COST03-BP05 Configurazione degli strumenti di fatturazione e di gestione dei costi
Configura gli strumenti di gestione dei costi in conformità alle policy della tua organizzazione per gestire e ottimizzare gli investimenti nel cloud. Sono inclusi servizi, strumenti e risorse per organizzare e monitorare i dati su costi e utilizzo, migliorare il controllo tramite la fatturazione consolidata e le autorizzazioni di accesso, perfezionare la pianificazione tramite budget e previsioni, ricevere notifiche o avvisi e ridurre i costi tramite l'ottimizzazione di prezzi e risorse.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: elevato
Guida all'implementazione
Per definire consapevolezza e responsabilità forti, la strategia che interessa l'account deve essere considerata come parte integrante della strategia di allocazione dei costi. Definisci questo concetto ora per non doverlo affrontare in futuro. In caso contrario, il livello di consapevolezza potrebbe essere insufficiente e potrebbero verificarsi problemi in seguito.
Per incoraggiare la responsabilità degli investimenti nel cloud, fornisci agli utenti l'accesso a strumenti che offrono visibilità su costi e utilizzo. AWS consiglia di configurare tutti i carichi di lavoro e definire i team per i seguenti scopi:
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Organizzazione: definisci l'allocazione dei costi e i riferimenti della governance con la tua strategia di applicazione dei tag e la tassonomia. Crea più account AWS con strumenti come AWS Control Tower o AWS Organization. Applica i tag alle risorse AWS supportate e classificale in modo significativo in base alla struttura organizzativa (business unit, reparti o progetti). Applica i tag ai nomi degli account per centri di costo specifici e mappali con AWS Cost Categories per raggruppare gli account delle business unit nei relativi centri di costo in modo che il responsabile della business unit possa visualizzare il consumo di più account in un'unica posizione.
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Accesso: tieni traccia delle informazioni di fatturazione a livello di organizzazione nella fatturazione consolidata e verifica che le parti interessate e i responsabili idonei abbiano accesso.
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Controllo: crea meccanismi di governance efficaci con i giusti guardrail per prevenire scenari imprevisti quando utilizzi policy di controllo dei servizi, policy di tag, policy IAM e avvisi sul budget. Ad esempio, puoi consentire ai team di creare risorse specifiche nelle regioni preferite solo utilizzando meccanismi di controllo efficaci e impedire la creazione di risorse prive di tag specifici, come il centro di costo.
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Stato attuale: configura un pannello di controllo che mostra i livelli correnti di costi e utilizzo. Il pannello di controllo deve essere disponibile in un luogo altamente visibile all'interno dell'ambiente di lavoro, in modo simile al pannello di controllo delle operazioni. Puoi esportare i dati e utilizzare la Dashboard costi e utilizzo dalla Centrale ottimizzazione costi AWS o qualsiasi prodotto supportato per creare questa visibilità. Potresti dover creare pannelli di controllo diversi per tipi di utenti diversi, ad esempio il pannello di controllo per i manager sarà diverso da quello di progettazione.
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Notifiche: invia notifiche in caso di superamento dei limiti definiti in termini di costo o utilizzo e anomalie con AWS Budgets o AWS Cost Anomaly Detection.
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Report: riepiloga tutte le informazioni su costi e utilizzo. Aumenta la consapevolezza e la responsabilità dei tuoi investimenti nel cloud con dati sui costi dettagliati e attribuibili. Crea i report con i suggerimenti pertinenti per il team che li utilizza.
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Monitoraggio: mostra i costi e l'utilizzo attuali rispetto a obiettivi o target stabiliti.
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Analisi: offri ai membri del team la possibilità di eseguire analisi personalizzate e approfondite fino alla granularità oraria, giornaliera o mensile con diversi filtri (risorse, account, tag, ecc.).
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Esame: non perdere gli aggiornamenti sulle opportunità di implementazione delle risorse e di ottimizzazione dei costi. Ricevi le notifiche utilizzando Amazon CloudWatch, Amazon SNS o Amazon SES per le implementazioni delle risorse a livello di organizzazione. Esamina i suggerimenti per l'ottimizzazione dei costi con AWS Trusted Advisor o AWS Compute Optimizer.
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Report delle tendenze: mostra la variabilità dei costi e dell'utilizzo nel periodo richiesto e con la granularità richiesta.
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Previsioni: mostra i costi futuri stimati, prevedi l'utilizzo delle risorse e investi con pannelli di controllo di previsioni che tu stesso crei.
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Passaggi dell'implementazione
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Consenti l'accesso agli strumenti in base ai team: configura i tuoi account e crea gruppi con accesso ai report su costi e utilizzo necessari per i loro consumi e usa AWS Identity and Access Management
per controllare l'accesso a strumenti come AWS Cost Explorer. Questi gruppi devono includere i rappresentanti di tutti i team che possiedono o gestiscono un'applicazione. In questo modo si certifica che ogni team ha accesso alle informazioni sui costi e sull'utilizzo per tenere traccia dei propri consumi. -
Organizza tag e categorie di costo: organizza i costi tra team, business unit, applicazioni, ambienti e progetti. Usa i tag delle risorse per organizzare i costi, in base ai tag di allocazione dei costi. Crea le categorie di costo in base alle dimensioni utilizzando tag, account, servizi e così via per mappare i costi.
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Configura AWS Budgets: configura AWS Budgets in tutti gli account del carico di lavoro. Imposta un budget per la spesa complessiva dell'account e un budget per il carico di lavoro utilizzando i tag e le categorie di costo. Configura le notifiche in AWS Budgets per ricevere allarmi quando superi gli importi previsti nel budget o quando i costi stimati sono superiori a quelli dei tuoi budget.
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Configura AWS Cost Anomaly Detection: usa AWS Cost Anomaly Detection
per i tuoi account, i servizi di base o le categorie di costo che hai creato per monitorare costi e utilizzo e individuare investimenti insoliti. Puoi ricevere avvisi individualmente in report aggregati, oppure avvisi in un'email o in un argomento Amazon SNS per poter analizzare e stabilire il motivo principale di un'anomalia, nonché identificare il fattore che determina l'aumento dei costi. -
Usa gli strumenti di analisi dei costi: configura AWS Cost Explorer
per il tuo carico di lavoro e gli account e visualizza i dati sui costi per ulteriori analisi. Crea un pannello di controllo per il carico di lavoro che tenga traccia della spesa generale e le metriche di utilizzo chiave per il carico di lavoro, nonché preveda i costi futuri sulla base dei tuoi dati storici. -
Utilizza strumenti di analisi per il risparmio sui costi: usa il Centrale ottimizzazione costi AWS per individuare i possibili risparmi con suggerimenti personalizzati, tra cui l'eliminazione delle risorse inutilizzate, il ridimensionamento corretto, i Savings Plans, le prenotazioni e i suggerimenti per l'ottimizzazione del calcolo.
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Configura strumenti avanzati: puoi creare in modo facoltativo immagini per agevolare l'analisi interattiva e la condivisione delle informazioni sui costi. Con le esportazioni dei dati della Centrale ottimizzazione costi AWS puoi creare per l'organizzazione una Dashboard costi e utilizzo basata su QuickSight con dettagli e granularità aggiuntivi. Puoi anche implementare funzionalità di analisi avanzate tramite le esportazioni di dati in Amazon Athena per query avanzate e creare pannelli di controllo su QuickSight. Collabora con i partner AWS
per adottare soluzioni di gestione del cloud per il monitoraggio e l'ottimizzazione della fatturazione consolidata del cloud.
Risorse
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