Utilizzo WorkDocs per Amazon Business - WorkDocs
Visualizzazione e ricerca di fileCondivisione di file e aggiunta di commenti ai fileCaricamento e download di fileSpostamento, rinominazione ed eliminazione di fileVisualizzazione delle attività

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Utilizzo WorkDocs per Amazon Business

Se un amministratore ti invita ad accedere ai documenti aziendali con WorkDocs Amazon Business, puoi completare le seguenti azioni accedendo a https://workdocs.aws/ utilizzando le tue credenziali Amazon Business.

Visualizzazione e ricerca di file

Puoi visualizzare i file condivisi e visualizzati di recente dalla home page WorkDocs di Amazon Business. Puoi anche visualizzare i file che condividi e che altri condividono con te.

Per visualizzare i file condivisi con l'utente e dall'utente

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere Recently Shared (Condiviso di recente).

  4. In Shared (Condiviso), scegliere Shared By Me (Condiviso da me) o Shared With Me (Condiviso con me).

Apri un file per visualizzare in anteprima il contenuto.

Per visualizzare il contenuto di un file

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere il file per visualizzarne il contenuto.

Usa la ricerca per trovare file o cartelle.

Per cercare file o cartelle

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. In Search files or folders (Cerca file o cartelle), inserire un termine di ricerca.

  4. Premere Invio.

  5. (Facoltativo) Scegliere + Filter (+ Filtra) per filtrare i risultati della ricerca in base all'intervallo di date e al proprietario, quindi scegliere Apply (Applica).

  6. (Facoltativo) Scegliere Save (Salva) per salvare queste impostazioni di ricerca per uso futuro. Inserire un nome filtro, quindi scegliere Save (Salva).

Condivisione di file e aggiunta di commenti ai file

Puoi caricare e condividere file e cartelle dalla home page WorkDocs di Amazon Business.

Per caricare file e cartelle per la condivisione immediata

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, scegli + Condividi.

  3. Selezionare i file o le cartelle da condividere.

  4. In Destinatari, inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui condividere il file.

  5. Scegli Next (Successivo).

  6. Inserire un Title (Titolo) e una Description (Descrizione).

  7. Scegli Next (Successivo).

  8. Seleziona Fatto.

Puoi anche condividere file o cartelle che già WorkDocs risiedono su Amazon Business.

Per condividere file o cartelle esistenti

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file che si desidera condividere e quindi selezionare Share (Condividi).

  5. In Destinatari, inserire i nomi o gli indirizzi e-mail delle persone con cui condividere il file.

  6. Scegli Condividi.

Aggiungi commenti ai file quando visualizzi il contenuto del file.

Per aggiungere commenti ai file

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere il file per visualizzarne il contenuto.

  5. In Add a comment (Aggiungi un commento), inserire il commento.

  6. Scegliere Comment (Commento).

Caricamento e download di file

Puoi caricare file o cartelle su WorkDocs Amazon Business e scaricare file da esso.

Per caricare file o cartelle

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere + Upload (+ Carica).

  5. Scegliere Upload files (Carica file) o Upload folders (Carica cartelle).

  6. Selezionare i file o le cartelle da caricare.

Per scaricare i file

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file che si desidera scaricare e quindi selezionare Download (Scarica).

Spostamento, rinominazione ed eliminazione di file

Sposta, rinomina ed elimina file WorkDocs da Amazon Business.

Per spostare i file

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  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file che si desidera spostare e quindi selezionare Move (Sposta).

  5. Scegliere la cartella di destinazione in cui spostare il file, quindi scegliere Move to here (Sposta qui).

Per rinominare i file

  1. Accedere con le proprie credenziali Amazon Business all'indirizzo https://workdocs.aws/.

  2. Nella home page WorkDocs di Amazon Business, apri il riquadro di navigazione a sinistra.

  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file che si desidera rinominare e quindi selezionare Rename (Rinomina).

  5. Inserire il nuovo nome per il file.

  6. Premere Invio.

Per eliminare i file

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  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file che si desidera eliminare e quindi selezionare Delete (Elimina).

Visualizzazione delle attività

Visualizza l'attività del tuo team WorkDocs per Amazon Business.

Per visualizzare tutte le attività

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  3. Scegliere Activity (Attività).

Visualizza l'attività per un file specifico su WorkDocs Amazon Business.

Per visualizzare l'attività di un file

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  3. Scegliere My Files (I miei file).

  4. Scegliere i puntini di sospensione (...) accanto al file e quindi selezionare Activity (Attività).