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Condivisione esterna
La condivisione esterna consente agli utenti gestiti di un WorkDocs sito di condividere file e cartelle e collaborare con utenti esterni senza incorrere in costi aggiuntivi. Gli utenti del sito possono condividere file e cartelle con utenti esterni senza che i destinatari siano utenti a pagamento del sito. WorkDocs Quando abiliti la condivisione esterna, gli utenti possono inserire l'indirizzo e-mail dell'utente esterno con cui desiderano condividere e impostare le autorizzazioni di condivisione dei visualizzatori appropriate. Quando vengono aggiunti utenti esterni, le autorizzazioni sono limitate ai soli visualizzatori e le altre autorizzazioni non sono disponibili. Gli utenti esterni riceveranno una notifica e-mail con un link al file o alla cartella condivisa. Scegliendo il collegamento, gli utenti esterni accedono al sito, dove inseriscono le credenziali a cui accedere. WorkDocs Potranno vedere il file o la cartella condivisa nella vista Shared with me (Condivisi con me).
I proprietari del file possono modificare le autorizzazioni di condivisione o revocare l'accesso dell'utente esterno a un file o a una cartella in qualsiasi momento. Perché gli utenti gestiti possano condividere il contenuto con utenti esterni, la condivisione esterna del sito deve essere abilitata dall'amministratore. Perché i Guest users (Utenti guest) possano contribuire o diventare co-proprietari, l'amministratore del sito deve trasferirli al livello User (Utente). Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica dei ruoli utente.
Per impostazione predefinita, la condivisione esterna è attivata e tutti gli utenti possono invitare utenti esterni. Per modificare questa impostazione, aggiorna le impostazioni di Security (Sicurezza) dal pannello di controllo admin. Per ulteriori informazioni, consulta Gestione WorkDocs dal pannello di controllo di amministrazione del sito.
