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Agenti di chat personalizzati
Gli agenti di chat personalizzati consentono agli utenti di Amazon Quick Suite di creare interfacce di conversazione personalizzate per esigenze aziendali specifiche. A differenza dell'agente di chat di sistema, che per impostazione predefinita è disponibile per tutti gli utenti con autorizzazioni di chat, gli agenti di chat personalizzati possono essere condivisi e configurati in modo selettivo da utenti autorizzati.
Gli utenti con funzionalità di creazione di agenti di chat possono personalizzare la personalità, lo stile di risposta e le capacità dell'agente di chat tramite un'interfaccia in linguaggio naturale o tramite il flusso di configurazione di Agent Builder. Questi utenti possono anche configurare questi agenti di chat con fonti di conoscenza (come gli spazi) e flussi di lavoro (come le azioni) specifici, mantenendo il controllo sulla condivisione e sulle autorizzazioni di accesso per ciascuna di queste risorse separatamente. In alternativa, gli agenti di chat possono essere lasciati scollegati per un uso generico, che consente agli utenti finali di utilizzare l'agente con tutte o alcune delle proprie risorse.
Gli amministratori di Quick Suite devono concedere agli utenti l'autorizzazione a creare agenti di chat. Per informazioni su quali ruoli possono creare agenti di chat, consulta la documentazione sui prezzi di Amazon Quick Suite
Crea e visualizza in anteprima agenti di chat personalizzati
Puoi creare agenti di chat personalizzati in Amazon Quick Suite dal menu Agenti di chat nella home page di Amazon Quick Suite. Puoi visualizzare in anteprima e testare il tuo agente di chat mentre lo crei. Quando crei un agente di chat personalizzato, per impostazione predefinita vieni assegnato come proprietario. La procedura seguente illustra come creare un agente di chat personalizzato.
Condividi agenti di chat personalizzati
Quando crei un agente di chat, per impostazione predefinita ti viene assegnato il ruolo di proprietario. Puoi scegliere di condividere un agente di chat di tua proprietà con altri utenti di Amazon Quick Suite utilizzando le seguenti autorizzazioni:
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Autorizzazioni del proprietario: l'utente può modificare, condividere, utilizzare ed eliminare l'agente di chat.
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Autorizzazioni di visualizzazione: l'utente può visualizzare e utilizzare l'agente di chat.
Puoi anche definire le autorizzazioni di accesso per un agente di chat a livello globale, concedendo a tutti gli utenti l'accesso a un agente di chat e quindi definendo autorizzazioni di accesso più granulari per utenti e gruppi specifici.
La procedura seguente mostra come condividere e assegnare autorizzazioni agli agenti di chat.
Per condividere agenti di chat personalizzati
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, nella colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, seleziona l'icona del menu, quindi seleziona Condividi.
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Nella finestra di dialogo Condividi agente di chat che si apre, inserisci il nome dell'utente o del gruppo con cui desideri condividere l'agente di chat. Quando viene visualizzato il nome dell'utente o del gruppo, selezionalo. Ripeti l'azione per tutti i gruppi o gli utenti con cui desideri condividere l'agente di chat. La modalità mostra gli utenti e i gruppi che stai aggiungendo.
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Assegna le autorizzazioni e le informazioni di accesso a ogni utente o gruppo con cui condividi il tuo agente di chat utilizzando il menu a discesa accanto al nome dell'utente o del gruppo. Puoi assegnare uno dei due ruoli:
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Proprietario: l'utente può modificare, condividere ed eliminare l'agente di chat.
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Visualizzatore: l'utente può visualizzare e utilizzare l'agente di chat.
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Seleziona Condividi.
Aggiorna agenti di chat personalizzati
Puoi aggiornare agenti di chat personalizzati in Amazon Quick Suite dal menu Agenti nella home page di Amazon Quick Suite. La procedura seguente illustra come eseguire questa operazione.
Nota
Puoi vedere in anteprima come si comportano gli aggiornamenti delle personalizzazioni dell'agente di chat, durante la configurazione dell'agente di chat, nell'interfaccia di anteprima della chat. Assicurati di selezionare Aggiorna anteprima prima di testare una modifica. Una volta che tutte le modifiche sono state testate in anteprima, seleziona Avvia per pubblicare le modifiche all'agente di chat attualmente in uso.
Per aggiornare un agente di chat personalizzato
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, nella colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, seleziona l'icona del menu, quindi seleziona Modifica. In questo modo viene creata una versione di anteprima del tuo agente di chat da aggiornare e testare prima della pubblicazione.
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In Modifica agente, aggiorna le impostazioni del tuo agente di chat, quindi seleziona Avvia.
Gestisci l'accesso a un agente di chat personalizzato
Se sei il proprietario di un agente di chat, puoi scegliere di modificare le autorizzazioni di accesso degli utenti per un agente di chat. Puoi anche rimuovere l'accesso di utenti e gruppi a un agente di chat. La procedura seguente mostra come procedere.
Per gestire l'accesso agli agenti di chat personalizzati
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, nella colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, seleziona l'icona del menu, quindi seleziona Condividi.
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Nella modalità Condividi agente di chat che si apre, seleziona l'utente e il gruppo per cui desideri modificare le autorizzazioni. Quando viene visualizzato il nome dell'utente o del gruppo, selezionalo e modifica le autorizzazioni. Ripeti l'azione per tutti i gruppi o gli utenti per i quali desideri modificare le autorizzazioni. La modalità mostra le autorizzazioni degli utenti e dei gruppi che stai modificando. Puoi eseguire le tre azioni seguenti:
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Passa a proprietario: l'utente può modificare, condividere ed eliminare l'agente di chat.
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Passa a visualizzatore: l'utente può visualizzare e utilizzare l'agente di chat.
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Rimuovi accesso: rimuove l'accesso di utenti o gruppi a un agente di chat.
Nota
Puoi anche definire le autorizzazioni di accesso a un agente di chat a livello globale, concedendo a tutti gli utenti l'accesso a un agente di chat e quindi definendo autorizzazioni di accesso più granulari per utenti e gruppi specifici. A tale scopo, scegli Impostazioni e quindi utilizza Impostazioni globali per attivare o disattivare questa funzionalità.
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Seleziona Condividi.
Visualizza gli agenti di chat
Puoi visualizzare un elenco degli agenti di chat che hai creato o a cui hai accesso. La procedura seguente mostra come procedere.
Per visualizzare gli agenti di chat personalizzati
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Gli agenti di chat che hai creato o a cui hai accesso verranno visualizzati nella home page degli agenti di chat.
Visualizza i dettagli degli agenti di chat
Puoi visualizzare i dettagli degli agenti di chat creati da te o condivisi con te, inclusi tutti gli spazi e le azioni associati a ciascun agente di chat.
Per visualizzare i dettagli degli agenti di chat
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, dall'elenco degli agenti di chat, nella colonna Nome, fai clic sul nome dell'agente di chat di cui desideri visualizzare i dettagli. Si aprirà una finestra modale dettagliata.
Nota
Puoi anche visualizzare i dettagli dell'agente di chat accedendo alla colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, selezionando l'icona del menu e quindi selezionando Visualizza i dettagli dell'agente di chat.
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Nella finestra di dialogo con i dettagli dell'agente di chat che si apre, vedrai i seguenti dettagli:
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Descrizione: la descrizione dell'agente di chat.
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Riepilogo delle istruzioni: un riepilogo delle istruzioni definite per l'agente di chat.
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Creato da: indica se l'agente di chat è stato creato da te o da qualcun altro.
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Ultima modifica: l'ora dell'ultima modifica apportata all'agente di chat.
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In Funzionalità:
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Conoscenza: le fonti di conoscenza a cui l'operatore di chat è collegato o a cui ha accesso. Se il tuo agente di chat è collegato a uno spazio, potrai vedere a quale spazio è collegato.
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Azioni: le azioni a cui l'agente di chat è collegato o a cui ha accesso. Puoi anche visualizzarlo facendo clic sulle informazioni accanto al nome dell'agente nel selettore degli agenti dell'interfaccia utente della chat.
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Agenti di chat personalizzati duplicati
Puoi duplicare gli agenti di chat personalizzati esistenti senza creare un agente di chat da zero. Gli utenti possono duplicare gli agenti di chat dalla pagina dell'elenco utilizzando il pulsante di azione Duplica. Quando duplichi un agente di chat, Amazon Quick Suite crea un nuovo agente di chat con il formato del nome «[Nome originale] (copia)», che puoi modificare. Tutti i campi e le configurazioni dell'agente di chat originale vengono copiati nella nuova versione dell'agente di chat. Una volta duplicato, puoi assegnare autorizzazioni di accesso utente personalizzate all'agente di chat duplicato e condividerlo.
La procedura seguente descrive come duplicare gli agenti di chat.
Per duplicare agenti di chat personalizzati
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, nella colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, seleziona l'icona del menu, quindi seleziona Duplica.
Verrai reindirizzato a una modalità di duplicazione dell'agente di chat con campi precompilati.
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Apporta le modifiche necessarie, tra cui l'aggiunta delle autorizzazioni corrette per utenti e gruppi e il collegamento alle risorse che desideri, quindi seleziona Avvia per avviare il tuo agente di chat duplicato.
Elimina gli agenti di chat
Puoi eliminare un agente di chat di Amazon Quick Suite di tua proprietà. La procedura seguente mostra come.
Per eliminare un agente di chat personalizzato
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Accedi alla console Amazon Quick Suite.
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Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona Agenti di chat
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Quindi, nella colonna Azioni relativa all'agente di chat che desideri condividere, seleziona l'icona del menu, quindi seleziona Elimina.