Amazon Quick Sight でのリーダー生成レポートの作成 - Amazon Quick Suite

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Amazon Quick Sight でのリーダー生成レポートの作成

Amazon Quick Suite の作成者が Quick Sight ピクセル完成度レポートのプロンプトレポートを設定している場合、Quick Sight ダッシュボードビューワーはプロンプトを使用して独自のレポートをスケジュールできます。ピクセル完成度レポートのプロンプトの詳細については、「」を参照してくださいページ分割レポートのプロンプトの設定

以下のセクションを使用して、閲覧者生成レポートを作成および変更する方法について学習します。

閲覧者生成レポートの作成

閲覧者生成レポートを作成するには、次の手順に従います。

閲覧者生成レポートを作成するには
  1. Quick Suite コンソールを開きます。

  2. レポートを作成するダッシュボードを開きます。

  3. ダッシュボードページの上部にある [スケジューリング] を選択します。

  4. スケジューリングペインが開きます。新しいレポートスケジュールを追加するには、[追加] を選択します。Add ボタンが表示されない場合、ダッシュボードにピクセルの perfect シートが含まれていないか、Quick Suite アカウントに Pixel perfect レポートが追加されていません。ページ分割レポートのアドオンの詳細については、「開始方法 」を参照してください。

  5. [スケジュール名] に、新しいスケジュールの名前を入力します。スケジュール名の長さは最大 100 文字です。

  6. [説明] で、レポートで使用する表示オプションを選択します。次の表示オプションを選択できます。

    • カスタムビュー – ダッシュボードの現在のビュー。

    • 元のビュー – 作成者が公開しているダッシュボードビュー。

  7. コンテンツで、PDF レポートを生成するピクセル完全レポートシートを選択します。

  8. [日付] で、レポートを受信する頻度を選択します。E メールレポートに使用できるスケジュールオプションには、以下のようなものがあります。

    • 1 度 (繰り返しなし) - 選択した日時に 1 回のみレポートを送信します。

    • 毎日 — 選択した時間に毎日繰り返します。

    • 毎週 — 毎週同じ曜日 (複数選択可) の選択した時間に繰り返されます。このオプションでは、隔週や 3 週間おきなど、週単位でレポートを送信することもできます。

    • 毎月 — 毎月同じ日の選択した時間に繰り返されます。このオプションでは、第 2 水曜日や最終金曜日など、毎月の特定の日にレポートを送信することもできます。

    • 毎年 — 毎年選択した月 (複数選択可) の同じ日の指定日時に繰り返されます。このオプションでは、選択した月の特定の日 (複数選択可) にレポートを送信することもできます。例えば、毎年 1 月、3 月、9 月の第 1 月曜日、または 7 月 14 日、あるいは 2 月、4 月、6 月の第 2 日にレポートを送信するように設定できます。

    • カスタム — ビジネスニーズに最適な独自の定期レポートをスケジュールできます。

    スケジュールされたレポートは、指定された時刻から 1 時間以内に送信されます。ピーク時には遅延が発生する場合があります。

  9. [E メール] タブで、[Eメールの件名] に、カスタム件名を入力するか、空白のままにしてレポートタイトルを使用してください。

  10. レポートを受信するユーザーまたはグループの Quick Suite グループ名の E メールアドレスを入力します。

  11. [メールヘッダー] に、メールレポートに表示するヘッダーを入力します。

  12. (オプション) [E メールの本文] は、空白のままにするか、E メールの先頭に表示するカスタムメッセージを入力します。

  13. (オプション、推奨) 変更を保存する前にレポートのサンプルを送信するには、[Send test report (テストレポートの送信)] を選択します。

  14. 次のいずれかを行います。

    • (推奨) [Save] (保存) を選択して入力を確定します。

    • すぐにレポートを送信するには、[Save and run now] (今すぐ保存して実行) を選択します。スケジュールの開始日より前であっても、レポートはすぐに送信されます。

レポートスケジュールを保存すると、[スケジュール] ペインにスケジュールが表示されます。閲覧ユーザーが生成したレポートは、それを作成したユーザーのみが使用でき、他のユーザーと共有することはできません。

Quick Sight リーダー生成レポートの保存されたビューのロード

Amazon Quick Suite のリーダーは、スケジュールペインを使用して、作成または受信したスケジュールされたピクセルの完全レポートの保存済みビューをロードできます。スケジュール済みレポートの保存されたビューをロードするには、次の手順に従います。

スケジュール済みレポートの保存されたビューをロードするには
  1. Quick Suite コンソールを開きます。

  2. 変更するレポートを含むダッシュボードを開きます。

  3. ダッシュボードページの上部にある [スケジューリング] を選択します。

  4. スケジューリングペインが開きます。変更するスケジュールを見つけ、レポートの横にある省略記号 ([...]) アイコンを選択してスケジュールメニューを開き、[詳細] を選択します。

  5. [保存済みビューをロード] を選択します。選択したスケジュールに使用したダッシュボードの保存済みビューがレンダリングされます。ダッシュボードスナップショットの作成時にアクティブだったすべてのフィルター値がダッシュボードに適用されます。ダッシュボードの保存済みビューがロードされると、閲覧者の現在のダッシュボードビューは失われます。

スケジュールされた閲覧者生成レポートのビューの更新

Amazon Quick Suite リーダーは、Quick Sight でレポートを作成した後、スケジュールペインを使用して、スケジュールされたレポートで使用されるダッシュボードビューを更新できます。スケジュール済みレポートのダッシュボードビューを更新するには、次の手順に従います。

スケジュール済みレポートのダッシュボードビューを変更するには
  1. Quick Suite コンソールを開きます。

  2. 変更するレポートを含むダッシュボードを開きます。

  3. ダッシュボードページの上部にある [スケジューリング] を選択します。

  4. スケジューリングペインが開きます。変更するスケジュールを見つけ、レポートの横にある省略記号 ([...]) アイコンを選択してスケジュールメニューを開き、[詳細] を選択します。

  5. [保存済みビューをロード] を選択します。選択したスケジュールに使用したダッシュボードの保存済みビューがレンダリングされます。ダッシュボードスナップショットの作成時にアクティブだったすべてのフィルター値がダッシュボードに適用されます。ダッシュボードの保存済みビューがロードされると、閲覧者の現在のダッシュボードビューは失われます。

  6. 変更するダッシュボードフィルターを更新します。

  7. ダッシュボードページの上部にある [スケジューリング] を選択します。

  8. スケジューリングペインが開きます。変更するスケジュールを見つけ、レポートの横にある省略記号 ([...]) アイコンを選択してスケジュールメニューを開き、[編集] を選択します。

  9. [ダッシュボードビュー] セクションに移動し、[カスタムビュー] を選択します。更新したフィルター値がダッシュボードレポートに適用されます。

  10. [保存] を選択してスケジュールを更新します。

閲覧者生成レポートのスケジュールの更新

リーダーが生成したレポートを作成した後、Amazon Quick Suite のリーダーはスケジュールペインを使用して、レポートスケジュールをアクティブまたは非アクティブにすることができます。閲覧者生成レポートスケジュールのアクティブステータスを更新するには、次の手順に従います。

  1. Quick Suite コンソールを開きます。

  2. 変更するレポートを含むダッシュボードを開きます。

  3. ダッシュボードページの上部にある [スケジューリング] を選択して、[スケジュール] ペインを開きます。

  4. [スケジュール] を選択します。

  5. [マイスケジュール] セクションに移動し、更新するスケジュールを見つけます。

  6. トグルを使用して、レポートスケジュールを [アクティブ] または [非アクティブ] に設定します。

  7. レポートスケジュールの変更が完了したら、[スケジュール] ペインを閉じます。