承認レビュー - Amazon Quick
承認の仕組み承認レビューの有効化と無効化承認レビューの使用 - ステップバイステップ承認レビューの状態リファレンス

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承認レビュー

承認レビューにより、管理者は組織内でのフローの共有方法をガバナンスで制御できます。承認レビューが有効になっている場合、すべてのユーザーは、他のユーザーと共有する前に、レビューと承認のためにフローを送信する必要があります。これにより、フローのスプロールを防ぎ、品質管理を確保し、ユーザーが利用できるフローを監視できます。

承認レビューを品質ゲートと考えてください。これにより、組織はフローを誰もが利用できるようになる前にレビューできるため、適切に設計された適切なフローのみが広く共有されます。

承認の仕組み

組織の管理者は、承認レビューを有効にするかどうかを決定します。有効にすると、共有のために送信されたすべてのフローに適用され、他のユーザーがライブラリに表示される前に承認が必要です。

組織が承認レビューを使用する場合

承認レビューを有効にすると、3 段階の承認サイクルが実行されます。

📝 送信済み

意味: フローがレビューのために送信され、承認を待っています

できること:

  • 送信されたフローを表示する (ただし編集できない)

  • 承認ステータスを確認する

  • どのような変更が行われたかに関するコメントを追加する

  • 必要に応じてリクエストを取り消す

  • レビュー担当者のフィードバックを待つ

❌ 拒否

意味: フローはレビューされましたが、共有が承認されていません

できること:

  • 拒否の理由を確認する (レビューワーから提供された場合)

  • フィードバックに対応するために必要な変更を行う

  • 承認のために更新されたフローを再送信する

  • レビュアーからの拒否コメントを表示する

✅ 承認済み

意味: フローが承認され、目的の対象者と共有されるようになりました。

できること:

  • ユーザーが利用できるフローを確認する

  • 承認の詳細と承認者を表示する

  • 新しい変更を行う (新しい承認サイクルが必要)

ライブラリの Admin Pro および Author Pro ビュー

管理者と Author Pro ユーザーには、承認プロセスを管理するための特別なアクセス権があります。

注記

このレビュー機能は、プロモーション用のエンタープライズアクセス (作成者) を持つユーザーには提供されません。フローを確認して承認できるのは、完全な Admin Pro または Author Pro サブスクリプションを持つユーザーのみです。

フローの確認タブ

目的: 送信されたすべてのフローを確認する一元的な場所

表示される内容:

  • 承認のために送信されたすべてのフロー

  • フローの詳細とどのような変更が行われたか

  • フロー作成者の変更に関するコメント

  • 承認履歴とステータス

承認アクション

  • フローを承認する: 目的の対象者と共有するためのフローを受け入れる

  • フローを拒否する: 改善のためのオプションのフィードバックを使用してフローを拒否する

  • 一括アクション: 複数のフローを一度に承認または拒否する

  • 詳細を表示する: どのような特定の変更が行われたか、誰が追加されているかを確認する

承認レビューの有効化と無効化

管理者は、組織で承認レビューがいつアクティブになるかを完全に制御できます。

承認レビューの有効化

管理者が承認レビューを有効にする場合:

  • 以降のすべてのフロー共有には承認が必要です

  • 既存の共有フローは引き続きアクセス可能

  • ユーザーはドラフトモードでフローを作成および編集できます

  • Admin Pro ユーザーと Author Pro ユーザーのみがフローを承認できます

承認レビューの無効化

管理者が承認レビューを無効にする場合:

  • 保留中の承認リクエストはすべて自動的に拒否されます

  • ユーザーは承認なしでフローをすぐに共有できます

  • 以前に承認されたフローは共有されたままです

  • 承認プロセスは今後のすべての共有でバイパスされます

設定オプション

管理者は、以下の承認を要求するように承認レビューを設定できます。

  • 個人との共有

  • グループとの共有

  • 組織内のすべてのユーザーとの共有

  • 既存の共有フローへの変更の発行

  • 既存のフローに新しいユーザーを追加する

承認レビューの使用 - ステップバイステップ

承認プロセスを理解すると、承認プロセスを効率的にナビゲートし、フローを迅速に承認できます。

フロー作成者の場合

承認のための送信

  • フローを完了する - 完全に構築され、テストされていることを確認します

  • 共有の詳細を追加する - アクセス権を持つユーザーを指定する

  • 変更メモを含める - 構築または変更した内容を説明する

  • レビューのために送信 - 承認キューに送信

  • ステータスのモニタリング - 更新とフィードバックを確認する

フローが拒否された場合

  • フィードバックを確認する - レビュー担当者のコメントを注意深く読む

  • 必要な変更を行う - 発生した特定の懸念に対処する

  • 更新をテストする - 変更が期待どおりに機能することを確認する

  • メモ付きで再送信 - フィードバックにどのように対処したかを説明します

  • 必要に応じてフォローアップする - 確認のためにレビュー担当者に連絡する

レビュアー向け (Admin Pro ユーザーと Author Pro ユーザー)

送信されたフローの確認

  • レビュータブにアクセスする - ライブラリで送信されたフローを検索する

  • フローの確認 - 機能のテストと設計のレビュー

  • 共有範囲を確認する - 誰がアクセスできるかを検証する

  • 変更メモを確認する - 作成者が構築または変更した内容を理解する

  • 決定を行う - 明確なフィードバックで承認または拒否する

レビュアーのベストプラクティス

  • タイムリーに行う - 遅延を避けるために、送信内容をすみやかに確認する

  • 具体的である - 拒否に対して明確で実用的なフィードバックを提供する

  • 一貫性を保つ - すべてのレビューに同じ標準を適用する

  • 共同作業をする - 作成者と協力して、単に拒否するのではなくフローを改善する

承認レビューの状態リファレンス

この表を使用して、承認レビューの状態と使用可能なアクションを理解します。

# フローの状態 編集できますか? ユーザーに表示されますか? 使用可能なアクション
1 下書き ✅ はい ❌ いいえ 承認のために送信する
2 Submitted (送信済み) ❌ いいえ ❌ いいえ ステータスの表示、リクエストの取り消し
3 拒否 ✅ はい (変更後) ❌ いいえ 変更を行い、再送信する
4 APPROVED ❌ いいえ ✅ はい 変更用の新しいバージョンを作成する