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Best practice
Questa pagina illustra le best practice da seguire prima di iniziare a utilizzare Billing Transfer, durante l'utilizzo e prima di smettere di utilizzarlo (se applicabile).
Importante
Consigliamo vivamente di scaricare ed eseguire il backup di tutti gli elementi di fatturazione (fatture, note di credito, file CUR, file CSV da Cost Explorer e altre pagine di fatturazione e gestione dei costi, a seconda dei casi) sull'account bill-source (l'account che trasferisce la gestione della fatturazione), prima di effettuare un trasferimento di fatturazione.
Esegui il backup dei dati di fatturazione prima del trasferimento della fatturazione
Prima di procedere con il trasferimento della fatturazione dal tuo account di origine della fattura, ti consigliamo vivamente di scaricare ed eseguire il backup dei seguenti elementi di fatturazione:
Fatture
Note di credito
AWS Cost and Usage Report file
File CSV esportati da Cost Explorer
File CSV esportati da altre pagine della console Gestione dei costi e fatturazione AWS
Importante
Il download di questi elementi di fatturazione aiuta a mantenere l'accesso ai dati di fatturazione storici dopo il completamento del trasferimento della fatturazione.
Prerequisiti
Esistono tre opzioni per iniziare a utilizzare il trasferimento di fatturazione:
Sostieni un'unica organizzazione e desideri dividerla in più AWS Organizations
Trasferisci la proprietà quando gestisci più organizzazioni
Opzione 1: subentra alla fatturazione delle organizzazioni di proprietà esterna
Questa opzione prevede l'assunzione della responsabilità di fatturazione mediante il trasferimento della fatturazione da soggetti AWS Organizations di proprietà di soggetti esterni (come clienti finali, affiliate o filiali). Puoi trasferire la fatturazione a un'organizzazione esistente o creare una nuova organizzazione dedicata alla fatturazione e alla gestione finanziaria.
Prerequisiti
L'organizzazione deve soddisfare questi requisiti:
L'organizzazione è in modalità con tutte le funzionalità
Il cliente dispone di un indirizzo e-mail per la proprietà dell'account root
L'organizzazione serve i carichi di lavoro di un cliente
Questa opzione è adatta per:
- Partner di canale che acquisiscono nuovi clienti finali con account esistenti AWS
- Clienti che acquistano servizi direttamente da AWS chi acquisisce nuove società (come società di private equity o imprese che si espandono attraverso società controllate e affiliate)
Configura il trasferimento della fatturazione
Nella Gestione dei costi e fatturazione AWS console, scegli Preferenze e impostazioni, quindi Trasferimenti di fatturazione. Crea un trasferimento dal tuo account di trasferimento delle fatture agli account di gestione esistenti che diventeranno gli account di origine delle fatture. Se sei un partner di canale, registra il tuo account per il trasferimento delle bollette in Partner Central come nuovo account Partner Management prima di completare il trasferimento.
Importante
Prima di procedere con il trasferimento della fatturazione:
Effettua il backup dei dati di Cost Explorer dagli account di origine delle fatture, poiché perdono la visibilità dei dati storici quando il trasferimento della fatturazione diventa attivo.
Crea nuove preferenze dopo che il trasferimento della fatturazione è attivo, poiché le preferenze esistenti non sono più valide e non ricevono più dati. Disattiva la funzionalità di suddivisione dei dati di allocazione dei costi durante la creazione delle preferenze.
Opzione 2: Supporti una singola organizzazione e desideri dividerla in più organizzazioni AWS Organizations
Questo processo prevede la creazione di un nuovo account AWS Organizations, l'impostazione del trasferimento della fatturazione e la successiva migrazione degli account dei membri.
Vantaggi della migrazione dell'organizzazione
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Mantiene la privacy della fatturazione durante la migrazione
-
Fornisce una pianificazione flessibile della migrazione
-
Supporta sia single-tenant che multi-tenant AWS Organizations
Considerate i seguenti requisiti prima di effettuare la migrazione:
-
È necessario ricostruire le configurazioni a livello di organizzazione
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È necessario identificare e ricreare le dipendenze a livello di organizzazione
-
La migrazione richiede più tempo di un trasferimento completo dell'organizzazione
Consigliamo questo approccio ai AWS partner che consolidano più clienti finali in un unico AWS Organizations (organizzazione multi-tenant) e ai clienti che consolidano più unità aziendali, affiliate o filiali in un'unica unità. AWS Organizations
Segui questi passaggi ed esamina le considerazioni relative a ciascuno di essi:
Passaggio 1: creane uno AWS Organizations per ogni unità aziendale o cliente
Crea un nuovo AWS account o designa un account esistente come account di gestione per ogni unità aziendale o cliente che intendi trasferire da quello esistente AWS Organizations.
Nota
Se sei un partner di canale, potresti dover aiutare i tuoi clienti finali a creare AWS Organizations. I clienti finali devono fornire il proprio metodo di pagamento.
Per ulteriori informazioni su come creare un account di gestione per AWS Organizations, vedi Tutorial: Creazione e configurazione di un'organizzazione.
Passaggio 2: configurare il trasferimento di fatturazione per il nuovo account di gestione
Configura il trasferimento di fatturazione tra il tuo account di gestione esistente e l'account di gestione appena creato. Il nuovo AWS Organizations trasferirà le fatture all'organizzazione esistente.
Importante
Il proprietario del nuovo AWS Organizations deve accettare l'invito al trasferimento della fatturazione nella propria Gestione dei costi e fatturazione AWS console. Attendi che il trasferimento di fatturazione diventi attivo alla data specificata nell'invito prima di procedere con la migrazione dell'account.
Fase 3: Preparare la migrazione degli account dei membri
Esamina le dipendenze a livello di organizzazione per gli account dei membri che intendi migrare. Documenta o rimuovi i seguenti elementi che dovrai ricostruire nella nuova organizzazione:
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Policy di controllo dei servizi
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Configurazioni di condivisione delle risorse
-
Impostazioni degli amministratori delegati
Crea un piano per ricostruire queste configurazioni nell'organizzazione del cliente finale o dell'unità aziendale.
Fase 4: Spostare gli account dei membri
Dopo che il trasferimento della fatturazione è attivo, inizia la migrazione dell'account.
Dalla nuova organizzazione, invia gli inviti a ogni account membro che desideri aggiungere. Accedi all'account di ciascun membro per accettare questi inviti. Gli account dei membri lasciano quindi l'organizzazione attuale e si uniscono alla nuova organizzazione. Collabora con il nuovo AWS Organizations proprietario per ricostruire le configurazioni organizzative nel nuovo ambiente.
Per step-by-step istruzioni, consulta Migrare un account verso un'altra organizzazione AWS Organizations nella Guida per l' AWS Organizations utente.
Importante
Gli account dei membri che migrano dall'organizzazione originale AWS Organizations alla nuova organizzazione perdono l'accesso ai dati di fatturazione storici. Esegui il backup di tutti i report di fatturazione prima di procedere con la migrazione.
Verifica che il trasferimento di fatturazione sia attivo prima di avviare qualsiasi trasferimento di account membro per mantenere la corretta responsabilità di fatturazione durante tutto il processo di migrazione.
Fase 5: Assegnare l'accesso come utente root al nuovo proprietario dell'organizzazione
Accedi all'account root dell'organizzazione e vai a Il mio account nella Console di AWS gestione. Aggiorna l'indirizzo e-mail dell'utente root con l'indirizzo e-mail del nuovo proprietario dell'organizzazione e completa il processo di verifica dell'e-mail. Il nuovo proprietario dell'organizzazione riceve un'e-mail per attivare l'accesso all'account root. Devono quindi:
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Creare nuove credenziali
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Configurazione di MFA
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Accetta la proprietà dell'account
Durante questo processo, rimuovi tutti i dispositivi MFA dei partner e le configurazioni di sicurezza specifiche del partner.
Nota
Questo passaggio è necessario solo per i partner di canale e i loro clienti finali rivenditori. È facoltativo per i clienti che acquistano servizi direttamente da AWS.
Opzione 3: trasferisci la proprietà quando gestisci più organizzazioni
Questa opzione prevede il trasferimento dell'accesso root di un proprietario esistente AWS Organizations a un nuovo proprietario e il trasferimento della responsabilità di fatturazione tramite il trasferimento della fatturazione. È possibile trasferire la fatturazione a un'organizzazione esistente o creare una nuova organizzazione dedicata alla fatturazione e alla gestione finanziaria.
Prerequisiti
L'organizzazione deve soddisfare questi requisiti:
L'organizzazione è in modalità con tutte le funzionalità
Il cliente dispone di un indirizzo e-mail per la proprietà dell'account root
L'organizzazione serve i carichi di lavoro di un cliente
Vantaggi
Questo approccio offre:
Sforzo operativo ridotto perché non è richiesta la migrazione degli account collegati
Riduzione del rischio di interruzione dei carichi di lavoro a causa di politiche incompatibili
Importante
I dati di fatturazione storici del precedente proprietario principale rimangono disponibili per il nuovo proprietario principale.
L'accesso root deve essere consegnato dopo il pagamento del ciclo di fatturazione precedente.
Ad esempio:
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Data di validità del trasferimento di fatturazione: 1 ottobre
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Chiusura del precedente ciclo di fatturazione: 3 ottobre (consegna della fattura di settembre)
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Il pagamento è saldato: 4 ottobre
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Consegna dell'accesso root: 5 ottobre
Se prevedi di ricevere note di credito (ad esempio rimborsi) e prevedi di non essere più in grado di accedere all'account per recuperare le note di credito, ti consigliamo di trasferire root dopo 30-60 giorni dall'attivazione del Billing Transfer.
Questa opzione è adatta per:
- Partner di canale che attualmente possiedono l'accesso root ai clienti finali AWS Organizations per gli obblighi AWS di pagamento e desiderano restituire la proprietà principale ai clienti finali
- Clienti che acquistano servizi direttamente da AWS chi mantiene il controllo centrale sulla governance e sulla sicurezza per proteggere le condizioni di sconto negoziate da parti non autorizzate (come team, unità aziendali, affiliate o filiali)
Fase 1: Creare un'organizzazione per la gestione della fatturazione (opzionale)
Se non disponi di un account di gestione da utilizzare come account per il trasferimento delle bollette, crea un nuovo account e configuralo AWS Organizations come descritto nel Tutorial: creazione e configurazione di un'organizzazione.
Nota
Come best practice, utilizza questo account esclusivamente per la fatturazione e la gestione finanziaria.
Passaggio 2: configurare il trasferimento della fatturazione
Stabilisci il trasferimento di fatturazione con l'esistente: AWS Organizations
Nella Gestione dei costi e fatturazione AWS console, scegli Preferenze e impostazioni, quindi Trasferimenti di fatturazione. Crea un trasferimento dal tuo account di trasferimento delle fatture agli account di gestione esistenti che diventeranno gli account di origine delle fatture. Se sei un partner di canale, registra il tuo account per il trasferimento delle bollette in Partner Central come nuovo account Partner Management prima di completare il trasferimento.
Importante
Prima di procedere:
Attendi che il trasferimento di fatturazione diventi attivo il primo giorno del mese successivo.
Effettua il backup dei dati di Cost Explorer dagli account di origine delle fatture, poiché perdono la visibilità dei dati storici quando il trasferimento della fatturazione diventa attivo.
Crea nuove preferenze dopo che il trasferimento della fatturazione è attivo, poiché le preferenze esistenti non sono più valide e non ricevono più dati. Disattiva la funzionalità di suddivisione dei dati di allocazione dei costi durante la creazione delle preferenze.
Fase 3: Prepararsi per il trasferimento dell'accesso root
Dopo che il trasferimento della fatturazione è attivo, preparatevi a trasferire la proprietà dell'account di origine della fattura:
Nella Gestione dei costi e fatturazione AWS console, aggiorna le informazioni di fatturazione dell'organizzazione con i dettagli del nuovo proprietario. Rimuovi il metodo di pagamento e aggiorna l'indirizzo di fatturazione.
Nota
AWS utilizza le informazioni di fatturazione dell'account di trasferimento delle fatture per la generazione delle fatture mentre il trasferimento di fatturazione è attivo. Tuttavia, è necessario aggiornare le informazioni di fatturazione dell'account di origine della fattura per evitare addebiti in caso di annullamento del trasferimento di fatturazione.
Passaggio 4: trasferimento dell'accesso root
Accedi all'account root dell'organizzazione e vai a Il mio account nella Console di AWS gestione. Aggiorna l'indirizzo e-mail dell'utente root con il dominio e-mail del nuovo proprietario e completa la verifica dell'e-mail. Il nuovo proprietario riceve un'e-mail per attivare l'accesso all'account root. Devono creare nuove credenziali, configurare l'MFA e accettare la proprietà dell'account.
Importante
Prima di trasferire la proprietà principale:
Rimuovi tutti i dispositivi MFA e le configurazioni di sicurezza esistenti.
Esegui il backup di tutte le informazioni di fatturazione di cui hai bisogno, incluse fatture, documenti e report Cost Explorer.
Tieni presente che il nuovo proprietario avrà accesso ai dati di fatturazione storici. Contatta l' AWS assistenza per domande sulla visibilità dei dati storici.
Per impedire ai nuovi proprietari di accedere ai dati di fatturazione storici, utilizza invece l'opzione A.
Fase 5: Verifica il trasferimento
Dopo che il nuovo proprietario ha accettato la proprietà, verifica che il trasferimento di fatturazione rimanga attivo e che l'organizzazione continui a ricevere le fatture. Il nuovo proprietario ora dispone dell'accesso root completo per gestire la propria organizzazione, mentre la responsabilità della fatturazione rimane a carico dell'organizzazione tramite il trasferimento della fatturazione.
Ritiro dal trasferimento di fatturazione
Qualsiasi account può ritirarsi dal trasferimento di fatturazione. Per ulteriori informazioni, consulta Prelievo dei trasferimenti.
Importante
Prima di ritirarsi dal trasferimento di fatturazione:
Esegui il backup dei dati storici da Cost Explorer, poiché gli account di origine delle fatture perdono l'accesso ai dati storici proforma dopo il prelievo.
Preparati a creare nuove preferenze, poiché i report esistenti sono contrassegnati come non integri e non riceveranno più dati dopo il ritiro.
Nota
L'account di trasferimento delle fatture mantiene l'accesso ai dati storici per i conti di origine delle fatture dopo il prelievo.
