Amazon Quick Suite Microsoft Outlook拡張機能の作成者ガイド - Amazon Quick Suite
Microsoft Outlook 拡張機能をデプロイするMicrosoft Outlook 拡張機能を編集するMicrosoft Outlook 拡張機能を共有するMicrosoft Outlook 拡張機能を削除する

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Amazon Quick Suite Microsoft Outlook拡張機能の作成者ガイド

Amazon Quick Suite の作成者は、管理者が組織のMicrosoft 365テナントへの基本的な接続を確立した後、Quick Suite Microsoft Outlook拡張機能をデプロイできます。機能は、管理者から付与されたアクセス許可レベルによって異なります。

アクセス許可が制限されている場合 (表示、共有、削除のみ）、管理者がすべてのセットアップを完了した後、ランディングページから基本的な拡張機能オペレーションを管理できます。完全なアクセス許可 (デプロイ、表示、共有、削除、編集) を使用すると、M365管理センターでのデプロイ用のマニフェストのダウンロード、拡張機能の名前変更、すべての編集機能へのアクセスを行うことができます。

Microsoft Outlook 拡張機能の作成者機能は次のとおりです。

  • 拡張機能接続を設定します (M365Admin Center ポータルへのアクセスが必要です）。

  • 組織のMicrosoft 365テナントに拡張機能をデプロイします (完全なアクセス許可が必要です）。

  • 共有およびアクセス許可 (制限付きまたは完全なアクセス許可で使用可能) を管理します。

  • 拡張機能設定をカスタマイズする - 名前、説明 (完全なアクセス許可が必要です）。

  • 高度なMicrosoft 365デプロイ用のマニフェストファイルをダウンロードします (完全なアクセス許可が必要です）。

注記

Microsoft Outlook 拡張機能を作成者としてデプロイする前に、Quick Suite 管理者は への Amazon Quick Suite アクセスを設定Microsoft Outlookする必要があります。

Microsoft Outlook 拡張機能をデプロイする

Quick Suite コンソールに新しいMicrosoft Outlook拡張機能インスタンスをデプロイします。このプロセスは、AI を活用した支援をMicrosoft Outlook環境に接続するための基盤を確立します。

注記

このアクションには、完全な作成者のアクセス許可が必要です。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 拡張機能の作成を選択します。

  4. Microsoft Outlook を選択します。[次へ]を選択します。

  5. 以下のフィールドを設定します。

    • 名前 - 拡張機能の名前があらかじめ入力されています。これを編集し、Microsoft Outlook拡張機能のわかりやすい名前を入力できます。

    • 説明 (オプション) - 拡張機能の説明があらかじめ入力されています。これを編集し、新しい説明を入力して、この拡張機能設定に関する追加のコンテキストを提供できます。

    • インストールタイプ - Microsoft Outlook拡張機能は、デフォルトでマニフェストのみのインストールを使用します。

  6. 次へ を選択して設定を保存します。

  7. 拡張機能の概要ページから、先ほど設定した拡張機能に移動します。

  8. 次に、アクションメニューから、先ほど設定した拡張機能に移動します。

  9. マニフェストのダウンロードを選択します。次に、Outlookアシスタントのインストールの完了ダイアログボックスが開き、ダウンロードを選択します。

    マニフェストファイルがコンピュータにダウンロードされます。

  10. 成功メッセージから、拡張機能のインストールを選択して、拡張機能のマニフェストのダウンロードを完了します。

    注記

    拡張機能の概要ページに移動し、アクションメニューから拡張機能のマニフェストをダウンロードすることもできます。

  11. Amazon Quick Suite Outlook拡張機能が にアクセスできるようにするアクセス許可を尋ねる画面でOutlook、許可を選択します。

    注記

    これで、Microsoft 365管理者センター内でこの手順の残りを続行します。

  12. Microsoft 365 管理センターで、左側のナビゲーションから統合アプリを選択し、カスタムアプリのアップロードを選択します。これにより、新しいアプリのデプロイページが開きます。

  13. アプリの種類として [Office アドイン] を選択します。

  14. コピーしたマニフェスト URL リンクを [マニフェストファイルへのリンクを提供] に貼り付け、[検証] を選択します。

  15. [ユーザーを追加] セクションで、追加するユーザーを選択します。

  16. [アクセス許可の要求の承諾] セクションで [アクセス許可の承諾] を選択し、アドインをデプロイします。デプロイが完了すると、ユーザーは に Amazon Quick Suite アドインをインストールできますMicrosoft Outlook。

これでOutlook拡張機能が正常にデプロイされ、ユーザーが使用できるようになりました。

Microsoft Outlook 拡張機能を編集する

作成者は、ユーザーにデプロイする拡張機能を編集できます。拡張機能設定を変更して、名前、説明、または設定オプションを更新します。変更はすぐに有効になり、拡張機能にアクセスできるすべてのユーザーに適用されます。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 編集する必要があるMicrosoft Outlook拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [Edit] (編集) を選択します。

  5. 必要に応じて設定を編集し、保存を選択して変更を確認します。

Microsoft Outlook 拡張機能を共有する

所有権と管理のアクセス許可を特定のユーザーやグループと共有し、複数のユーザーが拡張機能を管理し、インストールを支援できるようにします。必要に応じて、異なるアクセス許可レベルを割り当て、アクセスを管理できます。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 共有する必要があるMicrosoft Outlook拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [共有] を選択します。

  5. 拡張機能を共有するユーザーとグループを入力します。

  6. 共有を選択して、各グループとユーザーにアクセス E メールを送信します。

  7. 各名前の横にあるドロップダウンから、アクセスレベル (ビューワーまたは所有者) を編集できます。

  8. オプション: アクセスの削除を選択して、選択したグループまたはユーザーのアクセスを削除できます。

Microsoft Outlook 拡張機能を削除する

作成者は、ユーザーにデプロイする拡張機能を削除できます。Quick Suite コンソールから拡張機能を完全に削除し、すべてのユーザーのアクセスを取り消します。このアクションは元に戻すことができないため、確認が必要です。

  1. Amazon Quick Suite コンソールにサインインします。

  2. 左側のナビゲーションの CONNECTIONS で、拡張機能を選択します。

  3. 削除するMicrosoft Outlook拡張機能の 3 つのドットメニューアイコンを選択します。

  4. [削除] を選択します。

  5. 「確認」と入力し、DELETE を選択します。