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# Amazon Quick のスペースでリソースを整理、コラボレーション、共有する
<a name="working-with-spaces"></a>

Amazon Quick のスペースは、特定のチームまたはドメインを対象とするデータとクイックリソースのコレクションです。スペースを使用して、ファイル、ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、およびアプリケーションアクションを、チームの統一されたカスタマイズ可能なナレッジセンターに集約して整理できます。スペースは、コンテキストに応じた会話のために Quick エージェントとシームレスに統合され、個人、チーム、チーム間のユースケースにまたがってスケールするように設計されています。

スペースを使用すると、チームはタスクやドメインに関連するデータのみで結果をグラウンディングすることで、Quick 内の会話エージェントやその他の AI ツールから最も関連性の高い結果を取得できます。チーム内の複数の人がスペース内の知識に貢献できます。これにより、データサイロが軽減され、情報検出が効率化されます。

**注記**  
スペースに追加されたクイックリソースは、ユーザーアクセス許可を尊重します。ユーザーがスペース外のリソースにアクセスできない場合、スペース内でリソースにアクセスすることはできません。スペースにアップロードされたファイルは、スペースにアクセスできるすべてのユーザーが常に使用できます。

スペースを使用して、次のようなタスクを実行できます。
+ お客様からのフィードバックを集約して共有し、チームメンバーが質問して概要を取得できるようにする
+ チームドキュメント、マニュアル、プロセスを使用して新しいチームメンバーをオンボーディングする
+ 数百の年次レポートの分析
+ 音声会議の録音からアクション項目を要約して検索する

**Topics**
+ [Amazon Quick ユーザーとスペースのやり取り](#spaces-user-interactions)
+ [スペースの Amazon Quick ユーザーアクセス許可](#user-space-permissions)
+ [ファイルのアップロードステータスについて](#file-upload-statuses)
+ [スペースの制限](#space-quotas)
+ [スペースを作成する](creating-spaces.md)
+ [スペースの管理](managing-spaces.md)

## Amazon Quick ユーザーとスペースのやり取り
<a name="spaces-user-interactions"></a>

次の表は、Amazon Quick の各ユーザータイプがスペースとやり取りする方法を示しています。


| ユーザーのタイプ | 機能 | 
| --- | --- | 
| 管理者 |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 
| Pro ユーザーと Reader Pro ユーザーを作成する |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 

## スペースの Amazon Quick ユーザーアクセス許可
<a name="user-space-permissions"></a>

スペースでできることは、割り当てられたアクセス許可によっても異なります。ユーザーに割り当てることができるアクセス許可タイプは 2 つあります。
+ **所有者** – 所有者はスペースを作成、編集、共有、削除できます。
+ **ビューワー** – ビューワーは、質問を表示したり、スペースからファイルをダウンロードしたりできます。

次の表は、ユーザーアクセス許可が Amazon Quick スペースで何ができるかを決定する方法の概要を示しています。


| アクセス許可タイプ | アクセス許可 | 
| --- | --- | 
| Owners |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) 所有者は、スペースの別のユーザー共同所有者を指定できます。これを行うと、ユーザーは所有者が実行できるすべての作成後管理アクションを実行できます。  | 
| ビューワー |  [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html)  | 

## ファイルのアップロードステータスについて
<a name="file-upload-statuses"></a>

ファイルをアップロードすると、次のステータスメッセージが表示されます。

**アップロード**  
ファイルがコンピュータにアップロードされています。

**Processing**  
ファイルは処理中です。

**テキスト準備完了**  
ドキュメントのテキストコンテンツをクエリする準備ができました。ただし、ドキュメントのイメージとテーブルはまだ処理中です。

**準備完了**  
ドキュメントのテキストとメディアが処理されました。

**削除**  
ドキュメントは削除中です。

## スペースの制限
<a name="space-quotas"></a>

次のリストは、スペースの制限の概要を示しています。
+ スペースに他のスペースを含めることはできません。
+ ユーザーは、スペース外のリソースにアクセスできない場合、スペース内の Amazon Quick リソース (トピック、ダッシュボード) にアクセスできません。スペースを共有しても、その中のアセットへのアクセス権がユーザーに自動的に付与されることはありません。
+ Amazon Quick リソースがスペースにリンクされている場合、スペースのユーザーは削除の通知を受け取りません。削除されたアセットには、利用不可を示すメッセージのみが表示されます。
+ インデックスデータストレージ容量がいっぱいになると、スペースにアップロードされたファイルは拒否されます。このような場合は、システム管理者に連絡してください。
+ スペースにアップロードされるファイルは、、`.html`、、`.ppt`、`.docx`、、`.txt``.pdf``.csv`、、`.xlsx`、、`.xml`、`.json``.md``.rtf``.xslt``.mp3`、、`.wav``.m4a`、`.flac``.ogg`、、、`.mp4`、、、`.mov`、、 のいずれかの形式である必要があります`.m4v`。
+ ファイルのアップロードは、Excel ファイルと CSV ファイルでは 30 MB、その他サポートされているすべてのファイルタイプでは 50 MB に制限されています。大きなドキュメントをアップロードすると、「文字制限を超えました」というエラーが表示されます。
+ スペースは、合計スペースストレージが 1 GB 未満である限り、最大 10,000 ファイル (通常のチャット会話では 20 ファイル) をサポートします。
+ 特定のリソースタイプ (ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、またはアクション) の最大 20 個のリソースをスペースに追加できます。

# スペースを作成する
<a name="creating-spaces"></a>

Amazon Quick では、クイックホームページの**スペース**メニューからスペースを作成できます。スペースにファイルを直接追加したり、作成時に既存のリソースを接続したりできます。ファイルサイズ制限を超えるファイルをアップロードした場合、またはサポートされていないファイルタイプの場合、Quick はエラーを表示し、再試行するよう求めます。スペースを作成すると、デフォルトで所有者として割り当てられます。次の手順では、スペースを作成する方法の概要を説明します。

**スペースを作成するには**

1. クイックコンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し****、**スペースの作成**を選択します。

1. 開いたスペース作成ページで、次の操作を行います。

   1. (オプション) スペースの名前を入力します。

   1. (オプション) スペースの説明を入力します。

   1. **ナレッジの追加**を選択して、スペースへのコンテンツの追加を開始します。

      ドロップダウンメニューから、**ダッシュボード**、**トピック**、**ナレッジベース**、**アクション**、**ファイルのアップロード**など、使用可能なリソースタイプから選択できます。
**注記**  
リソースの名前をクリックすると、リソースを追加する前にプレビューできます。

   リソースの追加が完了すると、**スペースナレッジ**には、スペースに追加されたすべてのアセットとファイルのリストが表示されます。

   スペースを作成したら、画面の左上隅からスパークリングアイコンを選択し、使用可能なエージェントを使用してスペースの操作を開始できます。

# スペースの管理
<a name="managing-spaces"></a>

スペースに対して次のアクションを実行できます。

**Topics**
+ [スペースのリストの表示](#viewing-spaces)
+ [スペースの編集](#editing-spaces)
+ [スペースへの知識の追加](#adding-resources-space)
+ [スペース内のコンテンツのリストの表示](#viewing-spaces-content)
+ [スペースの使用](#using-spaces)
+ [スペースの共有](#sharing-spaces)
+ [スペースを削除する](#deleting-spaces)
+ [スペースからのナレッジの削除](#deleting-resources-space)
+ [外部ソースからのデータをスペースに追加する](#adding-external-data-sources)
+ [スペースへのアプリケーションアクションの追加](#adding-application-actions)

## スペースのリストの表示
<a name="viewing-spaces"></a>

ユーザーによって作成または共有されたスペースのリストを表示できます。

**スペースのリストを表示するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

   スペースのリストが表示されます。このリストには、各スペースの名前、説明、所有者、最終更新日も表示されます。スペースを検索し、最近のスペースをフィルタリングできます。

## スペースの編集
<a name="editing-spaces"></a>

Amazon Quick スペースを編集できます。スペースを編集するときは、次のアクションを実行できます。
+ スペースの説明とスペース名を編集する
+ ファイルを追加および削除し、追加したリソース (ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、アプリケーションアクション) をリンクまたはリンク解除します。

**スペースを編集するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

1. **Spaces** で、編集するスペースを選択します。

1. スペース内で、次のいずれかを実行します。

   1. **スペース名**または**スペースの説明**を編集するには、名前または説明フィールドをダブルクリックします。次に、編集アイコンを選択して説明を更新します。

   1. All **knowledge** セクションで、**Add knowledge** を選択して新しいコンテンツを追加します。

   1. **Amazon Quick リソース** – 必要に応じてリソースをリンクおよびリンク解除します。

## スペースへの知識の追加
<a name="adding-resources-space"></a>

ファイルと Amazon Quick リソースのナレッジは、作成後にスペースに追加できます。

**既存のスペースにナレッジを追加するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューから**スペース**を選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。

1. **ナレッジの追加**を選択して、スペースへのコンテンツの追加を開始します。

   ドロップダウンメニューから、**ダッシュボード**、**トピック**、**ナレッジベース**、**アクション**、**ファイルのアップロード**など、使用可能なリソースタイプを選択できます。
**注記**  
リソースの名前をクリックすると、リソースを追加する前にプレビューできます。

リソースの追加が完了すると、**スペースナレッジ**には、スペースに追加されたすべてのリソースとファイルのリストが表示されます。

## スペース内のコンテンツのリストの表示
<a name="viewing-spaces-content"></a>

スペース内のコンテンツのリストを表示できます。

**スペース内のコンテンツのリストを表示するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

1. スペースのリストからコンテンツを表示するスペースの名前を選択します。

   スペースの詳細ページには、**スペースナレッジ**セクションが表示され、アップロードされたファイルとスペースにリンクされたリソースのリストが表示されます。

## スペースの使用
<a name="using-spaces"></a>

スペースの作成と知識の追加が完了したら、エージェントによる操作を開始できます。スペースにいる間は、次の方法でエージェントとやり取りできます。
+ エージェントを使用してスペースを操作する
**注記**  
進行中のチャット中にスペースを切り替えるか、スペースを開くと、Amazon Quick はスペースを検出し、エージェントをそのスペースに集中させます。
+ エージェントを使用してスペース内の特定のナレッジソースを操作する

**エージェントを使用してスペースとチャットするには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 次に、以下のいずれかを行います。

   1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

   1. **Spaces** で、スペース名を選択します。

   1. 開いたスペースで、チャットインターフェイスを使用してデータとのチャットを開始します。

   1. スパークルチャットアイコンを使用してチャットインターフェイスを開きます。

   1. リソースセレクタメニューから、**すべてのリソース**を選択し、**リソースの選択**を選択します。

   1. **リソースの追加**メニューから、**Spaces** からチャットするスペースを選択します。次に、チャットを開始します。

## スペースの共有
<a name="sharing-spaces"></a>

他の Amazon Quick ユーザーとスペースを共有できます。ユーザーとスペースを共有するときは、所有者かビューワーかにかかわらず、ユーザーがスペースに対して持つアクセス許可レベルも選択する必要があります。

**スペースを共有するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し****、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。

1. スペースメニューの右上隅から、**共有** を選択します。

1. 開いた**共有スペース**モーダルで、必要なユーザーとグループを追加します。追加する各ユーザーとグループのアクセス許可タイプを選択します。

**注記**  
スペースのホームページからスペースを共有することもできます。共有するスペースを見つけ、**アクション**でメニューアイコンを選択し、**共有**を選択します。開いた**共有スペース**モーダルで、ユーザーとグループを追加してアクセス許可を設定します。

## スペースを削除する
<a name="deleting-spaces"></a>

Amazon Quick スペースを削除できます。スペースを削除すると、そのスペースに関連付けられているすべてのファイルが削除されます。スペースを削除すると、アセットを削除せずに、スペースに関連付けられたアセットのリンクが解除されます。削除できるのは、所有しているスペースのみです。

**スペースを削除するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し****、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。

1. スペースメニューの右上隅で、**削除**を選択し、開いたモーダル****から削除を選択します。

**注記**  
スペースのホームページからスペースを削除することもできます。削除するスペースを見つけ、**アクション**でメニューアイコンを選択し、**削除**を選択します。開いた**スペースの削除**モーダルで、**削除**を選択します。

## スペースからのナレッジの削除
<a name="deleting-resources-space"></a>

スペースからナレッジを削除 (ファイルを削除してアセットのリンクを解除) できます。ファイルを削除すると、保存先の Amazon Quick インデックスから削除されます。アセットを削除すると、Amazon Quick システムからアセットを削除せずに、そのアセットをスペースからリンク解除します。

**既存のスペースからナレッジを削除するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューから**スペース**を選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。

1. **スペースナレッジ**セクションで、次の操作を行います。

   1. アップロード**されたファイル** - **アクション**メニューから**削除**を選択します。

   1. **Amazon Quick リソース** – Actions ****メニューから、**このスペースから削除を選択します**。

## 外部ソースからのデータをスペースに追加する
<a name="adding-external-data-sources"></a>

Google Drive、、OneDrive、ConfluenceSharePoint、、ウェブページ、Amazon S3 からデータをスペースに取り込み、チャットエージェントのコンテキストを拡張できます。

**外部ソースからデータを追加するには**

1. スペースを作成して名前を付けます。

1. スペースナレッジリストのナレッジ**ベース**セクションを選択します。

1. **ナレッジベースの追加**を選択します。

1. **すべてのナレッジベース**には、組織内の他のユーザーによって作成されたアプリケーションデータ統合が表示されます。1 つを選択してスペースに取り込むか、新しいスペースを作成できます。
**注記**  
ナレッジベースの作成方法については、[「統合の使用](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)」を参照してください。

## スペースへのアプリケーションアクションの追加
<a name="adding-application-actions"></a>

アプリケーションアクションを使用して、スペース内から外部SaaSアプリケーションやMCPサーバーにデータを読み書きできます。アクションをスペースに追加すると、チャットコンテキストとしてスペースを選択すると、それらのアクションのみが考慮されます。

**注記**  
作成者のみがアクションコネクタを作成できます。

**スペースでアクションを使用するには**

1. スペースを作成して名前を付けます。

1. スペースナレッジリストの**アクション**セクションを選択します。

1. **アクションの追加**を選択します。

1. **すべてのアクション**を選択し、組織内で他のユーザーが作成したアクションを選択します。

**注記**  
アクションコネクタを作成する方法については、[「統合の使用](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)」を参照してください。