Connettore azioni Microsoft Outlook - Amazon Quick
Cosa puoi farePrima di iniziarePassaggio 1: registrare un'applicazione in AzureFase 2: Configurazione delle autorizzazioni APIFase 3: Generare un segreto per il clientePassaggio 4: configurare il connettore di azione di Microsoft OutlookFase 5: Associare Action Connector ai gruppi di automazioneGestione dei connettori di azione di Microsoft Outlook

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Connettore azioni Microsoft Outlook

Con Microsoft Outlook action connector in Amazon Quick, puoi eseguire azioni all'interno dei sistemi Outlook, tra cui la gestione di e-mail, eventi del calendario, contatti e interazione con Microsoft Graph APIs. Questo connettore di azione supporta solo l'esecuzione delle attività e richiede il livello Amazon Quick Pro o superiore.

Cosa puoi fare

Con l'integrazione con Microsoft Outlook, puoi eseguire azioni all'interno dei tuoi sistemi Outlook tramite l'API di Outlook.

Connettore Action

Crea, aggiorna e gestisci e-mail, eventi del calendario, contatti e altre operazioni di messaggistica tramite l'API di Outlook.

Prima di iniziare

Prima di configurare l'integrazione con Microsoft Outlook Action Connector, assicurati di disporre di quanto segue:

  • Accesso amministrativo a Microsoft Azure Active Directory.

  • Account Microsoft Outlook o Exchange Online con le autorizzazioni appropriate.

  • Amazon Quick Author o versione successiva.

Passaggio 1: registrare un'applicazione in Azure

In qualità di amministratore, crea una nuova applicazione Microsoft Exchange OAuth 2.0 nella console per sviluppatori Microsoft Azure con autorizzazioni specifiche per eseguire azioni in Amazon Quick.

  1. Accedi al portale di Azure e accedi ad Azure Active Directory.

  2. Scegli Registrazioni app, quindi scegli Nuova registrazione.

  3. Inserisci un nome per l'applicazione e configura le impostazioni di registrazione.

  4. Dopo la registrazione, copia l'ID dell'applicazione (cliente) e l'ID della directory (tenant) dalla pagina di panoramica dell'applicazione.

Fase 2: Configurazione delle autorizzazioni API

Aggiungi le autorizzazioni necessarie per l'API Microsoft Graph all'applicazione registrata.

  1. Nella tua applicazione Azure, scegli le autorizzazioni API.

  2. Scegli Aggiungi un'autorizzazione e seleziona Microsoft Graph.

  3. Aggiungi le seguenti autorizzazioni richieste:

    • Mail.ReadWrite- Accesso in lettura e scrittura alla posta dell'utente.

    • Mail.Send- Invia posta come utente.

    • Calendars.ReadWrite- Accesso in lettura e scrittura ai calendari degli utenti.

    • User.Read.All- Leggi i profili di base di tutti gli utenti.

    • Contacts.Read- Leggi i contatti degli utenti.

    • Place.Read.All- Leggi tutte le informazioni sul luogo.

    • MailboxSettings.Read- Leggi le impostazioni della casella di posta dell'utente.

  4. Scegli Concedi il consenso dell'amministratore per approvare le autorizzazioni.

Fase 3: Generare un segreto per il cliente

Crea un client segreto per l'autenticazione della tua applicazione Azure con Amazon Quick.

  1. Nella tua applicazione Azure, accedi a Gestisci > Certificati e segreti.

  2. Scegli Nuovo segreto del cliente.

  3. Inserisci una descrizione e scegli un periodo di scadenza.

  4. Scegliere Aggiungi.

  5. Copia immediatamente il valore. Questo valore viene visualizzato solo una volta.

Passaggio 4: configurare il connettore di azione di Microsoft Outlook

Dopo aver preparato le credenziali dell'applicazione Azure, crea il connettore di azione Microsoft Outlook in Amazon Quick.

  1. Nella console Amazon Quick, scegli Integrazioni.

  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi (più «+»).

  3. Scegli Microsoft Outlook tra le opzioni di integrazione.

    Nota

    L'integrazione con Microsoft Outlook supporta solo l'esecuzione di azioni. L'accesso ai dati e la creazione di knowledge base non sono disponibili per i sistemi Outlook.

  4. Compila i dettagli dell'integrazione:

    • Nome: inserisci un nome descrittivo per il tuo connettore di azione di Outlook.

    • Descrizione (facoltativa): descrivi lo scopo di questo connettore di azione.

  5. Scegli il tipo di connessione:

    • Autenticazione utente: OAuth per l'accesso dei singoli utenti a Outlook.

    • Autenticazione del servizio: Service-to-service autenticazione per l'accesso alle applicazioni.

  6. Compila le impostazioni di connessione in base al metodo di autenticazione selezionato (utente o servizio) usando i dettagli dell'applicazione Azure che hai preparato in precedenza.

  7. Seleziona Crea e continua.

  8. Scegli gli utenti con cui condividere l'integrazione.

  9. Fare clic su Avanti.

Fase 5: Associare Action Connector ai gruppi di automazione

Per utilizzare le azioni di Microsoft Outlook nelle automazioni, è necessario associare il connettore di azione ai gruppi di automazione.

  1. Passa alle impostazioni del tuo gruppo di automazione.

  2. Associa il connettore di azioni di Microsoft Outlook al gruppo di automazione che utilizzerà queste azioni.

  3. Crea una nuova automazione per il gruppo di automazione per accedere alle azioni di Microsoft Outlook nei tuoi flussi di lavoro.

Gestione dei connettori di azione di Microsoft Outlook

È possibile eseguire queste attività di gestione per gli action connector di Microsoft Outlook una volta creati. Selezionali nell'elenco di «Azioni»:

  • Modifica connettore di azione: aggiorna le impostazioni di autenticazione o la configurazione di Outlook.

  • Condividi connettore di azione: rendi disponibile il connettore di azione agli altri utenti dell'organizzazione.

  • Elimina connettore di azione: rimuove il connettore di azione e revoca l'autenticazione.

Cosa succede dopo

Dopo aver completato la configurazione, il connettore di azioni di Microsoft Outlook viene visualizzato nell'elenco delle azioni. Puoi utilizzarlo nelle automazioni e nei flussi di lavoro di Amazon Quick per gestire e-mail, eventi del calendario e contatti.