ダッシュボードビジュアルでのクイックアクションコネクタの使用 - Amazon Quick Suite

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ダッシュボードビジュアルでのクイックアクションコネクタの使用

前提条件

開始する前に、少なくとも 1 つのアクションコネクタを作成してください。

コネクタは、次の要件を満たしている必要があります。

  • ユーザー認証方式を使用する

  • 次のいずれかの統合を使用します。

    • アトラシアン Jira クラウド

    • Microsoft Outlook

    • Microsoft Teams

    • Salesforce

    • ServiceNow

    • Slack

ダッシュボードでクイックアクションを有効にしてアクションコネクタを使用する

ダッシュボードでクイックアクションを有効にしてアクションコネクタを使用するには
  1. ダッシュボードが存在する場合は、ダッシュボードのソース分析に移動します。それ以外の場合は、新しい分析を作成します

  2. [発行] を選択します。

  3. 新しいダッシュボードを選択するか、既存のダッシュボードを置き換えます。

  4. ダッシュボードオプションの「クイックアクションを有効にする」チェックボックスをオンにします。

  5. [ダッシュボードの公開] を選択します。

ビジュアルでアクションコネクタを使用する

ビジュアルでアクションコネクタを使用するには
  1. クイックアクションの発行を有効にするオプションをオンにしてダッシュボードを開きます。

  2. ビジュアルにカーソルを合わせます。

  3. 稲妻アイコンを選択します。

  4. サポートされているすべてのアクションコネクタとアクションのリストがメニューに表示されます。

  5. リストから目的のアクションを選択します。

  6. コネクタを以前に使用したことがない場合、または以前のログイン認証情報の有効期限が切れている場合は、認証モーダルが表示されます。組織に適した認証情報を使用してログインします。

  7. アクションフォームが右側のペインに表示されます。

  8. アクションに含める必要があるすべての情報を入力します。

  9. 一部のフィールドでは、自動入力値を含めることができます。自動入力 を選択してメニューを開きます。必要な値を選択すると、入力したテキストに追加されます。

    • 今日の日付: 今日の日付を挿入します

    • ビジュアル名: ビジュアル名を挿入します

    • すべて: 上記の両方を挿入します

  10. 一部のアクションは、添付ファイルを含める機能をサポートしています。オプションで、ビジュアルイメージのチェックボックスを選択して、これらのアクションでビジュアルのイメージをアタッチできます。

  11. フォームの下部にあるアクションボタンを選択して、アクションを呼び出します。

セキュリティとカスタマイズ

カスタムアクセス許可/機能カスタマイズ

  • アクション機能: ユーザーまたはロールがアクション機能を使用するアクセス許可を制限されている場合、アクションを表示または使用することはできません。

カスタムアクセス許可の詳細については、「Amazon Quick Suite でのカスタムアクセス許可プロファイルの作成」を参照してください。

行レベルセキュリティ (RLS)/列レベルセキュリティ (CLS)

  • RLS または CLS を使用するデータセットに基づくビジュアルでアクションを表示または使用することはできません。

RLS の詳細については、「Amazon Quick Suite での行レベルのセキュリティの使用」を参照してください。

CLS の詳細については、「列レベルのセキュリティを使用してデータセットへのアクセスを制限する」を参照してください。

ダッシュボードの公開オプション

  • クイックアクションを有効にする

    • クイックアクションの発行を有効にするオプションを無効にして公開されたダッシュボードのビジュアルでは、アクションを表示または使用することはできません。

ダッシュボードの公開オプションの詳細については、「ダッシュボードの公開」を参照してください。

制限

ビジュアルイメージアタッチメントのサポート

次のビジュアルタイプは、イメージアタッチメントをサポートしていません。

  • ハイグラフ (HTML を使用する場合)

  • ML Insights (HTML を使用する場合)

  • テキストボックスとインサイト (HTML を使用する場合)

  • カスタムコンテンツ

注記

これらのビジュアルの場合、ビジュアルイメージのチェックボックスは UI に表示されません。