組織の調達設定を構成する - AWS Marketplace
組織調達設定の前提条件必須の発注書の設定カスタム調達メッセージングの設定

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組織の調達設定を構成する

AWS Marketplace は、調達、ソフトウェアアセット管理、クラウドガバナンスの各チームが購入プロセスをより詳細に制御できるようにする組織の調達設定を提供します。これらの機能は、 がエンドユーザーにとって AWS Marketplace 価値のある速度と柔軟性を維持しながら、内部ポリシーへのコンプライアンスを強制するのに役立ちます。

組織の調達設定を使用すると、管理者は次のことができます。

  • 製品をサブスクライブする前に、ユーザーに発注書番号の入力を要求する

  • 調達要件を通じてユーザーをガイドするカスタムメッセージを表示する

  • 特定のオファータイプと料金モデルに異なる要件を設定する

注記

組織の調達設定には、 AWS 組織の管理アカウントへの管理アクセスが必要です。これらの設定を行うには、 ユーザーまたはロールに AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess ポリシーがアタッチされている必要があります。

組織調達設定の前提条件

組織の調達設定を構成する前に、 AWS 管理アカウントから 1 回限りのセットアップを完了する必要があります。この設定により、組織全体で信頼されたアクセスが有効になり、必要なサービスにリンクされたロールが作成されます。

組織の調達設定をセットアップするには

  1. AWS 管理アカウントを使用して AWS マネジメントコンソールにサインインします。

  2. AWS Marketplace コンソールを開きます。

  3. 左側のナビゲーションペインで [設定] を選択します。

  4. Private Marketplace の設定で、統合の編集を選択します。

  5. [組織全体で信頼できるアクセスを有効にする] を選択します。

  6. [このアカウントのプライベートマーケットプレイスサービスにリンクされたロールを作成する] を選択します。

  7. [統合を作成する] を選択します。

この設定が完了したら、組織の必須発注書とカスタムメッセージングを設定できます。

必須の発注書の設定

管理者は、製品をサブスクライブする前に発注書番号の入力をユーザーに要求 AWS Marketplace するように を設定できます。この機能は、すべての AWS Marketplace サブスクリプションが組織の調達ポリシーに従って適切に承認され、追跡されるようにするのに役立ちます。

必須の発注書が有効になっている場合、ユーザーは発注書フィールドに値を指定せずにサブスクリプションを完了することはできません。この適用はサブスクリプションの時点で行われ、不正な購入が発生する前に防止されます。

設定オプション

必須の発注書の適用は、次の柔軟性で設定できます。

  • すべての購入: 組織内のすべての AWS Marketplace サブスクリプションに PO が必要です。

  • 特定のオファータイプ: プライベートオファー、パブリックオファー、またはその両方にのみ PO が必要です。

  • 特定の料金タイプ: 契約料金、pay-as-you-go、またはその両方に PO が必要です。

必須の発注書の有効化

次の手順では、組織の必須発注書を有効にする方法について説明します。

必須の発注書を有効にするには

  1. AWS 管理アカウントを使用して AWS マネジメントコンソールにサインインします。

  2. AWS Marketplace コンソールを開きます。

  3. 左側のナビゲーションペインで、組織調達設定を選択します。

  4. 必須の発注書で、Configure を選択します。

  5. 発注書を要求するオファータイプと料金タイプを選択します。

  6. [保存] を選択します。

変更が組織内のすべてのユーザーに適用されるまでに数時間かかります。

注記

でpay-as-you-goのパブリックオファーの発注書を要求する場合 AWS Marketplace、Amazon EC2 などのサービスコンソールによる AWS Marketplace サブスクリプションは禁止されます。これらのサービスコンソールでは発注書の追加が許可されないためです。最終購入者は直接調達する必要があります AWS Marketplace。必須の発注書設定は、Amazon Bedrock コンソールを介して行われた Amazon Bedrock サーバーレス購入には適用されません。 AWS Marketplace コンソールで AWS Marketplace 、サブスクリプション後の既存のサブスクリプションの発注書を更新できます。

カスタム調達メッセージングの設定

管理者は、必須の発注書フィールドなど、調達要件が発生したときにユーザーに表示されるカスタムメッセージを設定できます。これらのメッセージは、ユーザーが情報が必要な理由と入力すべき内容を理解するのに役立ちます。

カスタムメッセージに含める内容

カスタムメッセージには、次のタイプの情報を含めることができます。

  • ポリシーリファレンス: 組織の調達ポリシーへのリンク。

  • 形式要件: 予想される発注書番号の形式について説明します。

  • 検証手順: procure-to-payまでのシステムで発注書番号を検証するようにユーザーに指示します。

  • コンプライアンス情報: 調達ポリシーへのコンプライアンス違反の影響を明確にします。

  • サポート連絡先: 発注書の取得を支援する必要があるユーザーにリソースを提供します。

次の例は、ユーザー向けのガイダンスメッセージを構築する方法を示しています。

例 カスタム調達メッセージの例

「当社の調達ポリシーに従って、すべての AWS Marketplace サブスクリプションに有効な発注書番号が必要です。発注書番号は、調達システムで承認された発注書と一致する必要があります。AWS Marketplace サブスクリプションは AWS CloudTrail に記録されます。サポートが必要な場合は、調達チームに問い合わせるか、企業ポータルの調達ガイドラインを参照してください。」

注記

このメッセージは、内部調達システムとポリシーへのリンクを使用してカスタマイズできます。

有効にすると、このメッセージは の調達ページでエンドユーザーに表示されます AWS Marketplace。

カスタムメッセージの追加

次の手順では、組織のカスタム調達メッセージを追加する方法について説明します。

カスタム調達メッセージを追加するには

  1. AWS 管理アカウントを使用して AWS マネジメントコンソールにサインインします。

  2. AWS Marketplace コンソールを開きます。

  3. 左側のナビゲーションペインで、組織調達設定を選択します。

  4. カスタムメッセージングで、メッセージの追加を選択します。

  5. カスタムメッセージテキストを入力します。調達チームの関連するポリシー情報、形式要件、連絡先の詳細を含めます。

  6. [保存] を選択します。

カスタムメッセージは、設定が適用されるまでに数時間かかり、サブスクリプションプロセス中に発注書フィールドが発生したときに組織内のユーザーに表示されます。

カスタムメッセージの更新または削除

カスタム調達メッセージはいつでも更新または削除できます。

カスタムメッセージを更新するには

  1. AWS 管理アカウントを使用して AWS マネジメントコンソールにサインインします。

  2. AWS Marketplace コンソールを開きます。

  3. 左側のナビゲーションペインで、組織調達設定を選択します。

  4. カスタムメッセージングで、編集 を選択します。

  5. メッセージテキストを更新するか、 フィールドをクリアしてメッセージを削除します。

  6. [保存] を選択します。