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Come funziona License Manager
Una gestione efficace di licenze software si basa sui seguenti elementi:
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Piena comprensione del linguaggio usato nei contratti di licenza aziendali
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Accesso opportunamente limitato alle operazioni che utilizzano licenze
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Monitoraggio accurato dell'inventario delle licenze
Le aziende solitamente hanno personale dedicato o team responsabili per ognuno di questi campi. Diventa quindi un problema di comunicazione efficace, in particolare tra esperti di licenze e amministratori di sistema. License Manager offre un modo per mettere in comune le conoscenze provenienti da vari domini. Fondamentalmente, si integra anche in modo nativo con i AWS servizi, ad esempio con il piano di EC2 controllo di Amazon in cui le istanze vengono create ed eliminate. Ciò significa che le regole e i limiti del License Manager acquisiscono conoscenze aziendali e operative e si traducono anche in controlli automatizzati sulla creazione di istanze e sulla distribuzione delle applicazioni.
Il diagramma seguente illustra i compiti distinti ma coordinati degli amministratori delle licenze, che gestiscono le autorizzazioni e configurano License Manager, e degli utenti, che creano, gestiscono ed eliminano le risorse tramite la console Amazon. EC2
Se sei responsabile della gestione delle licenze nella tua organizzazione, puoi utilizzare License Manager per configurare le regole di licenza, allegarle ai tuoi lanci e tenere traccia dell'utilizzo. Gli utenti all'interno dell'organizzazione potranno quindi aggiungere e rimuovere risorse che utilizzano licenze senza ulteriori interventi.
I gruppi di asset di licenza estendono questa funzionalità fornendo una gestione delle licenze a livello di organizzazione che funziona su più regioni e account. AWS Invece di gestire le licenze singolarmente in ogni regione e account, i gruppi di asset di licenza consolidano le informazioni sulle licenze in viste unificate, abilitando la supervisione centralizzata e il monitoraggio automatizzato della conformità in tutte le Organizzazioni. AWS
Un esperto di licenze gestisce le licenze per l'intera organizzazione, determina le esigenze dell'inventario delle risorse, supervisiona l'approvvigionamento delle licenze e si assicura che l'utilizzo delle licenze rispetti la conformità. In un'azienda che utilizza License Manager, questo lavoro viene consolidato tramite la console License Manager. Come illustrato nel diagramma, ciò comporta l'impostazione delle autorizzazioni di servizio, la creazione di licenze autogestite, l'inventario delle risorse informatiche sia locali che nel cloud e l'associazione delle licenze autogestite alle risorse scoperte. Con License Asset Groups, gli esperti di licenze possono anche creare gruppi di licenze centralizzati che individuano e tracciano automaticamente il software tra regioni e account, riducendo il sovraccarico amministrativo legato alla gestione delle licenze su larga scala. In pratica, ciò potrebbe significare associare una licenza autogestita a un'Amazon Machine Image (AMI) approvata che l'IT utilizza come modello per tutte le distribuzioni di EC2 istanze Amazon.
License Manager consente di risparmiare costi che altrimenti andrebbero persi a causa di violazioni delle licenze. Mentre gli audit interni rivelano le violazioni solo a posteriori, quando è troppo tardi per evitare sanzioni in caso di mancata conformità, License Manager evita che si verifichino incidenti costosi. License Manager semplifica la reportistica con dashboard integrati che mostrano il consumo delle licenze e le risorse monitorate.
Gruppi di risorse di licenza nel flusso di lavoro di gestione delle licenze
I gruppi di risorse di licenza forniscono un ulteriore livello di organizzazione e automazione al flusso di lavoro di gestione delle licenze. Mentre le configurazioni di licenza tradizionali funzionano a livello di licenza individuale, i gruppi di asset di licenza operano a livello organizzativo, fornendo viste consolidate e gestione automatizzata su più aree e account.
Relazione con le funzionalità esistenti del License Manager
I gruppi di asset di licenza completano e migliorano le funzionalità esistenti di License Manager:
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Configurazioni delle licenze: i gruppi di asset di licenze possono incorporare sia configurazioni di licenza autogestite sia licenze concesse, fornendo una visione unificata indipendentemente dal modo in cui le licenze sono state originariamente create o acquisite.
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Ricerca nell'inventario: i gruppi di asset con licenza utilizzano gli stessi meccanismi di individuazione della ricerca nell'inventario, ma automatizzano il raggruppamento e il monitoraggio continuo delle risorse scoperte in base a set di regole.
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Rapporti sull'utilizzo: i gruppi di asset di licenze generano report completi che si estendono su più aree e account, fornendo una visibilità a livello di organizzazione che i singoli report sulle licenze non possono ottenere.
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Gestione tra account: i gruppi di asset di licenza sono progettati specificamente per scenari con più account e collaborano perfettamente con AWS Organizations per fornire una governance centralizzata delle licenze.
Scenari di casi d'uso dei gruppi di asset di licenza
I gruppi di asset di licenza sono particolarmente utili nei seguenti scenari:
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Implementazioni in più regioni: quando l'organizzazione esegue carichi di lavoro in più AWS regioni e necessita di un monitoraggio consolidato delle licenze senza gestire ciascuna regione separatamente.
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Organizzazioni con più account: quando si utilizzano AWS Organizzazioni con più account e si richiede la supervisione centralizzata della licenza da un account di gestione o amministratore delegato.
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Monitoraggio automatico della conformità: quando sono necessarie notifiche proattive di scadenza delle licenze e monitoraggio automatico della conformità in tutto l'ambiente. AWS
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Preparazione degli audit: quando sono necessari report completi sull'utilizzo delle licenze a livello di organizzazione per verifiche dei fornitori o revisioni interne della conformità.
