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Gestione delle preferenze dell'applicazione Balance
Utilizza le preferenze dell'applicazione Balance per configurare il modo in cui le note di credito non applicate vengono applicate automaticamente alle fatture in sospeso. Puoi accedere a queste impostazioni dalla pagina delle preferenze di pagamento nella console. Gestione costi e fatturazione AWS
Per impostazione predefinita, le note di credito vengono applicate prima alla fattura originale, quindi alle fatture future. Puoi modificare questa preferenza in qualsiasi momento per adattarla ai processi di pagamento interni della tua organizzazione.
Prerequisiti
Le preferenze dell'applicazione Balance sono disponibili per Account AWS coloro che soddisfano i seguenti criteri:
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Il conto paga tramite trasferimento elettronico di fondi (EFT)
Nota
Questa funzione non è disponibile per gli account che pagano con carta di credito o metodi di pagamento simili. Se non vedi la scheda delle preferenze dell'applicazione Balance, il tuo account potrebbe non essere idoneo a causa di altre restrizioni relative all'account.
Prima che le preferenze dell'applicazione Balance fossero disponibili, per AWS impostazione predefinita applicavo le note di credito solo alla fattura originale. Quando una nota di credito viene applicata a una fattura, si riceve comunque una nota di credito e una fattura complete per ogni applicazione.
Comprensione delle preferenze relative all'applicazione delle note di credito
Quando AWS emette una nota di credito per il tuo account, la nota di credito può essere applicata automaticamente alle fatture in sospeso in base alla preferenza selezionata. La tabella seguente descrive le opzioni disponibili.
| Preferenza | Description |
|---|---|
| Applica prima alla fattura originale, poi alle fatture future (consigliato, impostazione predefinita attuale) | La nota di credito viene applicata alla fattura con cui è stata emessa, se la fattura è ancora aperta. Qualsiasi importo residuo o non applicato viene applicato alle successive fatture future idonee non appena vengono emesse. |
| Applica prima alla fattura originale, poi alle fatture più vecchie | La nota di credito viene applicata alla fattura contro cui è stata emessa, se la fattura è ancora aperta. L’eventuale importo residuo o non applicato viene applicato alle fatture in sospeso più vecchie. |
| Applica solo alla fattura originale (impostazione predefinita precedente) | La nota di credito viene applicata alla fattura contro cui è stata emessa, se la fattura è ancora aperta. Se la fattura non è più aperta, la nota di credito rimane inapplicata. Prima delle preferenze aggiuntive, il comportamento predefinito consisteva nell'applicare la nota di credito alla fattura originale, se aperta. |
| Applica alle fatture future | La nota di credito viene conservata e applicata alle prossime fatture future idonee non appena vengono emesse. |
| Applica alle fatture più vecchie | La nota di credito viene applicata alle fatture più vecchie in sospeso. |
Importante
Le preferenze relative all'applicazione delle note di credito si applicano solo alle note di credito. Non influiscono sui crediti AWS promozionali. Per informazioni sui crediti promozionali, consultaApplicazione AWS crediti.
Inoltre, le note di credito emesse per gli acquisti AWS sul Marketplace devono essere applicate alla fattura originale e non possono essere reindirizzate ad altre fatture. Le note di credito possono essere applicate solo alle fatture appartenenti allo stesso venditore registrato e con la stessa valuta della nota di credito.
Modifica della preferenza per l'applicazione della nota di credito
Per modificare la preferenza per l'applicazione della nota di credito
Apri la Gestione costi e fatturazione AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/costmanagement/
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Nel riquadro di navigazione, scegli Preferenze di pagamento.
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Scegli la scheda delle preferenze dell'applicazione Balance.
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In Credit Memo application strategy, seleziona il metodo di richiesta preferito.
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Scegli Save preferences (Salva preferenze).
La preferenza aggiornata ha effetto immediato e si applica a tutte le future richieste di note di credito. Le note di credito che sono già state applicate non sono interessate dalle modifiche alle preferenze.
Visualizzazione della cronologia delle richieste relative alle note di credito
Dopo l'applicazione di una nota di credito, AWS invia una notifica e-mail ai contatti di fatturazione dell'account (contatto principale, contatto di fatturazione alternativo e contatti di fatturazione aggiuntivi) con dettagli sull'applicazione, tra cui:
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Il numero della nota di credito e l'importo totale della richiesta
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Le fatture a cui è stata applicata la nota di credito
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Il saldo residuo della nota di credito (se applicato parzialmente)
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Un link per visualizzare le fatture e le eventuali note di credito rimanenti non applicate
Per visualizzare le note di credito correnti non applicate, consulta. Visualizzare le fatture residue, i finanziamenti non applicati e la cronologia dei pagamenti
Come vengono applicate le note di credito
Quando viene applicata una nota di credito in base alle preferenze dell'utente:
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Applicazione completa: se l'importo della nota di credito è inferiore o uguale al saldo previsto della fattura, viene applicata l'intera nota di credito.
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Applicazione parziale: se l'importo della nota di credito supera il saldo di una singola fattura, la nota di credito viene applicata prima a quella fattura. L'importo residuo viene applicato alle fatture aggiuntive in base alle tue preferenze (future o meno recenti).
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Fatture multiple: se la preferenza prevede più fatture (ad esempio, fatture più vecchie), la nota di credito viene applicata a partire dalla fattura più vecchia fino al completo consumo della nota di credito.
Nota
Se selezioni «Applica solo alla fattura originale» e la fattura originale è già chiusa, la nota di credito non viene applicata nel tuo account. Puoi visualizzare le note di credito non applicate nella scheda Fondi non applicati della pagina Pagamenti.
