いいえ | ほとんどのユーザー、ツールの消費 |
| 2 | [共同所有者] | ✅ はい | ✅ はい | ✅ はい | コラボレーション、所有権の共有 |
