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Gestione delle autorizzazioni e delle risorse di Quick Flows
Il controllo amministrativo delle autorizzazioni e delle risorse di Quick Flows è gestito tramite due interfacce principali nella console Amazon Quick: la pagina Autorizzazioni personalizzate per controllare funzionalità e funzionalità e la pagina Asset Management per supervisionare la condivisione e la proprietà di Flow. Questi strumenti forniscono una governance completa sul modo in cui Quick Flows opera all'interno dell'organizzazione.
Utilizzo della pagina Autorizzazioni personalizzate
La pagina Autorizzazioni personalizzate fornisce il controllo centralizzato sulle funzionalità e sulle funzionalità di Quick Flows disponibili per gli utenti del tuo account. Tramite questa interfaccia, è possibile abilitare o disabilitare le funzionalità di base e gestire i flussi di lavoro di approvazione che regolano il modo in cui i flussi vengono condivisi all'interno dell'organizzazione.
Limita le funzionalità
La sezione relativa alle funzionalità di limitazione consente di controllare le funzionalità fondamentali di Quick Flows a livello di account. Ciò fornisce un interruttore principale per la disponibilità di Quick Flows in tutta l'organizzazione.
Abilita o disabilita i flussi per tutti gli utenti
Gli amministratori possono abilitare o disabilitare l'accesso a Quick Flows per tutti gli utenti dell'account tramite un unico controllo. Questa impostazione influisce sia sulla creazione che sull'utilizzo dei flussi all'interno dell'organizzazione.
Quando Quick Flows è abilitato, gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono creare, modificare, condividere ed eseguire flussi in base ai ruoli loro assegnati. Se disattivata, tutte le funzionalità Quick Flows non sono più disponibili per gli utenti, sebbene i flussi esistenti rimangano conservati e possano essere riattivati in un secondo momento.
Per impostazione predefinita, Quick Flows è abilitato per le nuove istanze Amazon Quick e per le istanze Amazon Quick Sight esistenti che eseguono l'upgrade all'esperienza Amazon Quick. Questo approccio di opt-out garantisce che le organizzazioni possano iniziare immediatamente a utilizzare le funzionalità di Quick Flows, fornendo al contempo agli amministratori la flessibilità di disabilitare la funzionalità se necessario per motivi di governance o conformità.
Limita le funzionalità
La sezione relativa alle funzionalità di limitazione fornisce un controllo granulare su specifiche funzionalità di Quick Flows, consentendo agli amministratori di abilitare o disabilitare selettivamente le funzionalità avanzate in base ai requisiti organizzativi.
Abilita o disabilita la revisione dell'approvazione
Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la revisione dell'approvazione per la condivisione di Quick Flows all'interno dell'organizzazione. Quando la revisione dell'approvazione è abilitata, qualsiasi flusso che deve essere condiviso con utenti, gruppi o reso disponibile a tutti gli utenti richiede l'approvazione amministrativa prima di diventare accessibile.
L'impostazione di revisione dell'approvazione è disabilitata per impostazione predefinita e consente ai creatori di flussi di condividere il proprio lavoro immediatamente dopo la creazione. Quando abiliti la revisione dell'approvazione, il sistema implementa un processo di revisione in cui gli amministratori devono approvare esplicitamente ogni flusso prima che diventi disponibile per il pubblico previsto.
Questa funzionalità è particolarmente utile per le organizzazioni che richiedono processi di revisione e approvazione dei contenuti, in quanto garantisce che tutti i flussi condivisi soddisfino gli standard organizzativi e i requisiti di conformità prima di raggiungere gli utenti finali.
Abilitare o disabilitare l'utilizzo del modello Amazon Bedrock per la fase di conoscenza generale dei flussi
Gli amministratori possono controllare se i modelli Amazon Bedrock sono disponibili per l'uso nelle fasi di conoscenza generale all'interno di Flows. Questa impostazione fornisce il controllo organizzativo sull'utilizzo del modello di intelligenza artificiale nei flussi di lavoro Flow.
Per impostazione predefinita, l'utilizzo del modello Amazon Bedrock è abilitato per le fasi di conoscenza generale dei flussi. Gli amministratori possono disabilitare questa funzionalità per impedire ai creatori di flussi di utilizzare i modelli Bedrock nelle fasi di conoscenza generale, garantendo l'allineamento con le politiche organizzative o i requisiti di conformità.
Quando l'utilizzo del modello Bedrock è disabilitato, i creatori di flussi non saranno in grado di configurare le procedure di conoscenza generale per il perfezionamento dell'output o generare immagini basate sui modelli Amazon Bedrock. I flussi esistenti con fasi di conoscenza generale che utilizzano modelli Bedrock potrebbero risentirne e devono essere esaminati dai rispettivi creatori.
Abilita o disabilita l'uso dell'agente dell'interfaccia utente nei flussi
Gli amministratori possono consentire agli agenti dell'interfaccia utente di eseguire attività del browser nei flussi.
Utilizzo della pagina Asset Management
La pagina Asset Management offre una supervisione completa di tutti i flussi all'interno dell'organizzazione, consentendo agli amministratori di gestire la condivisione, la proprietà e la visibilità del flusso. Questa interfaccia centralizzata consente di mantenere la governance sull'ecosistema di flussi dell'organizzazione.
Capacità di condividere i flussi
Tramite la pagina Asset Management, gli amministratori possono condividere direttamente i flussi con utenti o gruppi. Questa funzionalità fornisce la supervisione amministrativa della distribuzione dei flussi e garantisce che flussi di lavoro importanti raggiungano i destinatari previsti.
Le funzionalità di condivisione amministrativa includono la possibilità di condividere i flussi per conto dei loro creatori, ridistribuire i flussi a diversi gruppi di utenti e gestire le autorizzazioni di condivisione per Flows all'interno dell'organizzazione. Ciò è particolarmente utile per gestire i flussi orfani o ridistribuire i flussi di lavoro quando le strutture dei team cambiano.
Gli amministratori possono anche trasferire la proprietà dei flussi tra gli utenti, garantendo la continuità quando i creatori di flussi lasciano l'organizzazione o quando i flussi di lavoro devono essere riassegnati a team o reparti diversi.
Possibilità di rimuovere i flussi dagli spettatori
Gli amministratori hanno l'autorità di rimuovere o rimuovere i flussi dalla libreria condivisa, rendendoli non disponibili agli utenti e preservando il Flow sottostante per potenziali utilizzi futuri. Questa funzionalità è essenziale per mantenere il controllo e la governance della qualità sui contenuti condivisi.
La funzionalità di esclusione consente agli amministratori di rispondere rapidamente ai problemi relativi ai flussi condivisi, ad esempio contenuti che non soddisfano gli standard organizzativi, contengono informazioni obsolete o richiedono aggiornamenti prima di continuare l'uso. I flussi non elencati rimangono accessibili ai creatori per la modifica e possono essere ricondivisi una volta risolti eventuali problemi.
Questa funzionalità supporta la governance organizzativa offrendo agli amministratori la possibilità di curare la libreria Flow condivisa, garantendo che solo i flussi di lavoro approvati e di alta qualità rimangano visibili agli utenti finali, pur mantenendo la flessibilità necessaria per ripristinare l'accesso quando appropriato.
Quando si eliminano i flussi, gli amministratori possono visualizzare dettagli completi, tra cui il nome del flusso, la descrizione, l'ora di creazione e le informazioni sull'autore.
