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クイックフローのアクセス許可とアセットの管理

Quick Flows のアクセス許可とアセットの管理コントロールは、Amazon Quick コンソールの 2 つの主要なインターフェイスを介して管理されます。機能と機能を制御するためのカスタムアクセス許可ページと、フローの共有と所有権を監督するためのアセット管理ページです。これらのツールは、組織内でのクイックフローの運用方法を包括的に管理します。

カスタムアクセス許可の使用ページ

カスタムアクセス許可ページでは、クイックフローの機能とアカウント内のユーザーが利用できる機能を一元的に制御できます。このインターフェイスを使用すると、コア機能を有効または無効にし、組織内でのフローの共有方法を管理する承認ワークフローを管理できます。

機能の制限

機能の制限セクションでは、基本的なクイックフロー機能をアカウントレベルで制御できます。これにより、組織全体でクイックフローを利用できるマスタースイッチが提供されます。

すべてのユーザーのフローを有効または無効にする

管理者は、単一のコントロールを使用して、アカウント内のすべてのユーザーのクイックフローアクセスを有効または無効にできます。この設定は、組織全体のフローの作成と使用の両方に影響します。

クイックフローを有効にすると、適切なアクセス許可を持つユーザーは、割り当てられたロールに従ってフローを作成、編集、共有、実行できます。無効にすると、既存のフローは保持され、後で再有効化できますが、すべてのクイックフロー機能がユーザーに対して使用できなくなります。

デフォルトでは、クイックフローは、新しい Amazon Quick インスタンスと、Amazon Quick エクスペリエンスにアップグレードする既存の Amazon Quick Sight インスタンスに対して有効になっています。このオプトアウトアプローチにより、組織はすぐに Quick Flows 機能の使用を開始し、ガバナンスまたはコンプライアンス上の理由で必要に応じてこの機能を無効にする柔軟性を管理者に提供します。

機能の制限

機能の制限セクションでは、特定の Quick Flows 機能をきめ細かく制御できるため、管理者は組織の要件に基づいて高度な機能を選択的に有効または無効にできます。

承認レビューを有効または無効にする

管理者は、組織内のクイックフロー共有の承認レビューを有効または無効にできます。承認レビューが有効になっている場合、ユーザー、グループと共有する必要があるフロー、またはすべてのユーザーが使用できるようにするフローには、アクセス可能になる前に管理者の承認が必要です。

承認レビュー設定はデフォルトで無効になっているため、フロー作成者は作成直後に作業を共有できます。承認レビューを有効にすると、システムはレビュープロセスを実装します。このレビュープロセスでは、管理者が各フローを目的の対象者が利用できるようになる前に明示的に承認する必要があります。

この機能は、コンテンツのレビューと承認プロセスを必要とする組織にとって特に有益であり、エンドユーザーに到達する前にすべての共有フローが組織の標準とコンプライアンス要件を満たしていることを確認します。

フローの一般的なナレッジステップで Amazon Bedrock モデルの使用を有効または無効にする

管理者は、フロー内の一般的なナレッジステップで Amazon Bedrock モデルを使用できるかどうかを制御できます。この設定により、フローワークフローでの AI モデルの使用を組織的に制御できます。

デフォルトでは、フローの一般的なナレッジステップで Amazon Bedrock モデルの使用が有効になっています。管理者はこの機能を無効にすることで、フロー作成者が一般的なナレッジステップで Bedrock モデルを使用することを防止し、組織のポリシーやコンプライアンス要件との整合性を確保できます。

Bedrock モデルの使用が無効になっている場合、フロー作成者は出力調整の一般的なナレッジステップを設定したり、Amazon Bedrock モデルに依存するイメージを生成したりすることはできません。Bedrock モデルを使用する一般的なナレッジステップを含む既存のフローは影響を受ける可能性があるため、作成者が確認する必要があります。

フローでの UI エージェントの使用を有効または無効にする

管理者は、UI エージェントがフローでブラウザタスクを実行できるようにします。

アセット管理ページの使用

アセット管理ページでは、組織内のすべてのフローを包括的に監視できるため、管理者はフローの共有、所有権、可視性を管理できます。この一元化されたインターフェイスにより、組織のフローエコシステムに対するガバナンスを維持できます。

フローを共有する機能

アセット管理ページを通じて、管理者はフローをユーザーまたはグループと直接共有できます。この機能は、フロー分散の管理上の監視を提供し、貴重なワークフローが意図した対象者に到達するようにします。

管理共有機能には、作成者に代わってフローを共有したり、さまざまなユーザーグループにフローを再配布したり、組織全体のフローの共有アクセス許可を管理したりできます。これは、孤立したフローの管理や、チーム構造が変更されたときのワークフローの再配布に特に役立ちます。

管理者はユーザー間でフローの所有権を移転することもできます。これにより、フロー作成者が組織を離れたときや、ワークフローを別のチームや部門に再割り当てする必要がある場合でも継続性を確保できます。

ビューワーからフローの一覧表示を解除する機能

管理者には、共有ライブラリからフローのリストを解除または削除する権限があり、潜在的な将来の使用のために基盤となるフローを保持しながら、ビューワーはフローを使用できなくなります。この機能は、共有コンテンツに対する品質管理とガバナンスを維持する上で不可欠です。

リスト解除機能により、管理者は、組織の標準を満たさないコンテンツ、古い情報が含まれているコンテンツ、継続的な使用前に更新が必要なコンテンツなど、共有フローに関する問題に迅速に対応できます。リストにないフローは、編集のために作成者が引き続きアクセスでき、問題が解決されたら再共有できます。

この機能は、共有フローライブラリをキュレートする機能を管理者に提供することで組織のガバナンスをサポートし、必要に応じてアクセスを復元する柔軟性を維持しながら、承認された高品質のワークフローのみがエンドユーザーに表示されるようにします。

フローのリストを解除すると、管理者はフロー名、説明、作成時刻、作成者情報などの包括的な詳細を表示できます。