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Revisione dell'approvazione
Le revisioni delle approvazioni forniscono agli amministratori il controllo della governance sulla condivisione dei flussi all'interno dell'organizzazione. Quando la revisione dell'approvazione è abilitata, tutti gli utenti devono inviare i propri flussi per la revisione e l'approvazione prima di poterli condividere con altri. Questo aiuta a prevenire la proliferazione dei flussi, garantisce il controllo della qualità e mantiene il controllo dei flussi disponibili per gli utenti.
Pensate alle revisioni di approvazione come a una garanzia di qualità: consentono all'organizzazione di rivedere i flussi prima che diventino disponibili per tutti, garantendo che solo i flussi appropriati e ben progettati siano condivisi su larga scala.
Come funzionano le approvazioni
Gli amministratori dell'organizzazione decidono se abilitare la revisione dell'approvazione. Una volta abilitata, si applica a tutti i flussi inviati per la condivisione e richiede un'approvazione prima che altri utenti li vedano nella propria libreria.
Se la tua organizzazione utilizza le revisioni di approvazione
Quando le revisioni di approvazione sono abilitate, utilizzerai un ciclo di approvazione in tre fasi:
- 📝 Inviato
-
Cosa significa: il flusso è stato inviato per la revisione ed è in attesa di approvazione
Cosa puoi fare:
Visualizza il flusso inviato (ma non può modificarlo)
Verifica lo stato di approvazione
Aggiungi commenti sulle modifiche apportate
Ritirare la richiesta se necessario
Attendi il feedback del revisore
- ❌ Rifiutato
-
Cosa significa: il tuo flusso è stato esaminato ma non è stato approvato per la condivisione
Cosa puoi fare:
Vedi il motivo del rifiuto (se fornito dal revisore)
Apporta le modifiche necessarie per rispondere al feedback
Invia nuovamente il flusso aggiornato per l'approvazione
Visualizza i commenti di rifiuto del revisore
- ✅ Approvato
-
Cosa significa: il tuo flusso è stato approvato e ora è condiviso con il pubblico previsto
Cosa puoi fare:
Visualizza il flusso disponibile per gli utenti
Visualizza i dettagli dell'approvazione e chi l'ha approvata
Apporta nuove modifiche (che richiederanno un nuovo ciclo di approvazione)
Admin Pro e Author Pro vengono visualizzati nella libreria
Gli amministratori e gli utenti Author Pro dispongono di un accesso speciale per gestire il processo di approvazione:
Nota
Questa funzionalità di revisione non è fornita agli utenti con accesso Enterprise promozionale (Autori). Solo gli utenti con abbonamenti completi ad Admin Pro o Author Pro possono rivedere e approvare i flussi.
Scheda Rivedi flussi
Scopo: posizione centrale per esaminare tutti i flussi inviati
Cosa puoi vedere:
Tutti i flussi inviati per l'approvazione
Dettagli del flusso e quali modifiche sono state apportate
Commenti dei creatori di flow sulle modifiche apportate
Cronologia e stato delle approvazioni
Azioni di approvazione
Approva i flussi: accetta i flussi per condividerli con i destinatari previsti
Rifiuta i flussi: rifiuta i flussi con feedback opzionale per il miglioramento
Azioni in blocco: approva o rifiuta più flussi contemporaneamente
Visualizza i dettagli: scopri quali modifiche specifiche sono state apportate o chi viene aggiunto
Attivazione e disattivazione della revisione dell'approvazione
Gli amministratori hanno il pieno controllo su quando la revisione dell'approvazione è attiva nell'organizzazione.
Abilitare la revisione dell'approvazione
Quando gli amministratori abilitano la revisione dell'approvazione:
Tutte le future condivisioni di Flow richiedono l'approvazione
I flussi condivisi esistenti rimangono accessibili
Gli utenti possono ancora creare e modificare i flussi in modalità bozza
Solo gli utenti Admin Pro e Author Pro possono approvare i flussi
Disabilitare la revisione dell'approvazione
Quando gli amministratori disabilitano la revisione dell'approvazione:
Tutte le richieste di approvazione in sospeso vengono automaticamente rifiutate
Gli utenti possono condividere immediatamente i flussi senza approvazione
I flussi approvati in precedenza rimangono condivisi
Il processo di approvazione viene ignorato per tutte le condivisioni future
Opzioni di configurazione
Gli amministratori possono configurare la revisione dell'approvazione in modo che richieda l'approvazione per:
Condivisione con singoli utenti
Condivisione con gruppi
Condivisione con tutti i membri dell'organizzazione
Pubblicazione delle modifiche ai flussi condivisi esistenti
Aggiungere nuovi utenti ai flussi esistenti
Lavorare con le revisioni di approvazione: passo dopo passo
Comprendere il processo di approvazione ti aiuta a gestirlo in modo efficiente e a far approvare rapidamente i flussi.
Per i creatori di flussi
Invio per l'approvazione
Completa il flusso: assicurati che sia completamente costruito e testato
Aggiungi dettagli di condivisione: specifica chi deve avere accesso
Includi note sulle modifiche: spiega cosa hai creato o modificato
Invia per revisione: invia alla coda di approvazione
Monitora lo stato: verifica la presenza di aggiornamenti e feedback
Se il flusso viene rifiutato
Feedback sulle recensioni: leggi attentamente i commenti del revisore
Apporta le modifiche necessarie: rispondi alle preoccupazioni specifiche sollevate
Verifica gli aggiornamenti: assicurati che le modifiche funzionino come previsto
Invia nuovamente il messaggio con delle note: spiega come hai risposto al feedback
Se necessario, continua a leggere: contatta i revisori per chiarimenti
Per i revisori (utenti Admin Pro e Author Pro)
Revisione dei flussi inviati
Accedi alla scheda di revisione: trova i flussi inviati nella libreria
Esamina il flusso: verifica la funzionalità e rivedi il design
Verifica l'ambito di condivisione: verifica chi avrà accesso
Leggi le note sulle modifiche: scopri cosa ha creato o modificato l'autore
Prendi una decisione: approva o rifiuta con un feedback chiaro
Le migliori pratiche per i revisori
Sii tempestivo: esamina tempestivamente gli invii per evitare ritardi
Sii specifico: fornisci un feedback chiaro e concreto in caso di rifiuto
Sii coerente: applica gli stessi standard a tutte le recensioni
Sii collaborativo: collabora con i creatori per migliorare i flussi anziché limitarti a rifiutarli
La revisione dell'approvazione indica lo stato di riferimento
Utilizza questa tabella per comprendere gli stati di revisione dell'approvazione e quali azioni sono disponibili:
| # | Stato del flusso | Può modificare? | Visibile agli utenti? | Operazioni disponibili |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Draft | ✅ Sì | ❌ No | Invia per l'approvazione |
| 2 | Inviato | ❌ No | ❌ No | Visualizza lo stato, richiesta di prelievo |
| 3 | Rifiutato | ✅ Sì (dopo le modifiche) | ❌ No | Apporta modifiche, invia nuovamente |
| 4 | Approvato | ❌ No | ✅ Sì | Crea una nuova versione per le modifiche |
