COST02-BP01 Sviluppo di politiche basate sui requisiti dell'organizzazione
Sviluppa politiche che definiscono come le risorse vengono gestite dalla tua organizzazione. Le policy devono coprire gli aspetti dei costi relativi alle risorse e ai carichi di lavoro, compresa la creazione, la modifica e la disattivazione nel ciclo di vita delle risorse.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: Alto
Guida all'implementazione
Comprendere i costi e i fattori chiave della tua organizzazione è fondamentale per gestire i costi e l'utilizzo in modo efficiente e per identificare le opportunità di riduzione dei costi. In genere, le organizzazioni gestiscono molteplici carichi di lavoro eseguiti da più team. Questi team possono trovarsi in diverse unità aziendali, ognuna con un proprio flusso di ricavi. La capacità di attribuire i costi delle risorse ai singoli proprietari del carico di lavoro, del prodotto o dell'organizzazione incoraggia un comportamento di utilizzo efficiente e contribuisce a ridurre gli sprechi. Un'attribuzione precisa dei costi ti consente di capire se le unità aziendali e i prodotti sono redditizi e ti aiuta a prendere decisioni più consapevoli in merito a dove allocare le risorse all'interno dell'azienda. La consapevolezza dell'utilizzo a tutti i livelli dell'organizzazione è fondamentale per promuovere il cambiamento, poiché la modifica dell'utilizzo determina variazioni dei costi. Prova a adottare una strategia versatile per acquisire consapevolezza delle tue spese.
il primo passo per attuare la governance consiste nell'utilizzare i requisiti della tua organizzazione per sviluppare policy per l'utilizzo del cloud. Queste policy definiscono il modo in cui l'organizzazione utilizza il cloud e il modo in cui le risorse vengono gestite. Le politiche devono coprire tutti gli aspetti dei costi relativi alle risorse e ai carichi di lavoro correlati a costi o utilizzo, compresa la creazione, la modifica e la disattivazione durante il ciclo di vita della risorsa.
Le policy devono essere semplici, in modo che siano facilmente comprensibili e possano essere implementate in modo efficace in tutta l'organizzazione. Inizia con policy ampie e di alto livello, ad esempio in quale regione geografica è consentito l'utilizzo o l'ora del giorno in cui le risorse devono essere in esecuzione. Raffina gradualmente le policy per le varie unità organizzative e i diversi carichi di lavoro. Le policy comuni includono i servizi e le funzionalità che possono essere utilizzati (ad esempio, storage dalle prestazioni inferiori negli ambienti di test o sviluppo) e i tipi di risorse che possono essere utilizzati dai diversi gruppi (ad esempio, le dimensioni massime di una risorsa in un account di sviluppo possono essere impostate a medium).
Passaggi dell'implementazione
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Organizzare riunioni con i membri del team: Per sviluppare policy, richiedi a tutti i membri dei team della tua organizzazione di specificare i loro requisiti e di documentarli. Segui un approccio iterativo iniziando in modo generale e perfezionando continuamente le unità più piccole in ogni fase. I membri del team includono quelli con interesse diretto nel carico di lavoro, ad esempio unità organizzative o proprietari di applicazioni, nonché gruppi di supporto, come i team di sicurezza e i team finanziari.
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Definizione delle posizioni per il carico di lavoro: Definisci dove opera il carico di lavoro, incluso il paese e l'area all'interno del paese. Queste informazioni vengono utilizzate per la mappatura su Regioni AWS e sulle zone di disponibilità.
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Definizione e raggruppamento di servizi e risorse: Definisci i servizi richiesti dai carichi di lavoro. Per ogni servizio, specifica i tipi, la dimensione e il numero di risorse richieste. Definisci i gruppi per le risorse in base alla funzione, ad esempio i server di applicazioni o lo storage di database. Le risorse possono appartenere a più gruppi.
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Definizione e raggruppamento degli utenti per funzione: Definisci gli utenti che interagiscono con il carico di lavoro, concentrandoti su ciò che fanno e su come utilizzano il carico di lavoro, non su chi sono o sulla loro posizione nell'organizzazione. Raggruppa utenti o funzioni simili. Puoi utilizzare le policy gestite da AWS come guida di riferimento.
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Definizione delle operazioni: Utilizzando le posizioni, le risorse e gli utenti identificati in precedenza, definisci le azioni richieste da ciascuno di essi per ottenere i risultati del carico di lavoro durante il ciclo di vita (sviluppo, funzionamento e disattivazione). Identifica le operazioni in base ai gruppi, non ai singoli elementi nei gruppi, in ogni posizione. Inizia in generale con lettura o scrittura, quindi perfeziona le azioni specifiche per ciascun servizio.
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Definizione del periodo di revisione: I carichi di lavoro e i requisiti organizzativi possono cambiare nel corso del tempo. Definisci la pianificazione della revisione del carico di lavoro per assicurarti che sia allineata alle priorità organizzative.
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Documentazione delle policy: Assicurati che le policy definite siano accessibili come richiesto dalla tua organizzazione. Queste policy vengono utilizzate per implementare, mantenere e controllare l'accesso agli ambienti.
Risorse
Documenti correlati:
