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# Amazon Quick Flows の使用
<a name="using-amazon-quick-flows"></a>

Amazon Quick Flows は、ルーチンタスクを自動化するワークフローをユーザーが作成、カスタマイズ、共有できるようにする Amazon Quick 内の機能です。チャットエージェントとの会話からフローを生成したり、自然言語で必要なものを記述したり、ビジュアルエディタを使用して手動で構築したりできます。技術的なスキルは必要ありません。フローは、管理者管理ライブラリに公開し、組織内の他の Amazon Quick ユーザーと共有することもできます。

各フローは、ユーザー入力を収集し、データまたはウェブから AI レスポンスを生成し、接続されたアプリケーションでアクションを実行し、ステップの実行方法を制御するロジックを適用できる一連のステップです。

## フローとは
<a name="what-are-flows"></a>

フローは、一度定義し、必要なたびに実行する一連の*ステップ*です。エディタでフローを構築し、ガイド付きstep-by-stepモードまたは会話チャットモードで実行して、出力を絞り込み、フォローアップの質問をすることができます。

各フローには、以下のステップタイプを含めることができます。

### AI レスポンス
<a name="ai-responses"></a>
+ カスタムエージェントからレスポンスを取得し、アクションを実行できるチャットエージェントステップ。
+ トピックに関する調査を実行する調査ステップ。
+ ウェブ検索を使用してレスポンスを取得するウェブ検索ステップ。
+ 基本 AI モデルから直接レスポンスを取得する一般的なナレッジステップ。
+ パブリックウェブサイトでタスクを実行する UI エージェントステップ。
+ 入力からイメージを生成するイメージステップを作成します。

### フローロジック
<a name="flow-logic"></a>
+ 1 つ以上のステップに実行手順を追加する推論グループステップ。

### データインサイト
<a name="data-insights"></a>
+ スペースまたはナレッジベースからインサイトを取得するクイックデータステップ。
+ ダッシュボードとトピック ダッシュボードとトピックからレスポンスを取得するダッシュボードとトピックのステップ。

### アクション
<a name="actions"></a>
+ 接続されたアプリケーションを読み書きするアプリケーションアクションステップ。

### ユーザー入力
<a name="user-input"></a>
+ ユーザーからテキストを取得して使用するテキストステップ。
+ ユーザーからファイルを取得して使用するファイルステップ。

各コンポーネントの詳細な説明については、「」を参照してください[フローコンポーネントと機能](flow-components-and-features.md)。

## フローの理由
<a name="why-flows"></a>

組織は、人間の判断とシステムとのやり取りの両方を必要とするビジネスプロセスに直面します。Amazon Quick Flows は、AI 推論と直接的なビジネスアクションを組み合わせることで、このギャップを埋めます。これにより、提案のリクエストに対する応答の生成 (RFPs、作業明細書 (SOWs) の確認、業界の傾向をセールスピッチにまとめるなどのタスクを自動化できます。

Amazon Quick Flows は、部門間で役立ちます。
+ *販売、マーケティング、オペレーション*: リードの認定、パーソナライズされた提案の生成、マーケティングコンテンツの作成、顧客関係管理 (CRM) レコードの更新、および Okta レスポンスなどのサポートプロセス
+ *人事 (HR)*: 従業員のリクエストの処理、ポリシーに関する質問への回答、オンボーディングステップの自動化
+ *財務*: 経費レポートの分析、異常のフラグ付け、定期的な承認の処理
+ *情報テクノロジー (IT)*: トラブルシューティング、システムモニタリング、アクセス管理の自動化

# クイックフローの開始方法
<a name="getting-started-with-quick-flows"></a>

このセクションでは、ユーザーペルソナ、前提条件、Amazon Quick Flows ランディングページインターフェイスについて説明します。

# ユーザーペルソナ
<a name="user-personas"></a>

Amazon Quick Flows は 3 種類のユーザーに対応しています。

## 作成者
<a name="creator-persona"></a>

作成者は、フローを構築するビジネスユーザーです。ドメイン内の反復的なタスクとプロセスを理解し、再利用可能なワークフローに変換します。

## エンドユーザー
<a name="end-user-persona"></a>

エンドユーザーは、作成者が構築したフローを実行します。フローを操作して毎日のタスクを完了し、自動化の仕組みに関するフィードバックを提供します。

## 管理者
<a name="admin-persona"></a>

管理者は、Amazon Quick 内の Amazon Quick Flows のガバナンスコントロールを設定および管理します。次の操作が可能です。
+ アカウントのクイックフローを有効または無効にする
+ 特定のユーザーのクイックフローへのアクセスを制限する
+ 出力絞り込みのために Bedrock モデルを有効または無効にする
+ ユーザーがフローを共有する前に承認が必要です
+ 共有フローの公開解除とユーザー間の所有権の移管

# クイックフローの前提条件
<a name="prerequisites-for-quick-flows"></a>

 Amazon Quick Flows を作成して使用する前に、Amazon Quick 管理者が次の前提条件を満たしていることを確認する必要があります。

## 管理者のセットアップ要件
<a name="admin-setup-requirements"></a>

クイックフローを作成して使用する前に、クイック管理者が次のタスクを完了する必要があります。
+ 組織の Quick をセットアップして設定します。詳細については、「[Amazon Quick のセットアップとサインイン](setting-up.md)」を参照してください。
+ (オプション) カスタムアクセス許可を使用して、特定のユーザーのフローへのアクセスを制限します。

ブラウザとリージョンの要件については、「」を参照してください[サポートされるブラウザ](supported-browsers.md)。

## 必要なアクセス許可
<a name="required-permissions-quick-flows"></a>

フローを作成、実行、共有、管理するアクセス許可は、ユーザーサブスクリプションと設定されたカスタムアクセス許可によって決まります。詳細については、「[クイックサブスクリプションの管理](managing-subscriptions.md)」および「[Amazon Quick 内でのユーザーアクセスの管理](managing-users.md)」を参照してください。

## Amazon Bedrock モデルアクセス
<a name="bedrock-model-access"></a>

クイックフローは、一般ナレッジステップの AI 推論に Amazon Bedrock モデルを使用します。管理者は、Bedrock モデルを使用したフローの出力絞り込みのカスタムアクセス許可でアクセスを有効にする必要があります。詳細については、「[一般的な知識](ai-response-steps.md#general-knowledge-step)」を参照してください。

## 次の手順
<a name="next-steps-prereq"></a>

すべての前提条件が満たされていることを確認したら、次のことができます。
+ クイックフローの主な概念について説明します。「[用語と主要な概念](terminology-and-key-concepts.md)」を参照してください。
+ 最初のフローを作成します。「[フローの作成](creating-flows.md)」を参照してください。

# Amazon Quick Flows ランディングページ
<a name="quick-flows-landing-page"></a>

Amazon Quick Flows にアクセスすると、ランディングページに移動します。ランディングページには 3 つのナビゲーションタブがあります。
+ **フローライブラリ** — 他のユーザーが共有したフローを参照、検索、管理します。
+ **スケジュール** — スケジュールされたフロー実行をモニタリングおよび管理します。
+ **承認待ち** — 承認待ちのフローを確認して対処します。

## フローライブラリ
<a name="quick-flows-views"></a>

Flows ライブラリは、フローを 3 つのビューに整理します。
+ **最近使用** - 最近開いたフローまたは変更したフロー。最新のフローでソートされます。
+ **マイフロー** — 所有しているフロー、または直接共有されているフロー。
+ **すべてのフロー** — 組織で使用可能なすべてのフロー。

検索バーを使用して、名前または説明でフローを検索します。コンテキストメニューでは、フローごとにフローを開く、複製する、または削除できます。**フローの作成**を選択して、新しいフローの構築を開始します。詳細については、「[フローの作成](creating-flows.md)」を参照してください。

# 構築済みのフローの使用
<a name="pre-built-flows"></a>

Amazon Quick Flows には、使用開始に役立つ事前構築済みのフローとサンプルが用意されています。

## 構築済みのフロー
<a name="available-pre-built-flows"></a>

構築済みのフローはready-to-useフローランディングページの **My Flows** ですぐに使用できるテンプレートです。そのまま実行することも、複製して、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。
+ **ブログ投稿ジェネレータ**ー — 指定したトピック、ターゲットオーディエンス、キーポイントに基づいてブログコンテンツを作成します。このフローでは、見出し、本文の内容、トーンとスタイルの提案を含む構造化された投稿が生成されます。
+ E **メールコンポーザー** — 発表、リクエスト、フォローアップなどの一般的なビジネスシナリオに関するプロフェッショナル E メールのドラフトを作成します。受信者のコンテキストと目的を指定すると、フローは件名を含む適切なトーンのコンテンツを生成します。
+ **データサマリー —** CSV ファイルや表形式ファイルなどの構造化データを分析し、主要なインサイト、傾向、異常を抽出します。このフローでは、結果を要約形式で表示し、他のステップで共有したり使用したりできます。
+ **グラフ作成者** — データと分析の目標に基づいて視覚化を生成します。このフローでは、データに基づいてグラフタイプを推奨し、わかりやすくするために出力を設定できます。
+ **会議の要約 —** 会議メモまたはトランスクリプトを処理し、ディスカッションのトピック、決定事項、アクション項目を抽出します。このフローでは、出力を構造化された概要に整理し、参加者に配布できます。
+ **プロジェクトステータスレポーター** — 指定した主要なメトリクスとマイルストーンからプロジェクトステータスの更新を作成します。このフローでは、フォーマットされたレポートのリスク、リソース割り当て、次のステップが強調表示されます。

## フローサンプル
<a name="flow-samples"></a>

フローサンプルは、**フローの作成**ページにあります。これらは、独自のフローを構築するのに役立つように設計されたプロンプトの例です。各サンプルには、開始点として使用できる詳細な自然言語の説明が記載されています。

たとえば、「現在の業界の傾向とニュースを見つける」サンプルでは、次のようなプロンプトが生成されます。

「会社に関する最新のニュースを取得して、顧客からの電話に備えるのを手伝ってください。顧客名、業界、企業規模、会議の目的、以前のやり取りメモを入力として受け入れます。顧客名と以前のやり取りのメモについては、ウェブから検索して、主要な論点と関連する業界の傾向を取得します。最後に、ウェブ分析と以前のインタラクションノートから、インデックス化されたデータからの関連する製品のレコメンデーションとともに、論点として使用できる会議概要を生成します。」

## 構築済みのフローのカスタマイズ
<a name="customizing-pre-built-flows"></a>

構築済みのフローをカスタマイズするには、フローを複製してコピーを変更します。

1. カスタマイズする事前構築済みのフローを選択します。

1. **複製** を選択して独自のコピーを作成します。

1. フローエディタで複製されたフローを開きます。

1. 必要に応じて、ステップ、プロンプト、および設定を変更します。

1. カスタマイズされたフローを保存します。

フローの編集の詳細については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# フローコンポーネントと機能
<a name="flow-components-and-features"></a>

これらのトピックでは、個々のステップタイプとその機能に関する詳細情報を提供します。設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# 用語と主要な概念
<a name="terminology-and-key-concepts"></a>

主要な用語と概念を理解することで、組織内のフローを効果的に作成、実行、共有、維持できます。

## ステップと @ リファレンス
<a name="steps-and-references"></a>

フローは、アクションの呼び出し、データのクエリ、ウェブの検索など、それぞれが特定の関数を実行するステップで構成されます。ほとんどのステップは自然言語プロンプトによって制御されます。

ステップは、@ 参照を使用してデータを相互に渡します。ステップ内にプロンプトを書き込むときは、@ と入力して前のステップのメニューを表示します。1 つを選択して、そのステップの出力をコンテキストとしてプロンプトに含めます。例えば、ステップ 1 が顧客の問題を収集し、ステップ 3 が顧客の問題を分類する必要がある場合、ステップ 3 のプロンプトには「@Customer Issue by severity (low, medium, high) で問題を分類する」と表示されます。

使用可能なステップタイプは、次のグループに分類されます。

AI レスポンス  
+ **チャットエージェント** — カスタムエージェントからレスポンスを取得し、接続されたアプリケーションでアクションを実行できます。
+ **調査** — Amazon Quick Research を呼び出して、ワークフローの一部として調査レポートを生成します。
+ **ウェブ検索** — インターネット検索結果を使用してレスポンスを生成します。
+ **一般的な知識** — Amazon Bedrock モデルから直接レスポンスを取得し、速度や汎用性の設定可能なレスポンス設定を行います。
+ **UI エージェント** — ログインを必要としないパブリックウェブサイトをナビゲートし、スクロールして情報を検索したりフォームを入力したりするなどのタスクを実行します。
+ **イメージの作成** — テキスト入力から AI イメージを生成します。

フローロジック  
+ **推論グループ** — 関連するステップを、条件、ループ、検証、実行順序を定義する自然言語の手順とともにグループ化します。

データインサイト  
+ **クイックデータ** — スペースとナレッジベースからレスポンスを取得します。
+ **ダッシュボードとトピック** — Amazon Quick Sight ダッシュボードとトピックからインサイトを取得します。

アクション  
+ **アプリケーションアクション** — 事前に構築されたコネクタを介して、接続されたサードパーティーアプリケーションで読み取りまたは書き込みオペレーションを実行します。

ユーザー入力  
+ **Text** — ユーザーから自由形式のテキスト入力を収集します。
+ **ファイル** — ユーザーからのファイルのアップロードをドキュメント処理のために受け入れます。

## エディタと実行モード
<a name="editor-and-run-mode"></a>

エディタモードは、フローを構築する場所です。すべてのステップが表示され、それぞれを選択して設定を変更できます。実行モードは、フローをテストして実行する場所であり、フォローアップの質問をしたり、出力を絞り込んだりできるチャットパネルがあります。

# AI 対応ステップ
<a name="ai-response-steps"></a>

AI レスポンスステップは、AI モデルを使用してコンテンツを生成します。Amazon Quick Flows には、次の AI レスポンスステップタイプが用意されています。

## チャットエージェント
<a name="chat-agent-step"></a>

Amazon Quick Flows では、チャットエージェントを使用して、ワークフローステップ内で、設定されたスペースから出力を生成したり、設定されたアクション統合でアクションを実行したりできます。

チャットエージェントには、ドメイン固有の知識、カスタム手順、接続ツールが含まれています。チャットエージェントをフローに統合すると、この専門知識を再作成することなく、複数のワークフローに自動的に適用できます。たとえば、製品の詳細を理解し、ブランドガイドラインに従うセールスアシスタントチャットエージェントを構築した場合、それをアウトリーチフローに埋め込んで、大規模な一貫したコミュニケーションを確保できます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

**注記**  
チャットエージェントのステップは、シングルターンインタラクションです。エージェントは、指示したタスクに応答しますが、同じステップ内でback-and-forthの会話をサポートしていません。

## リソース
<a name="research-step"></a>

調査ステップは Amazon Quick Research を呼び出して、フロー内に調査レポートを生成します。これにより、アカウントプランの作成、ポリシーレビューの実施、特許の先行技術の調査、業界レポートの生成など、調査を複数ステップのワークフローに直接埋め込むことができます。

Quick Research の機能と制限の詳細については、「」を参照してください[Amazon Quick Research の使用](using-amazon-quick-research.md)。設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

調査出力は、後のステップで参照できます。例えば、要約を E メールでチームに送信するなどです。

## ウェブ検索
<a name="web-search-step"></a>

ウェブ検索ステップでは、フローがインターネットから現在の情報を取得できます。これは、リアルタイムのデータにアクセスしたり、事実を確認したり、組織の内部ナレッジベース以外のパブリックソースから情報を収集したりする必要がある場合に便利です。

検索対象を説明するプロンプトを記述します。検索結果は、@ 参照を使用してフローの後のステップで参照できます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

**注記**  
検索結果は、インターネットコンテンツの変更に伴って時間の経過とともに異なる場合があります。一部のコンテンツには、ウェブ検索ではアクセスできない場合があります。

## 一般的な知識
<a name="general-knowledge-step"></a>

一般ナレッジステップは、Amazon Bedrock モデルを使用してテキストレスポンスを生成します。特定のモデルを選択する代わりに、レスポンス設定を選択すると、Amazon Quick Flows は好みとフローの要件に基づいて最適なモデルを自動的に選択します。

以下から選択します。
+ **高速応答** — 画像、動画、テキスト入力間の速度に最適化されています。
+ **汎用性とパフォーマンス** — さまざまなタスクに適したバランスの取れた機能。

必要に応じて、クリエイティビティスライダーを調整してレスポンスのランダム性を制御します。

レスポンス設定が表示されない場合は、管理者がカスタムアクセス許可ページで「出力絞り込みの一般的なナレッジステップで bedrock モデルの使用を有効にする」を有効にしていることを確認します。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

## UI エージェント
<a name="ui-agent-step"></a>

UI エージェントステップ (プレビュー) を使用すると、フローはログインを必要としないパブリックウェブサイトとやり取りできます。エージェントは、ウェブサイトの自律的な移動、クリック、入力、データの読み取り、構造化された出力の生成を行うことができます。これらはすべて自然言語で記述されています。

**効果的な指示書の作成**
+ 実行するタスクについて明確かつ具体的に説明します。
+ 単一の完全な URLs「https://example.com/reports に移動」など) を使用します。
+ 制約を追加して範囲を絞り込みます (たとえば、「料金セクションのみを参照する」）。
+ エージェントが停止するタイミングを指定します (例えば、「最初に一致する結果を見つけた後に停止する」）。
+ 必要に応じて出力形式を定義します (たとえば、「データを箇条書きリストとして返す」）。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

**注記**  
UI エージェントは現在プレビュー中です。一部のウェブサイトでは、UI エージェント機能を制限する可能性のある CAPTCHA チャレンジなどの自動化対策が実装されています。ログインが必要なウェブサイトは現在サポートされていません。

## イメージの作成
<a name="create-image-step"></a>

イメージの作成ステップでは、テキストプロンプトから AI イメージを生成します。高度な設定で、創造性レベル、除外語句、イメージシードを設定できます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# フローロジックのステップ
<a name="flow-logic-steps"></a>

フローロジックステップは、フローの実行方法を制御します。

## 推論グループ
<a name="reasoning-group-step"></a>

推論グループを使用すると、自然言語の指示を使用してフローの一部を実行する方法を制御できます。推論グループには、定義した条件に基づいて実行される、より大きなワークフロー内の分離されたワークフローなど、独自の一連のステップが含まれています。推論グループと研究ステップを除き、ほとんどのステップタイプを推論グループに追加できます。テンプレートは、使用を開始するのに役立ちます。

### loop
<a name="reasoning-group-loops"></a>

前のステップの出力からリスト内の値ごとにグループ内のステップを繰り返すことができます。手順の前のステップを参照すると、Flows ランタイムが反復処理を処理します。たとえば、前のステップで顧客 E メールのリストを返した場合、推論グループは各 E メールを順番に処理できます。

### 条件
<a name="reasoning-group-conditions"></a>

前のステップの出力を評価する自然言語条件に基づいて、グループ内のステップを実行できます。たとえば、「@Customer Priority が HIGH PRIORITY の場合は実行」は、緊急の項目のみをグループのステップでルーティングします。

### 検証
<a name="reasoning-group-validation"></a>

先に進む前に、入力または出力を確認できます。たとえば、推論グループは、アクションステップにデータを渡す前に、必須フィールドが存在することを確認できます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。推論グループの制限については、「」を参照してください[クイックフローの制限](quick-flows-limits.md)。

# データインサイトのステップ
<a name="data-insight-steps"></a>

データインサイトステップは、クイックデータソースから情報を取得します。

## クイックデータ
<a name="quick-suite-data-step"></a>

クイックデータステップは、スペースとナレッジベースからレスポンスを取得します。取得するコンテンツを説明するプロンプトを作成し、オプションで特定のリソースをリンクします。デフォルトでは、ユーザーがアクセスできるすべてのナレッジソースからレスポンスが生成されます。

システムは、接続されたソースからのナレッジベースを含む、スペース内のインデックス付きドキュメントを検索します。スペースとナレッジベースの設定の詳細については、[「統合の使用](working-with-integrations.md)」を参照してください。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

## ダッシュボードとトピック
<a name="dashboards-and-topics-step"></a>

ダッシュボードとトピックのステップは、既存の Amazon Quick Sight ダッシュボードとトピックからインサイトを生成します。レスポンスには、グラフ、グラフ、テーブル、その他の視覚化を含めることができます。

Quick Sight ソース (ダッシュボードまたはトピック) を選択し、必要なインサイトを説明するプロンプトを書き込みます。フィルター、日付範囲、その他の基準を自然言語で指定できます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# アクションステップ
<a name="action-steps-in-flows"></a>

アクションステップにより、フローは接続されたアプリケーションで読み取りまたは書き込みオペレーションを実行できます。使用可能なオペレーションは、設定したアクション統合または共有されたアクション統合によって異なります。前提条件、認証方法、使用可能な統合については、[「統合の使用](working-with-integrations.md)」を参照してください。

## アクションパラメータ
<a name="action-parameters"></a>

一部のアクションでは、フィルターや特定の入力値などのパラメータが必要または受け入れられます。アクションが受け入れるパラメータを決定するには、「E メールをフィルタリングするときにリスト E メールが受け入れるパラメータは何ですか？」など、クイックに質問できます。

パラメータは次のとおりです。
+ プロンプトで直接提供されます (例：「「四半期レポート」を含む件名の E メールを一覧表示する」)
+ @ 参照を使用して前のステップから参照 (検索語を収集するユーザー入力ステップなど)
+ フローコンテキストに基づいてフローの実行中に動的に取得

## リスト結果の使用
<a name="working-with-list-results"></a>

項目のリストを返すアクション (E メールやチケットの一覧表示など) を使用する場合、結果にすべての項目や詳細が含まれるとは限りません。これは、多くのアプリケーションが一度にすべてではなくバッチで結果を返し、Quick が最初のバッチのみを取得してフローを迅速かつ応答性に保つためです。

リスト内の各項目の完全な詳細が必要な場合は、推論グループを使用して結果を一度に 1 つずつ確認し、それぞれの完全な情報を取得できます。たとえば、1 つのステップでオープンサポートチケットを一覧表示し、推論グループを使用して各チケットの完全な詳細を取得できます。

これを行うときは、処理している項目の数に注意してください。項目が多いほど、実行するステップが増えるため、フローの完了にかかる時間と結果のデータ量が長くなります。可能な場合は、初期リストアクションでフィルターを使用して、結果を処理する前に絞り込みます。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# ユーザー入力ステップ
<a name="user-input-steps"></a>

ユーザー入力ステップは、フローを実行するときにユーザーから情報を収集します。

## テキスト
<a name="text-input-step"></a>

テキスト入力ステップは、ユーザーから自由形式のテキストを収集します。プレースホルダー、デフォルト値を設定し、実行時にデフォルトを上書きすることをユーザーに許可できます。

プレースホルダーテキストを使用して、入力する内容をユーザーにガイドします。たとえば、「Enter 1 for Sales, 2 for Marketing, 3 for Support」などの一連のオプションを提示して、フローが実行できる構造化された入力をユーザーが提供できるようにします。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

## ファイル
<a name="file-upload-step"></a>

ファイルのアップロードステップは、ユーザーからのドキュメント、イメージ、またはビデオを受け入れます。デフォルトファイルをアップロードし、実行時に上書きすることをユーザーに許可できます。ステップごとに 1 つのファイルをアップロードできます。

ファイルのアップロードには、チャットでのファイルのアップロードと同じサイズと形式の制限が適用されます。コンテンツがこれらの制限を超える場合は、代わりにスペースまたはナレッジベースを使用してリクエストを処理することを検討してください。

設定手順については、「」を参照してください[フローの編集](editing-flows.md)。

# フローの作成と管理
<a name="creating-and-managing-flows"></a>

このセクションでは、組織内でフローを作成、編集、バージョン管理、共有する方法について説明します。

# フローの作成
<a name="creating-flows"></a>

 フローは、自然言語、ビジュアルエディタ、既存のフローの複製、またはチャットエージェントの会話を使用して作成できます。

## フローを作成するための前提条件
<a name="prerequisites-for-creating-flows"></a>

 フローを作成する前に、「」で説明されている要件を満たしていることを確認してください[クイックフローの前提条件](prerequisites-for-quick-flows.md)。

## 自然言語プロンプト (NLP) を使用したフローの作成
<a name="creating-flow-using-nlp"></a>

 自然言語プロンプトメソッドを使用すると、目的のフローをプレーン言語で記述でき、Amazon Quick Flows は説明に基づいてフローを生成します。

1. クイックコンソールにサインインします。

1. ナビゲーションペインで、**[フロー]** を選択します。

1. **フローの作成**を選択します。自然言語プロンプトを入力するか、サンプルプロンプトを使用できるページが表示されます。

1. プロンプトフィールドで、作成するフローを記述します。以下についてできるだけ具体的に記述してください。
   + フローの目的
   + 受け入れる入力
   + 実行する処理
   + 生成する出力
   + 実行するアクション

1. **フローの生成**を選択します。

1. 生成されたフローを確認し、必要な調整を行います。

1. **実行モード**に切り替えてフローをテストします。フローを使用する準備ができたら、フローを共有または公開できます。

**注記**  
生成されたフローの品質は、プロンプトの明確性と特異度によって異なります。目的の結果を達成するために、プロンプトを絞り込んだり、手動で調整したりする必要がある場合があります。

## 最初からフローを作成する (空のフロー)
<a name="creating-flow-from-scratch"></a>

最初からフローを作成すると、フローの設計と機能を完全に制御できます。

1. クイックウェブエクスペリエンスにサインインします。

1. ナビゲーションペインで、**[フロー]** を選択します。

1. **フローの作成**を選択します。

1. 空のフローを作成します。

1. フローの名前とオプションの説明を入力します。

1. Flow Builder で、必要なステップを追加および設定します。
   + ユーザーからテキストまたはファイルを収集するユーザー入力ステップを追加します。
   + AI レスポンスステップを追加して、チャットエージェント、ウェブ検索、一般知識、またはイメージ生成からコンテンツを生成します。
   + データインサイトステップを追加して、クイックデータまたはダッシュボードとトピックからレスポンスを取得します。
   + 推論グループを追加して、条件、ループ、または検証でステップを実行する方法を制御します。
   + 接続されたアプリケーションを読み書きするアクションステップを追加します。

1. **[保存]** を選択して、フローを保存します。

フローで使用できるさまざまなコンポーネントの詳細については、「」を参照してください[用語と主要な概念](terminology-and-key-concepts.md)。

## 既存のフローを複製してフローを作成する
<a name="creating-flow-by-duplicating"></a>

フローを複製すると、独自の目的で変更できるコピーが作成されます。

1. クイックコンソールにサインインします。

1. ナビゲーションペインで、**[フロー]** を選択します。

1. 複製するフローを見つけます。

1. フロー名の横にある省略記号 (⋮) を選択し、**重複**を選択します。

1. 目的に合わせて名前とオプションで説明を変更します。

1. フローに必要な変更を加えます。

1. **[保存]** を選択して、フローを保存します。

**注記**  
フローを複製すると、すべてのコンポーネント、接続、および設定がコピーされます。ただし、アクションコネクタの認証など、特定の設定を再設定する必要がある場合があります。

## エージェント会話からのフローの作成
<a name="creating-flow-from-conversation"></a>

チャットエージェントとの会話からフローを作成できます。たとえば、E メールの読み取り、内部またはウェブの知識による拡張、レスポンスのドラフト作成などのタスクを実行している場合は、その会話を再利用可能なフローに変換できます。

1. クイックコンソールにサインインします。

1. チャットエージェントとの会話を開始します。

1. 自動化するタスクを実行します。

1. チャットバーのクイックフローアイコンを選択します。

1. **会話からフローを作成する**を選択します。Amazon Quick Flows は会話内のインタラクションを解釈し、生成された自然言語プロンプト、名前、説明を含むフローの作成画面に移動します。

1. 必要に応じて、プロンプト、名前、説明を確認して編集します。

1. **フローの生成**を選択します。

1. 生成されたフローを確認し、必要な調整を行います。

1. **[保存]** を選択して、フローを保存します。

## フロー作成要件
<a name="flow-creation-requirements"></a>

フローを作成するときは、次の要件に注意してください。

フロー名  
フロー名は、クイックアカウント内で一意である必要があり、最大 128 文字を含めることができます。

フローコンポーネント  
有効なフローには、少なくとも 1 つの出力ステップまたはアクションステップが必要です。

推論グループ  
各推論グループには、AI モデルが入力で何をすべきかを定義する指示が少なくとも 1 つ必要です。

アクションステップ  
アクションステップは、フローで使用する前に、適切な認証と設定が必要です。

## 次の手順
<a name="next-steps-after-creating-flow"></a>

フローを作成したら、次のことができます。
+ フローをテストして、期待どおりに動作することを確認します。
+ フローを公開して、ユーザーが使用できるようにします。「[変更の発行](versioning.md#publishing-your-flow)」を参照してください。
+ フローを特定のユーザーまたはグループと共有します。「[フローの共有](sharing-flows.md)」を参照してください。
+ フローの使用状況とパフォーマンスをモニタリングします。「[進行状況トラッカー](interacting-with-flows-in-runtime-mode.md#progress-tracker)」を参照してください。

# フローの編集
<a name="editing-flows"></a>

フローを作成したら、フローエディタで編集して設定できます。

## フローエディタへのアクセス
<a name="accessing-flow-editor"></a>

1. Amazon Quick コンソールにサインインします。

1. ナビゲーションペインで、**[フロー]** を選択します。

1. 編集するフローを見つけます。

1. フロータイルを選択するか、省略記号 (⋮) を選択して **Open** を選択します。

## ステップタイプの設定
<a name="configuring-step-types"></a>

プロンプトフィールドを持つほとんどのステップは、前のステップのデータを含めるための @ 参照をサポートしています。特定の制限については、各ステップの設定を参照してください。

### テキスト入力ステップの設定
<a name="configuring-input-text"></a>

エディタモードで、テキスト入力ステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **タイトル**: ステップの名前。
+ **プレースホルダー**: 入力フィールドが空の場合に表示されるオプションのテキスト。このテキストはフロー実行には使用されません。
+ **デフォルト値**: オプション。ユーザーが入力を入力しない場合に提供される値。
+ **デフォルト値の上書きを許可する**: ユーザーが実行時にデフォルト値を置き換えるように切り替えます。

### ファイルのアップロードステップの設定
<a name="configuring-file-upload"></a>

エディタモードで、ファイルのアップロードステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **タイトル**: ステップの名前。
+ **デフォルトファイル**: オプション。ユーザーがドキュメント、イメージ、またはビデオを提供しない場合に使用するビデオをアップロードします。ステップごとに 1 つのファイルをアップロードできます。
+ **デフォルト値の上書きを許可する**: ユーザーが実行時にデフォルトファイルを置き換えるように切り替えます。

### 一般的なナレッジステップの設定
<a name="configuring-general-knowledge"></a>

エディタモードで、一般的なナレッジステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **出力設定**: 1 つ選択します。
  + **高速応答** — 画像、動画、テキストの入力にまたがります。
  + **汎用性とパフォーマンス** — さまざまなタスクに適したバランスの取れた機能。
+ **プロンプト**: 生成する内容をモデルに指示するプロンプトを記述します。
+ **作成レベル**: オプション。スライダーを低から高に調整して、レスポンスのランダム性を制御します。

詳細については、「[一般的な知識](ai-response-steps.md#general-knowledge-step)」を参照してください。

### クイックデータステップの設定
<a name="configuring-quick-suite-data"></a>

エディタモードで、クイックデータステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **プロンプト**: 取得するコンテンツを指示するプロンプトを記述します。
+ **特定のリソースをリンク**する: インサイトを取得するスペースとナレッジベースを選択します。デフォルトでは、ユーザーがアクセスできるすべてのナレッジソースからレスポンスが生成されます。

### ウェブ検索ステップの設定
<a name="configuring-web-steps"></a>

エディタモードで、ウェブ検索ステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **プロンプト**: ウェブで検索するコンテンツを指示するプロンプトを記述します。

### 研究ステップの設定
<a name="configuring-research-steps"></a>

エディタモードで、調査ステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **タイトル**: ステップの名前。
+ **調査目的**: 調査する内容を説明します。
+ **ファイルのアップロード**: オプション。デフォルトのファイルをアップロードして、調査のガイドに役立てます。
+ **研究資料**:
  + **優先ウェブサイト**: オプション。エージェントが優先するウェブサイトまたはウェブサイトのタイプ (政府のウェブサイト、学術ジャーナルなど) を指定します。
  + **回避するウェブサイト**: オプション。除外するウェブサイトまたはウェブサイトのタイプ (ソーシャルメディア、ブログなど) を指定します。
+ **データおよびアプリ**: すべてのデータとアプリを選択するか、特定のデータおよびアプリを選択します。

### チャットエージェントのステップの設定
<a name="configuring-chat-agent"></a>

エディタモードで、チャットエージェントのステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **タイトル**: ステップの名前。
+ **チャットエージェント**: 使用するエージェントを選択します。
+ **プロンプト指示**: エージェントに指示するプロンプトを記述します。
+ **データおよびアプリ**: オプションで、選択したデータとアプリを絞り込んでユースケースを絞り込みます。
+ **ウェブ検索**: エージェントのウェブ検索を有効または無効に切り替えます。

### UI エージェントステップの設定
<a name="configuring-ui-agent"></a>

エディタモードで、UI エージェントステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **タイトル**: ステップの名前。
+ **UI エージェントの指示**: UI エージェントの指示を記述します。単一の完全な URLs を使用して、より迅速で正確な結果が得られます。

### イメージの作成ステップの設定
<a name="configuring-output-image"></a>

エディタモードで、イメージの作成ステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **プロンプト**: 生成するイメージを記述します。
+ **詳細設定**: 創造性レベルの設定、用語の除外、イメージシード。

### ダッシュボードとトピックの設定ステップ
<a name="configuring-output-quicksight"></a>

エディタモードで、ダッシュボードとトピックステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **Quick Sight ソース**: ダッシュボードまたはトピックから選択します。
+ **プロンプト**: ダッシュボードまたはトピックから必要なインサイトを記述します。

詳細については、「[ダッシュボードとトピック](data-insight-steps.md#dashboards-and-topics-step)」を参照してください。

### アクションステップの設定
<a name="configuring-action-steps"></a>

エディタモードで、アクションステップを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **アクションコネクタ**: 使用するコネクタ (Salesforce、Jira、Slack など) を選択します。
+ **アクション**: 実行する特定のアクションを選択します。
+ **プロンプト**: アクションを実行するためのプロンプト指示を記述します。

詳細については、「[アクションステップ](action-steps-in-flows.md)」を参照してください。

### 推論グループの設定
<a name="configuring-reasoning-steps"></a>

エディタモードで、推論グループを追加または選択します。設定パネルで、以下を設定します。
+ **手順**: 条件、ループ、検証ロジックなど、モデルに何をすべきかを指示する指示を記述します。前のステップの出力をループステートメントまたは条件ステートメントへの入力として参照できます。

## ステップのプロンプト書き込み
<a name="prompt-writing-output-steps"></a>

ステップのプロンプトを記述するときは、次のベストプラクティスを考慮してください。
+ モデルが生成する内容を明確に、具体的にします。
+ モデルがタスクを理解するのに役立つコンテキストを提供します。
+ 出力の目的の形式、トーン、スタイルを指定します。
+ 特定の言語を使用して出力を制御します。例えば、「箇条書きで応答する」、「応答を 3 つの文に制限する」、「正式なトーンを使用する」などです。
+ 必要に応じて、例を使用して期待される出力を示します。

## ステップの追加と削除
<a name="adding-removing-steps"></a>

### ステップの追加
<a name="adding-steps"></a>

1. フローエディタで、ツールバーから**ステップの追加**を選択します。

1. 追加するステップのタイプを選択します。

1. ステップをフロー内の目的の位置までドラッグします。

1. 必要に応じて ステップを設定します。

### ステップの削除
<a name="removing-steps"></a>

1. 削除するステップを選択します。

1. コンテキストメニューから**削除**を選択します。

1. プロンプトが表示されたら、削除を確定します。

**注記**  
ステップを削除すると、他のステップのそのステップへの @ 参照も削除されます。フローを維持するために、他のステップを更新する必要がある場合があります。

## 変更の発行
<a name="publishing-changes"></a>

フローを変更したら、公開してユーザーが使用できるようにします。

1. フローエディタで、**保存**を選択して変更を保存します。

1. **[公開]** を選択します。

1. **発行**を選択して確認します。

公開すると、フローにアクセスできるすべてのユーザーが変更をすぐに利用できるようになります。

## フローの詳細の更新
<a name="updating-flow-details"></a>

### タイトルと説明の更新
<a name="updating-title-description"></a>

1. フローエディタで、タイトルと説明をインラインで直接編集します。

1. **[保存]** を選択します。

1. **[公開]** を選択します。

### 元のプロンプトの表示
<a name="viewing-original-prompt"></a>

フローが自然言語プロンプトを使用して作成された場合は、元のプロンプトを表示できます。

1. フローエディタで、 ヘッダーの kebab メニューを選択します。

1. **プロンプトの表示** を選択します。

**注記**  
元のプロンプトは読み取り専用です。変更されたプロンプトに基づいて新しいフローを作成するには、自然言語プロンプトメソッドを使用します。

## フローを編集するためのベストプラクティス
<a name="best-practices-for-editing-flows"></a>
+ 変更を公開する前に徹底的にテストし、期待どおりに動作することを確認します。
+ ステップには明確でわかりやすい名前を使用して、フローの理解と保守を容易にします。
+ AI モデルから最良の結果を得るために、詳細なプロンプトと手順を記述します。
+ @ リファレンスを使用して、ユーザー入力に適応する動的フローを作成します。
+ ステップのフローを設計するときは、ユーザーエクスペリエンスを考慮してください。
+ 更新の明確な履歴を維持するために、公開説明に変更を文書化します。

ステップ設定と使用可能な機能は、時間の経過とともに変更される可能性があります。最新情報については、[用語と主要な概念](terminology-and-key-concepts.md)「」および[「Amazon Quick Flows 製品ページ](https://aws.amazon.com/quicksight/q-apps/)」を参照してください。

# バージョニング
<a name="versioning"></a>

Amazon Quick Flows はバージョニングを使用して、他のユーザーが使用しているバージョンに影響を与えることなくフローを編集できます。フローのバージョンは、いつでも最大 3 つまで設定できます。

## バージョニングの仕組み
<a name="how-versioning-works"></a>

組織のセットアップによって、表示されるバージョンタイプが決まります。

### 組織が承認レビューを使用する場合
<a name="with-approval-workflows"></a>

次の 3 つのバージョンタイプを使用します。
+ **下書き** — 作業用コピー。公開されたバージョンに影響を与えることなく、フローを編集してテストできます。編集すると、フローは自動的に保存されます。一度に 1 つのドラフトを作成できます。
+ **承認保留中** — レビューのために送信されたバージョン。表示して承認ステータスを確認できますが、編集することはできません。変更がリクエストされた場合は、ドラフトを更新して再送信します。
+ **公開済み** — 他のユーザーがアクセスして実行できる承認済みバージョン。

承認レビューの詳細については、「」を参照してください[承認レビュー](approval-review.md)。

### 組織が承認レビューを使用しない場合
<a name="without-approval-workflows"></a>

次の 2 つのバージョンタイプを使用します。
+ **下書き** — 作業用コピー。公開されたバージョンに影響を与えることなく、フローを編集してテストできます。編集すると、フローは自動的に保存されます。一度に 1 つのドラフトを作成できます。
+ **公開済み** — 他のユーザーがアクセスして実行できるバージョン。フローの準備ができたら、直接公開できます。


| バージョンタイプ | 編集できますか? | ユーザーに表示されますか? | 次のステップ | 
| --- | --- | --- | --- | 
| 下書き | はい | なし | 発行 (または承認のために送信) | 
| 承認保留中\$1 | いいえ | いいえ | 承認を待つ | 
| 公開済み | いいえ | はい | 変更の新しいドラフトを作成する | 

\$1保留中の承認は、組織が承認レビューを使用している場合にのみ適用されます。

## 変更の発行
<a name="publishing-your-flow"></a>

フローのタイトル、説明、ステップ、ロジック、または共有アクセス許可を変更する場合は、公開する必要があります。公開すると、新しいバージョンがすべてのユーザーの現在の公開バージョンを置き換えます。エンドユーザーには、常に最新の公開バージョンのみが表示されます。

組織が承認レビューを使用する場合、公開はレビューのためにフローを送信します。承認されると、新しい公開バージョンになります。承認レビューがない場合、公開すると変更がすぐに利用可能になります。

## フローの発行解除
<a name="unpublishing-flows"></a>

共有フローを公開解除して、共有フローを共同所有者がアクセスできるようにしながら、一般公開から削除できます。ビューワーはアクセスを失い、フローはドラフト状態に戻ります。公開解除には承認レビューは必要ありません。

# フローの共有
<a name="sharing-flows"></a>

フローを共有するときは、フローを表示して実行する許可、または共同所有者としてフローで共同作業する許可を他のユーザーに付与します。

## 共有オプション
<a name="sharing-options"></a>

フローは 3 つの方法で共有できます。
+ **個人と** – E メールアドレスを使用して特定のユーザーと共有します。
+ **グループで** — 組織内の事前定義されたグループ (部門やプロジェクトチームなど) と共有します。
+ **全員で** — Amazon Quick Flows インスタンスのすべてのユーザーがフローを利用できるようにします。

組織の設定によっては、共有に承認レビューが必要になる場合があります。詳細については、「[承認レビュー](approval-review.md)」を参照してください。

## フローを共有する方法
<a name="how-to-share"></a>

1. フローを開きます。

1. [**共有**] を選択します。

1. 個人、グループ、または全員と共有する方法を選択します。

1. 個人の場合は、E メールアドレスを入力します。グループの場合は、グループを検索して選択します。

1. ビュー**ワー**または**共同所有者**のアクセス許可レベルを選択します。

1. [**共有**] を選択します。

## アクセス許可レベル
<a name="permission-levels"></a>

### ビューワー
<a name="viewer-permissions"></a>

ビューワーはフローを実行して結果を表示できますが、編集、共有、または削除することはできません。ビューワーは公開されたバージョンのみを表示します。

### [共同所有者]
<a name="co-owner-permissions"></a>

共同所有者は、フローの編集、他のユーザーとの共有、アクセス許可の管理、変更の公開、ドラフトバージョンへのアクセスを行うことができます。共同所有者は元の所有者を削除することはできません。一度に編集できるのは 1 人だけです。


**アクセス許可リファレンス**  

| アクセス許可 | を実行できますか? | 編集できますか? | 共有できますか? | 削除できますか? | 
| --- | --- | --- | --- | --- | 
| ビューワー | はい | なし | なし | いいえ | 
| [共同所有者] | はい  | はい | はい | はい | 

# 承認レビュー
<a name="approval-review"></a>

承認レビューを有効にすると、ユーザーはフローを共有する前にレビューのために送信する必要があります。これにより、管理者は組織で利用可能なフローを監視できます。

## 承認の仕組み
<a name="how-approval-review-works"></a>

承認レビューが有効になっている場合、フローの共有は 3 段階のサイクルに従います。
+ **送信済み** — フローはレビューを待っています。表示してステータスを確認できますが、編集することはできません。必要に応じてリクエストを取り消すことができます。
+ **拒否 —** フローは承認されませんでした。レビュー担当者のフィードバックを表示したり、ドラフトを更新したり、再送信したりできます。
+ **承認済み** — フローは目的の対象者と共有されます。今後の変更には、新しい承認サイクルが必要です。

## フローを確認できるユーザー
<a name="admin-and-author-pro-view"></a>

Amazon Quick Enterprise サブスクリプション (Author Pro または Admin Pro ロール) を持つユーザーは、フローを確認して承認できます。Amazon Quick Professional サブスクリプションのユーザーはフローを確認できません。

レビュアーは次のことができます。
+ 保留中**の承認**タブで送信されたすべてのフローを表示する
+ フローを個別にまたは一括で承認または拒否する
+ フローを拒否するときにフィードバックを提供する

## 承認のためのフローの送信
<a name="working-with-approval-review"></a>

1. フローを完了してテストします。

1. **共有**を選択し、アクセス権を持つユーザーを指定します。

1. **レビューのために送信**を選択します。

1. 承認**待ち**タブの承認ステータスをモニタリングします。

フローが拒否された場合は、フィードバックを確認し、ドラフトを更新して再送信します。

## 承認レビューの有効化と無効化
<a name="enabling-and-disabling-approval-review"></a>

管理者は、カスタムアクセス許可ページを通じて承認レビューを制御します。

**有効にした場合:**
+ 今後のフロー共有には承認が必要です。
+ 既存の共有フローは引き続きアクセスできます。
+ ユーザーは、ドラフトモードでフローを作成および編集できます。

**無効になっている場合:**
+ 保留中の承認リクエストはすべて自動的に拒否されます。
+ ユーザーは承認なしでフローをすぐに共有できます。
+ 以前に承認されたフローは共有されたままです。

## 承認状態リファレンス
<a name="reference-approval-review-states"></a>


| State | 編集できますか? | ユーザーに表示されますか? | 使用可能なアクション | 
| --- | --- | --- | --- | 
| 下書き | はい | なし | 承認のために送信する | 
| Submitted (送信済み) | いいえ | いいえ | ステータスの表示、リクエストの取り消し | 
| 拒否 | はい | なし | 更新して再送信する | 
| APPROVED | いいえ | はい | 変更の新しいドラフトを作成する | 

# フローの実行
<a name="running-and-integrating-flows"></a>

これらのトピックでは、さまざまなランタイムモードでフローを実行し、出力をダウンロードし、定期的な実行をスケジュールする方法について説明します。

# ランタイムモードでのフローの操作
<a name="interacting-with-flows-in-runtime-mode"></a>

フローを開くときは、**実行モード**を選択してフローを実行します。フローを開始するには 3 つの方法があります。

## 構造化された入力でフローを開始する
<a name="starting-flow-structured"></a>

フローに入力ステップがある場合は、必要な情報を入力し、**開始**を選択します。フローは各ステップを順番に実行し、結果を表示します。

## 会話ランタイムを使用したフローの開始
<a name="starting-flow-conversational"></a>

フロー入力 (オプション) を指定し、チャットパネルを介してフローを開始するようにエージェントに依頼できます。エージェントは追加の入力を収集し、ステップを実行し、会話内で結果を表示します。フローの実行時に、フォローアップの質問をしたり、出力を絞り込んだりすることができます。

## チャットエージェントからのフローの開始
<a name="starting-flow-from-agent"></a>

チャットエージェントの会話から直接フローを実行できます。

1. チャットフッターのフローメニューを選択します。

1. 実行するフローを選択します。

1. プロンプトに従って実行します。

1. 完了したら、**終了**を選択してチャットエージェントの会話に戻ります。

会話の詳細によって、フローへのテキスト入力が自動的に入力されます。フローが完了すると、出力は呼び出し元のエージェントと共有されます。

## 進行状況トラッカー
<a name="progress-tracker"></a>

進行状況トラッカーには、フローの実行時の各ステップのステータスが表示されます。

## 履歴から実行を再開する
<a name="resuming-runs-from-history"></a>

フローの履歴から以前のフロー実行を表示および再開できます。フローを開き、履歴アイコンを選択して以前の実行を表示します。

# Amazon Quick Flows での出力のダウンロード
<a name="downloading-output-quick-flows"></a>

フローの実行が完了したら、1 つ以上のステップ出力を Word (.docx) または PDF ドキュメントとしてダウンロードできます。ローカルまたは共有クイックスペースにファイルを保存して、チームコラボレーションを行うことができます。ダウンロードしたファイルは、マークダウン構造、ビジュアル要素、データテーブルなど、元の形式を維持します。

## フロー出力をダウンロードする
<a name="download-flow-outputs-procedure"></a>

1. 実行モードで、右上のダウンロードアイコン (下矢印) を選択します。

1. **名前を付けてダウンロード**を選択します。

1. 含める出力を選択します。
   + Select **All **を選択して、すべてのステップを時系列順に含めます。
   + チェックボックスを使用して、特定のステップを選択します。
**注記**  
ユーザー入力およびファイルアップロードのステップはダウンロードできません。

1. 任意のファイル形式を選択します。
   + **Word (docx)** — 編集可能なドキュメント形式
   + **PDF** — 固定レイアウトのドキュメント形式

1. ダウンロード先を選択します。
   + **ダウンロード**して、ファイルをローカルに保存します。
   + 共有**スペース**に保存するには、スペースに保存します (編集アクセスが必要です）。

# Amazon Quick Flows のスケジュール
<a name="schedules-in-quick-flows"></a>

スケジュールを使用すると、手動操作なしで定期的なフロー実行を自動化できます。作成したフローまたは共有されたフローをスケジュールできます。すべてのスケジュールはプライベートであり、他のユーザーと共有することはできません。

一般的な用途には、定期的なレポートの生成、外部サービスからの未解決項目の要約、毎日の会議の説明の準備などがあります。

## スケジュールの作成
<a name="creating-schedules"></a>

1. フローを実行モードで開きます。

1. スケジュールアイコンを選択します。

1. **[スケジュールを作成]** を選択します。

1. スケジュールを設定します。
   + **スケジュール名** — スケジュールの一意の名前。
   + **説明** — オプション。スケジュールの目的に関する詳細。
   + **繰り返し設定** — 提案から選択するか、開始日、オプションの終了日、タイムゾーンを使用してカスタム繰り返し (毎日、毎週、または毎月) を設定します。

1. [**次へ**] を選択します。

1. スケジュールされた実行ごとにデフォルトの入力を指定します。

1. [**次へ**] を選択します。

1. アクションのアクセス許可を設定します。
   + スケジュール**された実行中にアクションフォームを自動的に送信する確認なしで**実行をオンにします。
   + をオフにして、各アクションを手動で確認および確認します。

1. **[保存]** を選択します。

**注記**  
アクションのアクセス許可は、フローにアクションステップが含まれている場合にのみ表示されます。自動フォーム送信は、書き込みアクションに対してデフォルトで有効になっています。AI 予測エラーを回避するために、ユーザーの確認をお勧めします。

## スケジュールの管理
<a name="managing-schedules"></a>

スケジュールは 2 つの場所から管理できます。
+ **フローから** — フローを開き、スケジュールアイコンを選択し、スケジュールを編集、一時停止、複製、実行の表示、または削除します。
+ **フローライブラリから** — **マイスケジュール**タブを選択すると、ステータス、頻度、最終実行、関連するフロー名を含むすべてのフローのすべてのスケジュールが表示されます。

## スケジュール履歴
<a name="schedule-history-and-auditing"></a>

手動およびスケジュールされた実行はすべて、フロー実行履歴に表示されます。すべての実行、スケジュールされた実行、または失敗した実行でフィルタリングできます。履歴は 30 日間保持されます。

ビジュアルインジケータは、実行タイプを区別するのに役立ちます。
+ スケジュールされた実行のスケジュール実行タグ
+ 未表示の完了した実行のオレンジ色のドット
+ 進行中の実行のタグの実行
+ 失敗した実行の失敗したタグ

**注記**  
スケジュールされた継続的な実行は、完了するまで表示できません。

## 通知
<a name="notifications-for-schedule-runs"></a>

E メール通知は、次の場合に届きます。
+ スケジュールされた実行が正常に完了する (結果へのリンクを含む)
+ 実行を続行するには入力が必要です
+ 実行にはサードパーティーアプリケーションの認証が必要です
+ スケジュールを含むフローは共有解除されます (スケジュールはアーカイブされます)
+ スケジュールを含むフローが削除されます
+ スケジュールを含むフローが新しいバージョンで更新されます (スケジュールは更新されたバージョンで続行されます)

## アクションコネクタの認証
<a name="authentication-for-action-connectors"></a>

スケジュールする前に、アクションコネクタの認証が最新であることを確認します。スケジュールされた実行の前に認証の有効期限が切れると、E メール通知が送信されます。確認するには、フローを手動で実行するか、クイックのアクションコネクタページにアクセスしてサインインします。

# クイックフローの管理
<a name="managing-quick-flows"></a>

管理者は、ガバナンスポリシー、ユーザーアクセス許可、機能の可用性など、組織内での Amazon Quick Flows の動作を管理できます。

## 管理アクセス要件
<a name="administrative-access"></a>

クイックフロー設定を管理するには、Amazon Quick インスタンスで管理者権限が必要です。管理コントロールは、Amazon Quick コンソールの管理インターフェイスから利用できます。このインターフェイスでは、アクセス許可を設定したり、アセットを管理したりできます。

## ガバナンス機能の概要
<a name="governance-overview"></a>

クイックフロー管理コントロールは、複数のガバナンスレイヤーを提供します。
+ **機能有効化** - アカウント内のユーザーがフローを使用できるかどうかを制御します。
+ **承認ワークフロー** - フローをユーザーと共有する前に、管理者の承認が必要です
+ **アセット管理** - 組織全体のフローの共有、所有権、可視性を監督する

# Quick Flows のアクセス許可とアセットの管理
<a name="managing-quick-flows-permissions-and-assets"></a>

管理者は、クイックコンソールのカスタムアクセス許可ページとアセット管理ページの 2 つのインターフェイスを使用して、クイックフローのアクセス許可とアセットを管理します。

## カスタムアクセス許可ページ
<a name="using-custom-permissions-page"></a>

カスタムアクセス許可ページは、ユーザーが利用できるクイックフローの機能を制御します。

### 機能の制限
<a name="restrict-capabilities"></a>
+ **フローを有効または無効に**する — アカウントのユーザーがクイックフローを使用できるかどうかを制御します。無効にすると、すべてのクイックフロー機能は使用できなくなりますが、既存のフローは保持されます。クイックフローは、新しいクイックインスタンスではデフォルトで有効になっています。

### 機能の制限
<a name="restrict-features"></a>
+ **作成者が承認なしで共有できるようにする** — 有効にすると、作成者はレビューなしでフローを共有できます。無効にすると、対象となるすべてのユーザーがフロー共有リクエストを確認して承認できます。
+ **出力絞り込みの一般ナレッジステップで基盤モデルの使用を有効にする** — Bedrock モデルを一般ナレッジステップで使用できるかどうかを制御します。デフォルトでは有効になっています。
+ **UI エージェントによるブラウザタスクの実行を有効にする** (プレビュー) — UI エージェントステップをフローで使用できるかどうかを制御します。

## アセット管理ページ
<a name="using-asset-management-page"></a>

アセット管理ページでは、組織内のすべてのフローを監視できます。
+ **フローの共有** — 作成者に代わってフローを共有したり、フローを異なるグループに再配布したり、組織全体の共有アクセス許可を管理したりできます。
+ **所有権の**移転 — 作成者が組織を離れたときなど、ユーザー間でフロー所有権を移転します。
+ **フローのリスト解除** — 共有ライブラリからフローを削除し、作成者が編集できるように保持しながら、ビューワーがフローを使用できなくなります。問題が解決されると、リストにないフローを再共有できます。

# クイックフローの制限
<a name="quick-flows-limits"></a>

## フロー制限
<a name="flow-limits"></a>

クイックインスタンスでのフローの作成と管理には、次の制限が適用されます。
+ **インスタンスあたりの最大フロー:** 10,000 フロー
+ **ユーザーあたりの最大フロー:** 100 フロー
+ **フローあたりの最大ステップ数:** 35 ステップ

## 入力制限
<a name="input-limits"></a>

入力制限は、一般的な知識とクイックデータをデータソースとして使用しているかどうかによって異なります。

### テキスト入力の制限
<a name="text-input-limits"></a>
+ **一般的な知識:** 40,000 文字
+ **クイックデータ:** 15,000 文字

### ファイルのアップロード制限
<a name="file-upload-limits"></a>

ファイルのアップロード制限は、ナレッジソースとファイルタイプによって異なります。

**ファイルサイズの制限:**
+ **一般的な知識:**
  + ドキュメントファイル: 最大 50 MB (サポートされているファイルタイプは出力設定によって異なります)
  + 動画ファイル: 最大 1 GB
  + イメージファイル: 最大 4.5 MB
+ **クイックデータ:**
  + ドキュメントファイル: 最大 50 MB (.pdf、.txt、.rtf、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.csv、.xls、.xlsx)
  + イメージファイル: 最大 10 MB (.png、.jpg、.jpeg)

**ファイルの最大数:**
+ **一般的な知識:** 最大 5 ファイル
+ **クイックデータ:** 最大 20 ファイル

**ファイルコンテンツの文字数制限:**
+ **一般的な知識:**
  + レスポンスの高速化: 最大 1M 万文字の合計コンテキスト制限
  + 汎用性とパフォーマンス: 最大 1M 万文字の合計コンテキスト制限

  コンテキストの合計制限には、ビルド時に定義された出力プロンプトの文字と、実行時に入力ステップとファイルアップロードステップの文字が含まれます。
+ **クイックデータ:** 665,000 文字

## 出力制限
<a name="output-limits"></a>

出力制限は、プロンプトと生成されたレスポンスのサイズを制御します。
+ **最大入力プロンプトサイズ:**
  + 一般的な知識: 5,000 文字
  + クイックデータ: 5,000 文字
+ **レンダリングされた最大出力文字:**
  + 一般的な知識: 最大 40,000 文字
  + クイックデータ: 8,000 文字

## 推論グループの制限
<a name="reasoning-group-limits"></a>
+ **推論グループあたりの最大反復回数:** 50 反復

推論グループの出力、特にループされたコンテンツを参照する場合、出力は受信ステップの入力文字制限によってバインドされます。出力が大きい場合は、結果をステージングし、後のステップでクエリすることを検討してください。

## スケジュールの制限
<a name="quick-schedule-limits"></a>
+ **リージョンの可用性**: フローのスケジュールは現在、米国東部 (バージニア北部）、米国西部 (オレゴン）、欧州 (アイルランド) でサポートされています
+ **ユーザーあたりの最大スケジュール**: ユーザーあたり 20 スケジュール
+ **インスタンスあたりの最大スケジュール**: 10,000 スケジュール

## リージョナルな可用性
<a name="regional-availability"></a>

特定の機能には、リージョンの制限があります。
+ **イメージ生成:** 現在、米国東部 (バージニア北部）、米国西部 (オレゴン）、欧州 (アイルランド) でサポートされています。