COST01-BP08 Creazione di una cultura consapevole dei costi
Implementa modifiche o programmi all'interno dell'organizzazione per creare una cultura consapevole dei costi. Si consiglia di iniziare in piccolo, per poi implementare programmi di grandi dimensioni e di vasta portata all'aumentare delle capacità e dell'utilizzo del cloud da parte dell'organizzazione.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: basso
Guida all'implementazione
Una cultura consapevole dei costi consente di scalare l'ottimizzazione e la gestione finanziaria del cloud (team operativi e finanziari, centro di eccellenza del cloud, operazioni nel cloud e così via) attraverso best practice eseguite in modo organico e decentralizzato all'interno di tutta l'organizzazione. La consapevolezza dei costi crea livelli elevati di capacità all'interno dell'organizzazione con uno sforzo minimo, qualcosa di analogo a un approccio centralizzato e dall'alto verso il basso.
La creazione della consapevolezza dei costi nel cloud computing, soprattutto per quanto riguarda i principali fattori dei costi, consente ai team di avere la piena consapevolezza dei risultati previsti associati a qualsiasi variazione a livello di costi. I team con accesso agli ambienti cloud devono conoscere i modelli dei prezzi e la differenza tra i tradizionali data center on-premises e il cloud computing.
Il principale vantaggio di una cultura consapevole dei costi è che i team tecnologici ottimizzano i costi in modo proattivo e continuativo (ad esempio, i costi vengono considerati un requisito non funzionale durante la definizione dell'architettura dei nuovi carichi di lavoro oppure quando vengono apportate modifiche ai carichi di lavoro esistenti) anziché eseguire ottimizzazioni reattive dei costi, in caso di necessità.
Piccoli cambiamenti nella cultura possono avere un grande impatto sull'efficienza dei carichi di lavoro attuali e futuri. Esempi di questo tipo includono:
Avere visibilità e consapevolezza consente ai team tecnici di progettazione di controllare il loro operato e di capire il tipo di impatto che la loro attività ha in termini di costi.
Gamificare costi e utilizzo in tutta l'organizzazione. Questa operazione può essere eseguita tramite un pannello di controllo visibile pubblicamente o un report che confronta i costi e l'utilizzo normalizzati tra i team (ad esempio, i costi per carico di lavoro e i costi per transazione).
Premiare l'efficienza dei costi. Ricompensa pubblicamente o privatamente i risultati di ottimizzazione dei costi volontari o non sollecitati e impara dagli errori per evitare di ripeterli in futuro.
Crea requisiti organizzativi dall'alto verso il basso affinché i carichi di lavoro siano eseguiti nel rispetto dei budget predefiniti.
Esegui una verifica continua dei requisiti aziendali relativi alle modifiche e dell'impatto dei costi delle modifiche richieste sull'infrastruttura dell'architettura o sulla configurazione del carico di lavoro per avere la certezza di pagare solo quanto è necessario.
Verifica che il responsabile delle modifiche sia consapevole delle modifiche previste con un impatto sui costi, che a loro volta devono essere confermate dalle parti coinvolte al fine di ottenere risultati aziendali in modo economicamente conveniente.
Passaggi dell'implementazione
Comunica i costi del cloud ai team tecnologici: per favorire la consapevolezza dei costi e definire indicatori KPI relativi all'efficienza per le parti coinvolte nelle aree finanziarie e aziendali.
Comunica le modifiche pianificate alle parti interessate o ai membri dei team: crea una voce nel programma per discutere le modifiche pianificate e l'impatto costi/benefici a livello di carico di lavoro durante le riunioni settimanali.
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Organizza riunioni con il team del tuo account: pianifica una cadenza regolare di incontri con il team del tuo account e discuti delle tendenze del settore e dei servizi AWS. Parla con account manager, architect e team di supporto a te assegnati.
Condividi le storie di successo: condividi le storie di successo relative alla riduzione dei costi per qualsiasi carico di lavoro, Account AWS o organizzazione per creare un atteggiamento favorevole e incoraggiare la consapevolezza a questo proposito.
Formazione: assicurati che i team tecnici o i membri dei vari team abbiano ricevuto una formazione adeguata in merito alla consapevolezza dei costi delle risorse nel Cloud AWS.
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Eventi e incontri AWS: partecipa ai summit AWS locali e a qualsiasi incontro locale con altre organizzazioni della tua area.
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Iscriviti ai blog: vai alle pagine dei blog AWS e iscriviti al blog delle novità
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Risorse
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