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Configurazione delle impostazioni di approvvigionamento organizzativo
Marketplace AWS fornisce impostazioni di approvvigionamento organizzative che offrono ai team addetti all'approvvigionamento, alla gestione delle risorse software e alla governance del cloud un maggiore controllo sui processi di acquisto. Queste funzionalità aiutano a far rispettare la conformità alle politiche interne, mantenendo al contempo la velocità e la flessibilità che rendono Marketplace AWS preziose per gli utenti finali.
Con le impostazioni di approvvigionamento organizzative, gli amministratori possono:
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Richiedere agli utenti di inserire il numero dell'ordine di acquisto prima di sottoscrivere un abbonamento ai prodotti
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Visualizza messaggi personalizzati per guidare gli utenti nella definizione dei requisiti di approvvigionamento
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Configura requisiti diversi per tipi di offerta e modelli di prezzo specifici
Nota
Le impostazioni di approvvigionamento organizzative richiedono l'accesso amministrativo all'account di gestione dell' AWS organizzazione. È necessario che la AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess politica sia associata al proprio utente o ruolo per configurare queste impostazioni.
Prerequisiti per le impostazioni di approvvigionamento organizzativo
Prima di poter configurare le impostazioni di approvvigionamento organizzativo, è necessario completare una configurazione una tantum dal proprio account di gestione. AWS Questa configurazione consente un accesso affidabile in tutta l'organizzazione e crea il ruolo collegato al servizio necessario.
Per configurare le impostazioni di approvvigionamento organizzativo
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Accedi alla console di AWS gestione utilizzando il tuo account di AWS gestione.
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Apri la Marketplace AWS console.
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Nel riquadro di navigazione a sinistra scegliere Impostazioni.
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In Impostazioni Private Marketplace, scegli Modifica integrazioni.
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Scegli Abilita l'accesso affidabile in tutta l'organizzazione.
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Scegli Crea un ruolo collegato al servizio Private Marketplace per questo account.
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Scegli Crea integrazione.
Dopo aver completato questa configurazione, puoi configurare gli ordini di acquisto obbligatori e la messaggistica personalizzata per la tua organizzazione.
Configurazione degli ordini di acquisto obbligatori
Gli amministratori possono configurare in modo Marketplace AWS da richiedere agli utenti di inserire un numero d'ordine di acquisto prima di sottoscrivere un abbonamento a qualsiasi prodotto. Questa funzionalità aiuta a garantire che ogni Marketplace AWS abbonamento sia correttamente autorizzato e monitorato in base alle politiche di approvvigionamento dell'organizzazione.
Quando gli ordini di acquisto obbligatori sono abilitati, gli utenti non possono completare un abbonamento senza fornire un valore nel campo dell'ordine di acquisto. Questa applicazione avviene al momento della sottoscrizione, impedendo acquisti non autorizzati prima che avvengano.
Opzioni di configurazione
Puoi configurare l'applicazione obbligatoria degli ordini di acquisto con la seguente flessibilità:
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Tutti gli acquisti: richiedi un PO per ogni Marketplace AWS abbonamento della tua organizzazione.
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Tipi di offerta specifici: richiedi un PO solo per offerte private, offerte pubbliche o entrambe.
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Tipi di prezzo specifici: richiedi un PO per i prezzi contrattuali, pay-as-you-go i prezzi o entrambi.
Abilitazione degli ordini di acquisto obbligatori
I passaggi seguenti spiegano come abilitare gli ordini di acquisto obbligatori per l'organizzazione.
Per abilitare gli ordini di acquisto obbligatori
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Accedi alla console di AWS gestione utilizzando il tuo account AWS di gestione.
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Apri la Marketplace AWS console.
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Nel riquadro di navigazione a sinistra, scegli Impostazioni di approvvigionamento organizzativo.
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In Ordini di acquisto obbligatori, scegli Configura.
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Seleziona i tipi di offerta e i tipi di prezzo per i quali desideri richiedere gli ordini di acquisto.
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Scegli Save (Salva).
Le modifiche richiedono alcune ore prima che la configurazione venga applicata a tutti gli utenti dell'organizzazione.
Nota
Se scegli di richiedere ordini di acquisto per offerte pay-as-you-go pubbliche in Marketplace AWS, impedirai gli Marketplace AWS abbonamenti tramite console di servizio, come Amazon EC2, poiché tali console di servizio non consentono l'aggiunta di ordini di acquisto. Gli acquirenti finali dovranno procurarsi direttamente tramite. Marketplace AWS Le impostazioni obbligatorie degli ordini di acquisto non si applicano agli acquisti serverless di Amazon Bedrock effettuati tramite la console Amazon Bedrock. Puoi aggiornare gli ordini di acquisto per gli Marketplace AWS abbonamenti esistenti dopo l'abbonamento nella console. Marketplace AWS
Configurazione di messaggi di approvvigionamento personalizzati
Gli amministratori possono configurare messaggi personalizzati che vengono visualizzati agli utenti quando soddisfano i requisiti di approvvigionamento, ad esempio i campi obbligatori degli ordini di acquisto. Questi messaggi aiutano gli utenti a capire perché le informazioni sono necessarie e cosa devono inserire.
Cosa includere nei messaggi personalizzati
Il messaggio personalizzato può includere i seguenti tipi di informazioni:
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Riferimenti alle politiche: link alle politiche di approvvigionamento della tua organizzazione.
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Requisiti di formato: spiega il formato previsto del numero dell'ordine di acquisto.
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Istruzioni di convalida: consente agli utenti di verificare i numeri degli ordini di acquisto nel procure-to-pay sistema.
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Informazioni sulla conformità: chiarisci le implicazioni della non conformità alle politiche di approvvigionamento.
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Contatti di supporto: Fornisci risorse agli utenti che necessitano di assistenza per ottenere un ordine di acquisto.
L'esempio seguente mostra come è possibile strutturare un messaggio di orientamento per gli utenti:
Esempio di messaggio di approvvigionamento personalizzato
«È richiesto un numero d'ordine di acquisto valido per tutti gli Marketplace AWS abbonamenti in conformità con la nostra politica di approvvigionamento aziendale. I numeri degli ordini di acquisto devono corrispondere a un ordine di acquisto approvato nel nostro sistema di approvvigionamento. Gli abbonamenti ad AWS Marketplace vengono registrati in AWS. CloudTrail Per assistenza, contatta il tuo team di approvvigionamento o consulta le linee guida per gli acquisti nel portale aziendale».
Nota
È possibile personalizzare questo messaggio con collegamenti ai sistemi e alle politiche di approvvigionamento interni.
Se abilitato, questo messaggio verrà visualizzato agli acquirenti finali nella pagina di approvvigionamento di. Marketplace AWS
Aggiungere un messaggio personalizzato
I passaggi seguenti spiegano come aggiungere un messaggio di approvvigionamento personalizzato per l'organizzazione.
Per aggiungere un messaggio di approvvigionamento personalizzato
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Accedi alla console di AWS gestione utilizzando il tuo account di AWS gestione.
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Apri la Marketplace AWS console.
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Nel riquadro di navigazione a sinistra, scegli Impostazioni di approvvigionamento organizzativo.
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In Messaggistica personalizzata, scegli Aggiungi messaggio.
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Inserisci il testo del messaggio personalizzato. Includi informazioni pertinenti sulla politica, requisiti di formato e dettagli di contatto per il tuo team di approvvigionamento.
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Scegli Save (Salva).
Il messaggio personalizzato richiede alcune ore prima che la configurazione venga applicata e quindi viene visualizzato agli utenti dell'organizzazione quando visualizzano il campo dell'ordine di acquisto durante il processo di sottoscrizione.
Aggiornamento o rimozione di un messaggio personalizzato
Puoi aggiornare o rimuovere il messaggio di approvvigionamento personalizzato in qualsiasi momento.
Per aggiornare un messaggio personalizzato
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Accedi alla console di AWS gestione utilizzando il tuo account AWS di gestione.
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Apri la Marketplace AWS console.
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Nel riquadro di navigazione a sinistra, scegli Impostazioni di approvvigionamento organizzativo.
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In Messaggistica personalizzata, scegli Modifica.
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Aggiorna il testo del messaggio o cancella il campo per rimuoverlo.
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Scegli Save (Salva).
