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Amazon Quick Flows のスケジュール

Amazon Quick Flows のスケジュールにより、ユーザーは定期的な無人フロー実行を自動化できます。この機能を使用すると、ビジネスユーザーは、手動による介入なしで、指定された時間に自動的に実行されるワークフローを設定できます。この機能は、ダッシュボードから定期的なレポートを生成する、外部サービスで割り当てられた未完了の項目を要約する、作業を始める前に毎日会議の説明を生成するなど、日常的なタスクや管理タスクを自動化するのに役立ちます。ユーザーは、自分によって作成されたフローまたは自分と共有されているフローにスケジュールを設定できます。

スケジュールを作成するには、フローを開き、スケジュールアイコンを選択します。スケジュールを設定するには、名前と説明を指定し、頻度を定義し、スケジュール実行のデフォルト入力を追加し、任意のアクションステップのアクションアクセス許可を設定します。スケジュールを作成したら、スケジュールインターフェイスから直接実行を編集、一時停止、複製、または表示できます。設定したスケジュールはすべてプライベートであり、他のユーザーと共有することはできません。

フロー実行ページから特定のフローのスケジュールを表示するか、フローライブラリのマイスケジュールタブからすべてのフローのすべてのスケジュールを表示できます。スケジュールされたフローが正常に完了すると、完了した実行へのリンクが記載された E メール通知が送信されます。また、スケジュールの実行で入力を続行する必要がある場合、実行が失敗した場合、またはスケジュールを含むフローが共有解除された場合にも通知を受け取ります。フロー実行履歴には、レビューのために、スケジュールされた実行と手動実行の両方のすべての実行が表示されます。

スケジュールの作成

ユーザーは、フローランタイムでスケジュールを直接作成できます。

スケジュール頻度オプション

スケジュールの管理

フローランタイムページからスケジュールを管理する

フローランタイムページから、その特定のフローに関連付けられたスケジュールにアクセスできます。

フローライブラリからスケジュールを管理する

フローライブラリのスケジュールタブには、すべてのフローのすべてのスケジュールが一元的に表示されます。

スケジュールタブには、次の情報が表示されます。

このビューから、任意のスケジュールを編集、一時停止、複製、実行履歴の表示、または削除できます。

スケジュール履歴と監査

手動およびスケジュールされた実行はすべて、フロー実行履歴のユーザーが使用できます。完了したスケジュールされた実行の場合、履歴にはスケジュールの名前、スケジュールのステータス (完了、実行中、未読）、スケジュールの実行時間が強調表示されます。ユーザーは、すべての実行、スケジュールされた実行、失敗した実行を表示するフィルターを取得します。ユーザーは、完了した実行を履歴とフォローアップを通じて開くことができます。

ビジュアルインジケータ:

フィルタリングと検索:

スケジュール実行の通知

ユーザーは、次の E メール通知を受け取ります。

フロースケジュールでの認証とアクション処理

アクションコネクタの認証

スケジュールを設定するときは、フローで使用されるアクションの認証が最新であることを確認します。フローを実行して認証を確認するか、Amazon Quick のアクションコネクタページに直接アクセスしてサインインできます。スケジュールされた実行前に認証の有効期限が切れると、アクションコネクタの認証を完了するための E メール通知が送信されます。

アクションフォームの送信

自動フォーム送信 - アクションの確認なしでフローを実行する