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# スペースの管理
<a name="managing-spaces"></a>

スペースに対して次のアクションを実行できます。

**Topics**
+ [スペースのリストの表示](#viewing-spaces)
+ [スペースの編集](#editing-spaces)
+ [スペースへの知識の追加](#adding-resources-space)
+ [スペース内のコンテンツのリストの表示](#viewing-spaces-content)
+ [スペースの使用](#using-spaces)
+ [スペースの共有](#sharing-spaces)
+ [スペースを削除する](#deleting-spaces)
+ [スペースからのナレッジの削除](#deleting-resources-space)
+ [外部ソースからのデータをスペースに追加する](#adding-external-data-sources)
+ [スペースへのアプリケーションアクションの追加](#adding-application-actions)

## スペースのリストの表示
<a name="viewing-spaces"></a>

ユーザーによって作成または共有されたスペースのリストを表示できます。

**スペースのリストを表示するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

   スペースのリストが表示されます。このリストには、各スペースの名前、説明、所有者、最終更新日も表示されます。スペースを検索し、最近のスペースをフィルタリングできます。

## スペースの編集
<a name="editing-spaces"></a>

Amazon Quick スペースを編集できます。スペースを編集するときは、次のアクションを実行できます。
+ スペースの説明とスペース名を編集する
+ ファイルを追加および削除し、追加したリソース (ダッシュボード、トピック、ナレッジベース、アプリケーションアクション) をリンクまたはリンク解除します。

**スペースを編集するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

1. **Spaces** で、編集するスペースを選択します。

1. スペース内で、次のいずれかを実行します。

   1. **スペース名**または**スペースの説明**を編集するには、名前または説明フィールドをダブルクリックします。次に、編集アイコンを選択して説明を更新します。

   1. All **knowledge** セクションで、**Add knowledge** を選択して新しいコンテンツを追加します。

   1. **Amazon Quick リソース** – 必要に応じてリソースをリンクおよびリンク解除します。

## スペースへの知識の追加
<a name="adding-resources-space"></a>

ファイルと Amazon Quick リソースのナレッジは、作成後にスペースに追加できます。

**既存のスペースにナレッジを追加するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューから**スペース**を選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。

1. **ナレッジの追加**を選択して、スペースへのコンテンツの追加を開始します。

   ドロップダウンメニューから、**ダッシュボード**、**トピック**、**ナレッジベース**、**アクション**、**ファイルのアップロード**など、使用可能なリソースタイプを選択できます。
**注記**  
リソースの名前をクリックすると、リソースを追加する前にプレビューできます。

リソースの追加が完了すると、**スペースナレッジ**には、スペースに追加されたすべてのリソースとファイルのリストが表示されます。

## スペース内のコンテンツのリストの表示
<a name="viewing-spaces-content"></a>

スペース内のコンテンツのリストを表示できます。

**スペース内のコンテンツのリストを表示するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

1. スペースのリストからコンテンツを表示するスペースの名前を選択します。

   スペースの詳細ページには、**スペースナレッジ**セクションが表示され、アップロードされたファイルとスペースにリンクされたリソースのリストが表示されます。

## スペースの使用
<a name="using-spaces"></a>

スペースの作成と知識の追加が完了したら、エージェントによる操作を開始できます。スペースにいる間は、次の方法でエージェントとやり取りできます。
+ エージェントを使用してスペースを操作する
**注記**  
進行中のチャット中にスペースを切り替えるか、スペースを開くと、Amazon Quick はスペースを検出し、エージェントをそのスペースに集中させます。
+ エージェントを使用してスペース内の特定のナレッジソースを操作する

**エージェントを使用してスペースとチャットするには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 次に、以下のいずれかを行います。

   1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択します****。

   1. **Spaces** で、スペース名を選択します。

   1. 開いたスペースで、チャットインターフェイスを使用してデータとのチャットを開始します。

   1. スパークルチャットアイコンを使用してチャットインターフェイスを開きます。

   1. リソースセレクタメニューから、**すべてのリソース**を選択し、**リソースの選択**を選択します。

   1. **リソースの追加**メニューから、**Spaces** からチャットするスペースを選択します。次に、チャットを開始します。

## スペースの共有
<a name="sharing-spaces"></a>

他の Amazon Quick ユーザーとスペースを共有できます。ユーザーとスペースを共有するときは、所有者かビューワーかにかかわらず、ユーザーがスペースに対して持つアクセス許可レベルも選択する必要があります。

**スペースを共有するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し****、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。

1. スペースメニューの右上隅から、**共有** を選択します。

1. 開いた**共有スペース**モーダルで、必要なユーザーとグループを追加します。追加する各ユーザーとグループのアクセス許可タイプを選択します。

**注記**  
スペースのホームページからスペースを共有することもできます。共有するスペースを見つけ、**アクション**でメニューアイコンを選択し、**共有**を選択します。開いた**共有スペース**モーダルで、ユーザーとグループを追加してアクセス許可を設定します。

## スペースを削除する
<a name="deleting-spaces"></a>

Amazon Quick スペースを削除できます。スペースを削除すると、そのスペースに関連付けられているすべてのファイルが削除されます。スペースを削除すると、アセットを削除せずに、スペースに関連付けられたアセットのリンクが解除されます。削除できるのは、所有しているスペースのみです。

**スペースを削除するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューからスペースを選択し****、共有するスペースの名前を選択します。スペースが開きます。

1. スペースメニューの右上隅で、**削除**を選択し、開いたモーダル****から削除を選択します。

**注記**  
スペースのホームページからスペースを削除することもできます。削除するスペースを見つけ、**アクション**でメニューアイコンを選択し、**削除**を選択します。開いた**スペースの削除**モーダルで、**削除**を選択します。

## スペースからのナレッジの削除
<a name="deleting-resources-space"></a>

スペースからナレッジを削除 (ファイルを削除してアセットのリンクを解除) できます。ファイルを削除すると、保存先の Amazon Quick インデックスから削除されます。アセットを削除すると、Amazon Quick システムからアセットを削除せずに、そのアセットをスペースからリンク解除します。

**既存のスペースからナレッジを削除するには**

1. Amazon Quick コンソールにログインします。

1. 左側のナビゲーションメニューから**スペース**を選択し、表示されたスペースのリストからスペースを選択します。

1. **スペースナレッジ**セクションで、次の操作を行います。

   1. アップロード**されたファイル** - **アクション**メニューから**削除**を選択します。

   1. **Amazon Quick リソース** – Actions ****メニューから、**このスペースから削除を選択します**。

## 外部ソースからのデータをスペースに追加する
<a name="adding-external-data-sources"></a>

Google Drive、、OneDrive、ConfluenceSharePoint、、ウェブページ、Amazon S3 からデータをスペースに取り込み、チャットエージェントのコンテキストを拡張できます。

**外部ソースからデータを追加するには**

1. スペースを作成して名前を付けます。

1. スペースナレッジリストのナレッジ**ベース**セクションを選択します。

1. **ナレッジベースの追加**を選択します。

1. **すべてのナレッジベース**には、組織内の他のユーザーによって作成されたアプリケーションデータ統合が表示されます。1 つを選択してスペースに取り込むか、新しいスペースを作成できます。
**注記**  
ナレッジベースの作成方法については、[「統合の使用](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)」を参照してください。

## スペースへのアプリケーションアクションの追加
<a name="adding-application-actions"></a>

アプリケーションアクションを使用して、スペース内から外部SaaSアプリケーションやMCPサーバーにデータを読み書きできます。アクションをスペースに追加すると、チャットコンテキストとしてスペースを選択すると、それらのアクションのみが考慮されます。

**注記**  
作成者のみがアクションコネクタを作成できます。

**スペースでアクションを使用するには**

1. スペースを作成して名前を付けます。

1. スペースナレッジリストの**アクション**セクションを選択します。

1. **アクションの追加**を選択します。

1. **すべてのアクション**を選択し、組織内で他のユーザーが作成したアクションを選択します。

**注記**  
アクションコネクタを作成する方法については、[「統合の使用](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)」を参照してください。