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Pianificazione di Amazon Quick Flows
Le pianificazioni in Amazon Quick Flows consentono agli utenti di automatizzare le esecuzioni di flussi ricorrenti e non presidiate. Questa funzionalità consente agli utenti aziendali di configurare flussi di lavoro che vengono eseguiti automaticamente in orari specifici senza interventi manuali. Questa funzionalità è ideale per automatizzare le attività amministrative e di routine, come la generazione di report ricorrenti dalle dashboard, il riepilogo degli elementi in sospeso assegnati all'utente in servizi esterni o la generazione di briefing giornalieri sulle riunioni prima di andare al lavoro. Gli utenti possono configurare le pianificazioni in base ai flussi da loro creati o ai flussi condivisi con loro.
Per creare una pianificazione, apri il flusso e scegli l'icona di pianificazione. Puoi configurare la pianificazione fornendo un nome e una descrizione, definendo la frequenza, aggiungendo input predefiniti per l'esecuzione della pianificazione e impostando le autorizzazioni di azione per qualsiasi fase di azione. Dopo aver creato una pianificazione, puoi modificare, mettere in pausa, duplicare o visualizzare le esecuzioni direttamente dall'interfaccia di pianificazione. Tutte le pianificazioni configurate sono private e non possono essere condivise con altri utenti.
Puoi visualizzare le pianificazioni per un flusso specifico dalla pagina di esecuzione del flusso o visualizzare tutte le pianificazioni di tutti i flussi dalla scheda Le mie pianificazioni nella libreria dei flussi. Quando un flusso pianificato viene completato correttamente, ricevi una notifica e-mail con un link all'esecuzione completata. Ricevi notifiche anche quando un'esecuzione pianificata richiede il tuo input per continuare, quando un'esecuzione fallisce o quando un flusso con le tue pianificazioni non viene condiviso da te. La cronologia di esecuzione del flusso mostra tutte le esecuzioni, sia pianificate che manuali, affinché tu possa esaminarle.
Creazione di pianificazioni
Gli utenti possono creare pianificazioni direttamente nel runtime dei flussi.
Per creare una pianificazione
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Accedi alla console Amazon Quick.
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Nel riquadro di navigazione, scegli Flussi.
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Scegli il nome del flusso per aprirlo in modalità runtime.
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Scegli l'icona di pianificazione.
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Scegli Crea pianificazione.
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Configura le impostazioni della pianificazione:
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Nome del programma: inserisci un nome univoco per il tuo programma.
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Descrizione: (Facoltativo) Fornisci dettagli sullo scopo del programma.
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Ripeti la configurazione: scegli tra i suggerimenti generati dal sistema o configura una ricorrenza personalizzata.
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Per una ricorrenza personalizzata, specifica quanto segue:
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Frequenza: scegli Giornaliera, Settimanale o Mensile.
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Data di inizio: seleziona quando inizia la pianificazione.
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Data di fine: (Facoltativo) Seleziona quando termina la pianificazione.
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Fuso orario: scegli il fuso orario per l'esecuzione della pianificazione.
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Scegli Next (Successivo).
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Fornisci gli input predefiniti utilizzati dalla pianificazione durante ogni esecuzione.
Nota
A seconda del flusso, ti verrà richiesto di aggiungere più file o fornire più input di testo.
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Scegli Next (Successivo).
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Configura i permessi di azione:
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Attiva Esegui senza conferma per inviare automaticamente i moduli di azione durante le esecuzioni pianificate.
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Disattiva questa opzione se desideri rivedere e confermare ogni azione manualmente.
Nota
Le autorizzazioni all'azione vengono visualizzate solo se nel flusso sono configurate fasi di lettura.
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Scegli Save (Salva).
Pianifica le opzioni di frequenza
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Ogni giorno: Esegui ogni X giorni con data di inizio, data di fine e fuso orario configurabili.
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Settimanale: Esegui ogni settimana nei giorni selezionati della settimana con data di inizio, data di fine e fuso orario configurabili.
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Mensile: viene eseguito in un giorno specifico del mese con data di inizio, data di fine e fuso orario configurabili.
Gestione delle pianificazioni
Gestione delle pianificazioni dalla pagina di runtime del flusso
Dalla pagina di runtime del flusso, puoi accedere alle pianificazioni associate a quel flusso specifico.
Per gestire le pianificazioni per un flusso
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Apri il flusso in modalità runtime.
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Scegli l'icona di pianificazione.
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Scegli una delle seguenti azioni:
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Crea pianificazione: crea una nuova pianificazione per il flusso.
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Modifica: modifica la configurazione di una pianificazione esistente.
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Pausa: interrompe temporaneamente l'esecuzione di una pianificazione.
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Duplica: crea una copia di una pianificazione esistente.
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Visualizza esecuzioni: apre la cronologia delle esecuzioni per la pianificazione.
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Elimina: rimuove definitivamente la pianificazione.
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Gestione delle pianificazioni dalla libreria dei flussi
La scheda Pianificazioni nella libreria dei flussi offre una visualizzazione centralizzata di tutte le pianificazioni in tutti i flussi.
Per accedere a tutte le tue pianificazioni
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Nel riquadro di navigazione, scegli Flussi.
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Scegli la scheda Pianificazioni.
La scheda Pianificazioni mostra le seguenti informazioni:
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Stato: indica se la pianificazione è attiva o in pausa.
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Nome del programma: il nome assegnato alla pianificazione.
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Ripeti la configurazione: le impostazioni di frequenza e tempistica.
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Stato dell'ultima esecuzione: l'ora dell'esecuzione più recente.
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Nome del flusso: il flusso associato alla pianificazione.
Da questa visualizzazione, puoi modificare, mettere in pausa, duplicare, visualizzare la cronologia delle esecuzioni o eliminare qualsiasi pianificazione.
Pianifica la cronologia e il controllo
Tutte le esecuzioni manuali e pianificate sono disponibili per gli utenti nella cronologia delle esecuzioni del flusso. Per l'esecuzione pianificata completata, la cronologia evidenzia il nome della pianificazione, lo stato della pianificazione (completata, in esecuzione, non letta) e la durata di esecuzione della pianificazione. Gli utenti ottengono filtri per visualizzare tutte le esecuzioni, le esecuzioni pianificate e le esecuzioni non riuscite. Gli utenti possono aprire la cronologia delle esecuzioni completate e seguirle.
Indicatori visivi:
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Il tag Schedule run differenzia le esecuzioni pianificate dalle esecuzioni manuali.
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Indicatore a punti arancioni per le esecuzioni pianificate completate non visualizzate.
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Tag Running per le pianificazioni attualmente in esecuzione.
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Tag non riuscito per le esecuzioni pianificate che non sono riuscite.
Nota
Gli utenti non possono visualizzare le esecuzioni pianificate in corso fino al completamento dell'esecuzione.
Filtraggio e ricerca:
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Filtra per esecuzioni pianificate completate, tutte le esecuzioni, esecuzioni non riuscite.
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Cerca nella tua cronologia. La cronologia persiste per 30 giorni.
Notifiche per le esecuzioni pianificate
Gli utenti ricevono notifiche e-mail per:
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Completamento con successo: al termine della pianificazione, gli utenti ricevono una notifica via e-mail. La notifica e-mail contiene un collegamento che consente agli utenti di visualizzare l'esecuzione del flusso completata.
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L'esecuzione della pianificazione richiede l'input umano: se l'esecuzione del flusso richiede l'input umano per continuare, gli utenti ricevono una notifica e-mail che richiede l'input. La notifica e-mail contiene un collegamento al flusso che porta l'utente all'esecuzione del flusso in pausa, dove può inserire i propri input.
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L'esecuzione della pianificazione richiede l'autenticazione per le applicazioni di terze parti: quando l'esecuzione di un flusso di pianificazione richiede all'utente di autorizzare le proprie app di terze parti, gli utenti ricevono una notifica e-mail che richiede il completamento dell'autenticazione. La notifica e-mail contiene un collegamento al flusso che porta l'utente all'esecuzione del flusso in pausa, dove può inserire i propri input.
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Flusso non condiviso: quando un flusso con pianificazioni configurate dall'utente non viene condiviso da tale flusso, l'utente riceve una notifica e-mail sullo stesso. Le pianificazioni associate al flusso vengono archiviate. Gli utenti devono contattare i proprietari del flusso per ottenere nuovamente l'accesso al flusso e modificare le proprie pianificazioni.
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Flusso eliminato: quando il flusso sottostante con pianificazioni configurate dall'utente viene eliminato, gli utenti ricevono una notifica e-mail sullo stesso.
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Aggiornamenti delle versioni del flusso che influiscono sulle pianificazioni: quando il flusso sottostante con le pianificazioni configurate dall'utente riceve una nuova versione pubblicata dal proprietario del flusso, gli utenti ricevono una notifica via e-mail sull'aggiornamento. Le pianificazioni continueranno a funzionare con la versione aggiornata.
Autenticazione e gestione delle azioni nelle pianificazioni di flusso
Autenticazione per i connettori di azione
Durante l'impostazione delle pianificazioni, assicurati che l'autenticazione per le azioni utilizzate nel flusso sia aggiornata. Puoi eseguire il flusso per confermare l'autenticazione o visitare direttamente la pagina Action Connector in Amazon Quick per accedere. Se l'autenticazione scade prima dell'esecuzione pianificata, riceverai una notifica e-mail per completare l'autenticazione per il tuo Action Connector.
Per verificare l'autenticazione dell'Action Connector
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Esegui il flusso manualmente per confermare che l'autenticazione sia corrente.
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In alternativa, nel riquadro di navigazione, scegli Integrazioni e vai a Azioni.
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Individua il connettore di azione utilizzato nel flusso.
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Scegli Accedi se l'autenticazione è scaduta.
Invio del modulo di azione
Invio automatico del modulo: esegui il flusso senza alcuna conferma dell'azione
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Gli utenti hanno la possibilità di inviare automaticamente i moduli durante la configurazione delle proprie pianificazioni. In questo modo, tutte le azioni verranno inviate automaticamente durante l'esecuzione della pianificazione.
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L'opzione di invio automatico del modulo viene mostrata solo per le azioni di scrittura.
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Questa configurazione è abilitata per impostazione predefinita. Se disattivi, per ogni esecuzione pianificata, riceverai una notifica via e-mail per esaminare e confermare ogni azione.
Nota
Si consiglia la conferma dell'utente per evitare errori di previsione dell'IA e minacce alla sicurezza.
