COST03-BP03 Identificazione delle categorie di attribuzione dei costi
Identifica le categorie dell'organizzazione, come business unit, reparti o progetti, che potrebbero essere utilizzate per allocare i costi alle entità responsabili dei consumi interni. Utilizza queste categorie per rafforzare la responsabilità della spesa, creare consapevolezza dei costi e promuovere comportamenti di consumo efficaci.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: elevato
Guida all'implementazione
Il processo di categorizzazione dei costi è fondamentale nella definizione del budget, nella contabilità, nella rendicontazione finanziaria, nel processo decisionale, nell'analisi comparativa e nella gestione dei progetti. La categorizzazione e la classificazione delle spese consentono ai team di comprendere meglio i tipi di costi che dovranno sostenere durante il loro percorso verso il cloud, aiutandoli a prendere decisioni informate e a gestire i budget in modo efficace.
La responsabilità della spesa cloud costituisce un forte incentivo per una gestione disciplinata della domanda e dei costi. Il risultato è un notevole risparmio sui costi del cloud per le organizzazioni che destinano la maggior parte della loro spesa per il cloud a business unit o team che utilizzano il cloud. Inoltre, l'allocazione della spesa per il cloud aiuta le organizzazioni ad adottare un numero maggiore di best practice di governance del cloud centralizzate.
Collabora con il tuo team finanziario e altre parti interessate per comprendere i requisiti di allocazione dei costi all'interno della tua organizzazione durante le chiamate organizzate con periodicità regolare. I costi del carico di lavoro devono essere allocati per tutto il ciclo di vita, inclusi sviluppo, test, produzione e disattivazione. Comprendi in che modo i costi sostenuti per formazione, sviluppo del personale e creazione di idee sono attribuiti all'interno dell'organizzazione. Questo può essere utile per assegnare correttamente gli account utilizzati a questo scopo ai budget di formazione e sviluppo anziché ai budget di costi IT generici.
Una volta definite le categorie di attribuzione dei costi con le parti interessate dell'organizzazione, utilizza le categorie di costo AWS
Ad esempio, crea categorie di costo per le tue business unit (team DevOps) e in ogni categoria crea più regole (regole per ogni sottocategoria) con più componenti (Account AWS, tag di allocazione dei costi, servizi o tipo di addebito) in base ai raggruppamenti da te definiti. Con le categorie di costo puoi organizzare i costi utilizzando un motore basato su regole. Le regole configurate organizzeranno i costi in categorie. All'interno di queste regole, puoi filtrare utilizzando più aspetti o componenti per ciascuna categoria, come Account AWS, servizi AWS o tipi di addebito specifici. È possibile utilizzare queste categorie tra più prodotti nelle console di AWS Billing and Cost Management e Cost Management. Sono inclusi AWS Cost Explorer, Budget AWS, AWS Cost and Usage Report e AWS Cost Anomaly Detection.
Come esempio, il diagramma seguente mostra in che modo raggruppare i costi e le informazioni sull'utilizzo nella tua organizzazione definendo più team (categoria di costo), molteplici ambienti (regole) e assegnando a ogni ambiente molteplici risorse o asset (dimensioni).
Diagramma relativo a costi e utilizzo
Puoi anche creare gruppi di costi con le categorie di costo. Dopo aver creato le categorie di costo (attendi fino a 24 ore dopo la creazione di una categoria di costo affinché i record di utilizzo siano aggiornati con i valori), verranno visualizzati in AWS Cost Explorer
Passaggi dell'implementazione
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Definisci le categorie dell'organizzazione: organizza riunioni con le parti interessate interne e le business unit per definire categorie che riflettano la struttura e i requisiti della tua organizzazione. Queste categorie dovrebbero corrispondere direttamente alla struttura delle categorie finanziarie esistenti, ad esempio business unit, budget, centro di costi o reparto. Osserva i risultati che il cloud offre per la tua azienda, ad esempio la formazione o l'istruzione, poiché anche queste sono categorie organizzative.
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Definisci le categorie funzionali: organizza riunioni con le parti interessate interne e le unità di business per definire categorie che riflettano le funzioni presenti all'interno della tua azienda. Potrebbe trattarsi del carico di lavoro o dei nomi delle applicazioni e del tipo di ambiente, ad esempio produzione, test o sviluppo.
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Definisci le categorie di costo AWS: crea categorie di costo in modo da organizzare le informazioni su costo e utilizzo mediante le categorie di costo AWS
e mappare costo e uso di AWS in categorie significative. A una risorsa possono essere assegnate più categorie e una risorsa può essere in più categorie diverse, quindi definisci tutte le categorie necessarie in modo da essere in grado di gestire i tuoi costi all'interno delle strutture categorizzate mediante le categorie di costo AWS.
Risorse
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